طريقة وشروط توثيق عقود الإيجار إلكترونيا عبر نظام أبشر

الموسوعة » المملكة العربية السعودية » طريقة وشروط توثيق عقود الإيجار إلكترونيا عبر نظام أبشر

في إطار خطة التحول الرقمي الشامل بالمملكة العربية السعودية والتي بذلت الحكومة في سبيل تحقيقها كافة الجهود المضنية؛ لإنهاء عصر التعاملات الورقية واستبدالها بنظيرتها الرقمية، سعت العديد من الوزارات ومن بينهم وزارة الإسكان إلى توفير معظم الخدمات التي تقدمها بصورةٍ إلكترونيةٍ؛ للتيسير على المواطنين وتوفير الوقت والجهد والمال. 

واحدةٌ من بين العديد من الخدمات التي تقدمها وزارة الإسكان إلكترونيًّا من خلال منصة أبشر هي خدمة “توثيق عقود الإيجار”، والتي تمكن الأفراد من توثيق عقود الإيجار المنشأة من خلال الشبكة الإلكترونية لخدمات الإيجار والمشار إليها فيما يلي باسم “إيجار”، والمسجلة بالهوية الرقمية أو هوية مقيم سواءً كان مؤجرًا أو مستأجرًا، أو وكيلًا عن مستأجرٍ. 

الجدير بالذكر أنه يتم توثيق العقد بعد الرجوع إلى أحد الوسطاء العقاريين المعتمدين، للمساعدة في إدخال بيانات العقار وطرفي العقد، قبل أن يتوجه كلٌ من المؤجر والمستأجر إلى بوابة أبشر والموافقة على العقد.

متطلبات وشروط توثيق عقود الإيجار

هناك بعض الشروط التي يجب أخذها في عين الاعتبار قبل الشروع في توثيق عقد الإيجار إلكترونيًّا عبر أبشر، وهي كالتالي:

  • تعرض هذه الخدمة عقود الإيجار قيد التوثيق.
  • يجب مراجعة الوسيط العقاري الذي أنشأ العقد في حال الرغبة بتوثيق عقد إيجار ولم يكن معروضًا في هذه الخدمة. 
  • يتم قبول توثيق عقود الإيجار من قبل المؤجر أولًا، ومن ثم قبوله من قبل المستأجر أو وكيله.

شروط تعديل عقد الإيجار قبل توثيقه

في حال كنت ترغب في تعديل عقد الإيجار المعروض في الخدمة قبل توثيقه، فيجب عليك اتباع ما يلي:

  • رفض توثيق العقد.
  • تعديل العقد لدى الوسيط العقاري الذي أنشأه. 
  • إرسال العقد المعدل للتوثيق. 
  • سيتم إخفاء عقود الإيجار المعروضة في هذه الخدمة في كلٍّ من الحالات التالية:

    1- عند قبول توثيق العقد من كلا الطرفين.

    2- عند رفض توثيق العقد من أحد الطرفين.

3- عند انتهاء المدة المتاحة لتوثيق العقد.

  • المدة المتاحة لقبول أو رفض توثيق عقد الإيجار من قبل المؤجر، وكذا المستأجر أو وكيله، محدودة في غضون 48 ساعةً.

خطوات توثيق عقود الإيجار عبر أبشر

  • يجب عليك أولًا أن تتوجه إلى أحد الوسطاء العقاريين ليقوم بإدخال البيانات اللازمة عبر منصّة أبشر.
  • يتولى الوسيط العقاري مهمة التحقق من بيانات المستأجر، ومن بعدها يقوم بإدخال جميع المعلومات المطلوبة.
  • في الخطوة التالية يتوجه كلٌ من المؤجر والمستأجر إلى منصة أبشر عبر الرابط التالي: https://www.absher.sa/portal/landing.html
  • ستظهر الصفحة الرئيسية وبها أيقونتان (خدماتٍ إلكترونيةٍ متكاملة- أفراد) (وخدمات مؤسسات-أعمال)، لذا يجب على المؤجر/المستأجر أن يضغط على الأيقونة الأولى. 
توثيق عقود الإيجار
  • سيُطلب منهم تسجيل الدخول على النظام، فإن كان لديهم حساب مفعل ببوابة أبشر؛ عليهم أن يقوموا بإدخال رقم الهوية الوطنية وكلمة المرور، وإن لم يكن لديهم حساب فيجب النقر على أيقونة “مستخدم جديد” للحصول على حساب لدى بوابة أبشر. 
توثيق عقود الإيجار
  • بعد تسجيل الدخول، اضغط على خيار الخدمات الإلكترونية وحدد خدمات وزارة الإسكان.
  • اضغط على خيار توثيق عقود الإيجار من قبل طرفي العقد.
  • ثم انقر على زر المتابعة بعد أن تتحقق من بيانات العقد.
  • يتم قبول العقد، ثم الموافقة على الشروط والأحكام والضغط على زر التأكيد. 

رسوم توثيق عقد الإيجار

يجب أن يدفع المؤجر مبلغًا وقدره مائة وخمسة وعشرين (125) ريالًا سعوديًّا عن كل وحدةٍ عقاريةٍ يقوم بتأجيرها، ويتم استيفاء هذه الرسوم قبل التوجّه إلى منصة أبشر وتوثيق العقد إلكترونيًّا، ولا يُؤخذ من المستأجر أيّة رسومٍ عند توثيق عقد الإيجار.

عن أبشر

مواكبة للتقدم التكنولوجي والتقني قامت الوزارات المختلفة بالمملكة العربية السعودية بإنشاء منصاتٍ رقميةٍ؛ لتقديم خدماتها عبر الإنترنت، جاء ذلك في إطار تحقيق خطة المملكة لتعزيز العمل عن بعد وإنهاء عصر التعاملات الورقية واستبدالها بنظيرتها الرقمية؛ بهدف التيسير على المواطنين ورواد الأعمال.

تعد منصة أبشر واحدةً من أهم وأكبر المنصات الحكومية الإلكترونية في المملكة، والتابعة لوزارة الداخلية، تُقدم العديد من القطاعات مثل: (الهيئة العامة للمرور، والأحوال المدنية، والجوازات، وغيرها) خدماتها واستعلاماتها للمواطنين الذين يحملون الجنسية السعودية وكذلك الوافدين المقيمين على أرض المملكة.