كيفية انشاء بورتفوليو

في ظل التطور الكبير الذي يشهده العالم، أصبحت مهمة إيجاد عملٍ تتطلب مهارةً وخبرةً، ويُعتبر البورتفوليو (Portfolio) من أهم الأساليب لعرض هذه الخبرات، ويمكن إما استخدام نماذج جاهزة أو انشاء بورتفوليو خاص باستخدام أحد برامج التصميم كالفوتوشوب مثلًا، وسنتعرف في مقالنا هذا على معلوماتٍ هامةٍ تتعلق بإنشاء البورتفوليو.

البورتفوليو هو مصنفٌ يضم مجموعة الأعمال والوثائق المهنية التي تثبت قدرةَ مقدمه وكفاءته، وتعرض عيناتٍ من أعماله، ويمكن أن يكون على شكل كتابٍ أو مغلفٍ يجمع عيناتٍ من الأعمال التي تم إنجازها، أو أن يكون إلكترونيّ الطابع فيحوي مجلداتٍ وملفّاتٍ إلكترونية..

تأتي أهمية البورتفوليو من شموليته؛ فهو يؤمن صورةً كاملةً بالنسبة لأصحاب العمل عن المرشحين للعمل لديهم لما يقدمه من معلوماتٍ عن تجربة صاحبه، وإنجازاته ومهاراته ومستواه التعليمي واهتماماته وأهدافه من هذا العمل، وبذلك قد تكون هذه الوسيلة الاحترافية فرصةً للاقتراب من الحصول على الوظيفة المنشودة.

إضافةً إلى ذلك، فإن عملية تجميع كل هذه الأمور في بورتفوليو تعزز من قدرة الفرد وثقته أثناء إجراء مقابلة عملٍ لأنها ستساعده في تحديد مهاراته التي اكتسبها من خبراته، وكيف أثرت على مسيرته العملية، كما أن اختيار التجارب الأكثر ارتباطًا بالعمل وتنظيمها يساعد الفرد في التعبير عن مهاراته وخبراته و مؤهلاته عند السؤال عنها، ويعطي صاحب العمل فكرةً عن مهارات صاحب البورتفوليو التنظيمية وقدرته على التواصل..

يلجأ أصحاب بعض المهن إلى انشاء بورتفوليو أكثر من غيرهم، كمصممي الديكور الداخلي والمدرسين والكتاب، فبعض المهن كالتمريض مثلًا لا تحتاج إلى هكذا وسيلةٍ تعريفية إلا إذا أراد الشخص إنشاءها؛ وتختلف المعلومات في البورتفوليو حسب المهنة، فالمدرس يستطيع تضمين خطط تحضير الدروس أو المشاريع الصفية التي أجراها والتي تحمل أهدافًا معينةً، ويمكن لمصمم الديكور الداخلي عرض صورٍ لأعماله قبل وبعد التنفيذ، أما الممرض فبإمكانه مثلًا توثيق الحالات المرضية التي كانت تحت عنايته، وبذلك فهو متاحٌ لكل من يرى أن بإمكان هذه الوسيلة أن تكون ذات فائدةٍ له ولعمله..

عند البدء في انشاء بورتفوليو احترافي، تجب مراعاة النقاط التالية:

هناك بعض الأخطاء التي يقع بها الأشخاص عند إعدادهم للبورتفوليو والتي قد تجعله دون المستوى المطلوب، ومنها: