كيفية حماية ملف وورد بكلمة سر

يبحث الجميع عن الخصوصية ووسائل حماية بياناتهم ليس فقط على الإنترنت ووسائل التواصل الاجتماعي بل أيضًا على جهاز الكمبيوتر كملفات وورد التي غالبًا ما تحتوي بيانات تهمُّ المستخدم أو أبحاثًا أو حتى مذكرات وغيرها من المعلومات التي لا يرغب أن يطلع عليها أحدٌ أو يعبث بها. وأهم وسائل حماية ملف وورد تكون عبر تعيين كلمة سرٍّ لها، وهو ما سنتحدث عنه في هذا المقال.

مايكروسوفت وورد هو برنامج معالجةٍ للنصوص أطلقته شركة مايكروسوفت عام 1983 واستمرت الشركة منذ أول إصدارٍ في تطوير الكثير من النسخ المحدّثة لتقدّم مع كلّ إصدارٍ جديدة مجموعةً من الميزات الجديدة والتقنيات التكنولوجية التي تفوقت على النسخ السابقة. وأحدث نسخةٍ متوافرة من البرنامج الخاصة ب Microsoft Office 2019 هي Word 2019.

يوجد هذا البرنامج في كل مجموعات تطبيقات Microsoft Office، كما أن حزمة التطبيقات الأساسية والأقل تكلفة تحتوي على Microsoft PowerPoint و Microsoft Excel إضافةً إلى وجود حزم تطبيقاتٍ أخرى تحتوي على برامج Office أخرى مثل Microsoft Outlook و Skype for Business.

تؤمّن كلمة السر حماية ملف وورد بمنعها الدخول غير المصرح به، ويقدم البرنامج مستوياتٍ مختلفةً من الحماية من ضمنها قفل المستند باستخدام كلمة سرٍّ، وتكوين إعدادات حماية مختلفة تلائم احتياجات المستخدم، إلا أنّ هذه الميزات غير موجودةٍ في Word online لكن يمكن التحكم بمشاركة الملفات وتحديد ما إذا كان هناك مستخدم آخر يملك صلاحية تعديل هذه الملفات أو حتى فتحها.

أما بالنسبة لمستخدمي Google Docs فإن مستنداتهم محميةٌ أساسًا بكلمة سر حساب غوغل الخاص بهم، وكل ما عليهم فعله هو الحرص على عدم حصول أشخاص آخرين على كلمة السر أو مشاركة المستندات معهم. وسنقدم فيما يلي طرائقَ حماية ملف وورد بكلمة السر.

فتح الملف المطلوب والنقر على زر Office في الزاوية اليسارية العليا للنافذة، واختيار إعداد (Prepare) ثم النقر على خيار تشفير المستند (Encrypt Document)، وإدخال كلمة السر التي يجب أن تراعي معايير أمان محددة.