كيف أجمع بأكسل

1 إجابة واحدة
مهندسة زراعية
علوم أغذية, جامعة تشرين

قدّمت شركة مايكروسوفت مجموعةً من البرامج الحاسوبية لتسهل على مستخدميها أداء وظائفهم، ويعدّ برنامج إكسيل من أهمّها لما يوفره عليهم من عملياتٍ رياضيةٍ حسابيةٍ، يقوم بإجرائها بشكلٍ آليٍّ، فهو يتألّف من عددٍ لا نهائيٍّ من الصفحات أو ما يطلق عليه ب sheet، وبدورها تقسّم إلى أعمدةٍ معنونةٍ بالأحرف الهجائية الانكليزية وصفوفٍ مُرقمةٍ، فكلّ sheet مُقسمةٌ إلى عددٍ كبيرٍ من الخلايا التي تقوم بإدخال بياناتك إليها وحفظها فيه، وتعدّ عملية الجمع التي تتساءل عنها أبسطها، وإليك بعض طرق القيام التي تساعدك على القيام بجمع بياناتك:

الجمع التلقائي: تُجمع البيانات في الخلايا باستخدام دالّة الجمع، ولإجراء الجمع التلقائيّ عليك بالنقر على زرّ (Auto sum)، الموجودة في الشريط الأساسي، والتي تقوم بمهمّة جمع البيانات الرقمية في الخلايا، كلّ ما عليك هو إتباع الخطوات التالية:

  • تحديد خلية النتيجة بجانب الخلايا التي تريد جمعها.
  • ابحث عن أيقونة الجمع التلقائي (Auto sum) الموجودة شريط الأدوات الرئيسية، أو يمكنك القيام بذلك بشكلٍ مختصرٍ بالضغط على المفتاحين (alt + =).
  • الآن عليك باختيار الخلايا التي تريد جمعها ضمن الخلية التي حددتها سابقًا، كما في المثال التالي الذي يظهر جمع الخلايا من الخلية A1 وحتى الخلية A4 ضمن الخلية A5، من خلال العملية الحسابية التالية، SUM(A1:A4)، أو يمكنك كتابتها بشكلٍ يدويٍّ ضمن الخلية المحددة.
  • في الخطوة الأخيرة اضغط على انتر ENTER لتظهر لك نتيجة جمع بيانات الخلايا.

الجمع باستخدام الدالة SUMIF : قد تضطر في بعض الأحيان إلى جمع مجموعةٍ من البيانات ولكن ليس كلّها، كجمع نتائج الذكور لوحدهم أو الإناث وحدهم، أو جمع الأرقام السلبية فقط، في هذه الحالة يمكنك استخدام الدالة sumif، كما يلي:

(SUMIF(range, criteria

  • حيث يقصد بـ range المجال أو النطاق الذي يتضمن الخلايا المطلوب جمعها.
  • أما criteria فهي الشرط اللازم استحقاقه لكي تدخل الخلية ضمن نطاق الجمع.

ففي حال أردنا جمع الأرقام السلبية فقط من ضمن الخلايا الممتدة من A1 إلى A8  تُكتب صيغة العملية الحسابية باستخدام دالة SUMIF بالشكل التالي:

(“SUMIF(A1:A8,”<0

الجمع في الاكسيل باستخدام الدالة SUMIFS: تشابه الحالة السابقة ولكن بدل الشرط الواحد هناك مجموعةٌ من الشروط الواجب تحقيقها، فتأخذ الشكل التالي:

([..SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2

  • Sum_range يقصد به مجال ونطاق الخلايا المُراد جمعها.
  • Criteria_range1 الخلايا المحققة للشرط الأول، والتي تضاف قيمتها إلى دالّة الجمع.
  • Criteria1 الخلايا المحققة للشرط الأول وينطبق عليها الشرط الثاني.
  • Criteria_range2, criteria2 مجالاتٌ أخرى بشروطٍ جديدةٍ.

الجمع باستخدام الدالة sumproduct: دالةٌ ذات وظيفةٍ مهمةٍ؛ فهي تقوم بجمع مجموعةٍ من الخلايا بعد ضربها، ولها الصيغة التالية:

(SUMPRODUCT(A3:B4, D4:E5

الجمع باستخدام الدالة SUMX2MY2: مهمتها القيام أولًا بحساب الفرق بين الخلايا المتقابلة في صفين، ثم حساب مجموع ناتج المطروحات، فتأخذ صيغتها الشكل التالي:

SUMX2MY2 (array_x, array_y)‎

  • array_x مجال الصف الأول.
  • array_y مجال الصف الثاني.

الجمع باستخدام الدالة SUMX2PY2: تشابه الدالة السابقة، وتختلف عنها في أنها تقوم بجمع قيم الخلايا المتقابلة في صفين، ثم جمع ناتج عمليات الجمع، كما يلي:

(SUMX2PY2(array_x, array_y

  • array_x مجال الصف الأول.
  • array_y مجال الصف الثاني.

الجمع باستخدام الدالة SUMXMY2: تقوم هذه الدالة أولًا بحساب الفرق بين القيم المتقابلة في صفين، ثم تربيع ناتج كلّ فرقٍ، ثم حساب مجموع مربع الفروقات، وتأخذ الصيغة التالية:

SUMXMY2(array_x, array_y)‎

أكمل القراءة

176 مشاهدة

0

هل لديك إجابة على "كيف أجمع بأكسل"؟