شارك المقال 👈

Share on facebook
Share on twitter
Share on linkedin
Share on pocket

في محاولة لتوفير بعض الوقت والجهد، يحتاج المستخدم أحيانًا استيراد شرائح موجودة مسبقًا في عرض تقديمي PowerPoint آخر. وتقدم مايكروسوفت عدة طرق بسيطة لفعل ذلك.

استيراد شرائح بوربوينت

  • فتح العرض التقديمي الذي يريد المستخدم استيراد شرائح إليه.
  • تحديد المكان المرغوب لإضافة الشرائح المستوردة في النافذة الجانبية للشرائح المصغرة.
  • التوجه إلى علامة تبويب “الصفحة الرئيسية Home”.
  • في قسم “الشرائح Slides” يوجد قائمة منسدلة تحت اسم “شريحة جديدة New Slide”.
  • اختيار “إعادة استخدام الشرائح Reuse Slides” من هذه القائمة.
  • الضغط على “فتح ملف عرض تقديمي Open a PowerPoint File”.
  • التصفح بحثًا عن ملف باوربوينت المراد استيراد شرائح منه وفتحه.
  • تأخذ الشرائح المستوردة التنسيق المتبع في العرض الذي تُنقل إليه بشكل تلقائي، ولكن يمكن للمستخدم “إبقاء تنسيق المصدر Keep Source Formatting” بتحديد هذا الخيار قبل نقل الشرائح، وذلك ضمن نافذة “إعادة استخدام الشرائح” نفسها.
  • ستظهر في هذه النافذة الشرائح الموجودة في الملف الذي قام المستخدم بفتحه.
  • إن أراد إضافة شريحة واحدة فيمكنه الضغط عليها ببساطة، أما إذا أراد استرداد الشرائح كافة، فعليه الضغط على أي شريحة بالزر الأيمن واختيار “إدراج كافة الشرائح Insert All Slides”.

الشريحة المستوردة من عرض تقديمي لآخر هي مجرد نسخة Copy من الأصلية، والتعديلات إلي يجريها المستخدم على هذه الشريحة لا تؤثر على الأصلية.1

استخدام الطريقة التقليدية (نسخ – لصق)

في حين أن الطريقة السابقة لا تستلزم من المستخدم فتح العرض التقديمي الذي يريد استيراد شرائح منه في نافذة أخرى، لكن الطريقة التقليدية تتطلب ذلك.

  • فتح العرض التقديمي المراد نسخ الشرائح منه.
  • التوجه إلى علامة التبويب “عرض Views” والضغط على “عرض عادي Normal”.
  • تحديد الشرائح المراد نسخها من النافذة الجانبية للشرائح المصغرة.
  • عند الرغبة في نسخ عدة شرائح متلاحقة، يمكن الضغط على أول شريحة، ثم الضغط على مفتاح Shift، وبعدها آخر شريحة مراد نسخها. فيتم تحديد كل ما بينها أيضًا.
  • عند الرغبة في نسخ عدة شرائح غير متلاحقة، يجب الضغط عليها واحدة تلو الأخرى خلال الضغط المستمر على مفتاح Ctrl لتحديد كل منها.
  • الضغط على الزر الأيمن واختيار “نسخ Copy”.
  • فتح العرض التقديمي المراد استيراد شرائح إليه.
  • تحديد موقع النسخ في نافذة الشرائح المصغرة الجانبية.
  • الضغط على الزر الأيمن واختيار “لصق Paste”.
  • ستظهر خيارات عملية اللصق إلى جانب هذه الشرائح حيث يمكن للمستخدم “إبقاء تنسيق المصدر Keep Source Formatting” أو “استخدام تنسيق الهدف Use Destination Theme”.2

استخدام مكتبة الشرائح Slides Library

مكتبات الشرائح متوفرة فقط في إصدارات بوربوينت 2007 و 2010 و 2013، ويجب أن تكون متصلة مع مخدم Server يشغل Office SharePoint Server 2007 أو Microsoft SharePoint Server 2010.

يتمكن المستخدم من خلال هذه المكتبات مشاركة وإعادة استخدام الشرائح، كما يتمكن من التعديل عليها ومراقبة التعديلات التي يجريها مستخدمون آخرون.

لاستيراد شريحة من المكتبة، على المستخدم اتباع نفس خطوات استيراد شرائح من عرض تقديمي آخر، ولكن بدلًا من اختيار “فتح ملف عرض تقديمي” عليه اختيار “فتح مكتبة الشرائح Open a Slide Library”، والاستمرار بعملية الاستيراد بذات الطريقة.

لقد وفرت مايكروسوفت Microsoft هذه الخصائص لتسهيل استخدام الأشخاص لبرامج أوفيس Office، فبدلًا من اضطرار المستخدم لإعادة إنشاء شريحة بأوقات مستعجلة، يمكنه ببساطة إعادة استخدام شرائح مسبقة الصنع.3

المراجع