كيف أجمع بأكسل

2 إجابتان

قدّمت شركة مايكروسوفت مجموعةً من البرامج الحاسوبية لتسهل على مستخدميها أداء وظائفهم، ويعدّ برنامج إكسيل من أهمّها لما يوفره عليهم من عملياتٍ رياضيةٍ حسابيةٍ، يقوم بإجرائها بشكلٍ آليٍّ، فهو يتألّف من عددٍ لا نهائيٍّ من الصفحات أو ما يطلق عليه ب sheet، وبدورها تقسّم إلى أعمدةٍ معنونةٍ بالأحرف الهجائية الانكليزية وصفوفٍ مُرقمةٍ، فكلّ sheet مُقسمةٌ إلى عددٍ كبيرٍ من الخلايا التي تقوم بإدخال بياناتك إليها وحفظها فيه، وتعدّ عملية الجمع التي تتساءل عنها أبسطها، وإليك بعض طرق القيام التي تساعدك على القيام بجمع بياناتك:

الجمع التلقائي: تُجمع البيانات في الخلايا باستخدام دالّة الجمع، ولإجراء الجمع التلقائيّ عليك بالنقر على زرّ (Auto sum)، الموجودة في الشريط الأساسي، والتي تقوم بمهمّة جمع البيانات الرقمية في الخلايا، كلّ ما عليك هو إتباع الخطوات التالية:

  • تحديد خلية النتيجة بجانب الخلايا التي تريد جمعها.
  • ابحث عن أيقونة الجمع التلقائي (Auto sum) الموجودة شريط الأدوات الرئيسية، أو يمكنك القيام بذلك بشكلٍ مختصرٍ بالضغط على المفتاحين (alt + =).
  • الآن عليك باختيار الخلايا التي تريد جمعها ضمن الخلية التي حددتها سابقًا، كما في المثال التالي الذي يظهر جمع الخلايا من الخلية A1 وحتى الخلية A4 ضمن الخلية A5، من خلال العملية الحسابية التالية، SUM(A1:A4)، أو يمكنك كتابتها بشكلٍ يدويٍّ ضمن الخلية المحددة.
  • في الخطوة الأخيرة اضغط على انتر ENTER لتظهر لك نتيجة جمع بيانات الخلايا.

الجمع باستخدام الدالة SUMIF : قد تضطر في بعض الأحيان إلى جمع مجموعةٍ من البيانات ولكن ليس كلّها، كجمع نتائج الذكور لوحدهم أو الإناث وحدهم، أو جمع الأرقام السلبية فقط، في هذه الحالة يمكنك استخدام الدالة sumif، كما يلي:

(SUMIF(range, criteria

  • حيث يقصد بـ range المجال أو النطاق الذي يتضمن الخلايا المطلوب جمعها.
  • أما criteria فهي الشرط اللازم استحقاقه لكي تدخل الخلية ضمن نطاق الجمع.

ففي حال أردنا جمع الأرقام السلبية فقط من ضمن الخلايا الممتدة من A1 إلى A8  تُكتب صيغة العملية الحسابية باستخدام دالة SUMIF بالشكل التالي:

(“SUMIF(A1:A8,”<0

الجمع في الاكسيل باستخدام الدالة SUMIFS: تشابه الحالة السابقة ولكن بدل الشرط الواحد هناك مجموعةٌ من الشروط الواجب تحقيقها، فتأخذ الشكل التالي:

([..SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2

  • Sum_range يقصد به مجال ونطاق الخلايا المُراد جمعها.
  • Criteria_range1 الخلايا المحققة للشرط الأول، والتي تضاف قيمتها إلى دالّة الجمع.
  • Criteria1 الخلايا المحققة للشرط الأول وينطبق عليها الشرط الثاني.
  • Criteria_range2, criteria2 مجالاتٌ أخرى بشروطٍ جديدةٍ.

الجمع باستخدام الدالة sumproduct: دالةٌ ذات وظيفةٍ مهمةٍ؛ فهي تقوم بجمع مجموعةٍ من الخلايا بعد ضربها، ولها الصيغة التالية:

(SUMPRODUCT(A3:B4, D4:E5

الجمع باستخدام الدالة SUMX2MY2: مهمتها القيام أولًا بحساب الفرق بين الخلايا المتقابلة في صفين، ثم حساب مجموع ناتج المطروحات، فتأخذ صيغتها الشكل التالي:

SUMX2MY2 (array_x, array_y)‎

  • array_x مجال الصف الأول.
  • array_y مجال الصف الثاني.

الجمع باستخدام الدالة SUMX2PY2: تشابه الدالة السابقة، وتختلف عنها في أنها تقوم بجمع قيم الخلايا المتقابلة في صفين، ثم جمع ناتج عمليات الجمع، كما يلي:

(SUMX2PY2(array_x, array_y

  • array_x مجال الصف الأول.
  • array_y مجال الصف الثاني.

الجمع باستخدام الدالة SUMXMY2: تقوم هذه الدالة أولًا بحساب الفرق بين القيم المتقابلة في صفين، ثم تربيع ناتج كلّ فرقٍ، ثم حساب مجموع مربع الفروقات، وتأخذ الصيغة التالية:

SUMXMY2(array_x, array_y)‎

أكمل القراءة

عند استخدام أكسل (excel) فحتما ستتولد الحاجة في مرحلة ما إلى القيام بعملية جمع، وربما قد تكون البيانات ضخمة للغاية مثل قوائم أسعار سلع معينة. يوفر أكسل العديد من الوظائف التي تضمن القيام بعمليات الجمع بسرعة وسلاسة، ومن هذه الطرق:

جمع عمود من البيانات بنقرة واحدة

يوضح المثال في الصورة أدناه عملية جمع لعمود أسعار سلع مختلفة. من إيجابيات هذه الطريقة السرعة، فمن خلال نقرة واحدة على العمود تظهر نتيجة جمع الأرقام ضمنه في شريط الحالة:

كيف أجمع بأكسل

ولكن سلبيات هذه الطريقة هي عدم القدرة على نسخ ناتج الجمع.

جمع عمود من البيانات من خلال ميزة Auto sum

أولاً، ومن أجل تفادي وظائف أخرى مثل اختيار المجال، انقر على أول خلية فارغة تحت العمود كما هو مبين أدناه:

كيف أجمع بأكسل

بعدها، انقر على Auto sum الموجودة في علامة تبويب Home في قسم Editing:

كيف أجمع بأكسل

سيقوم excel تلقائيا بكتابة تابع الجمع Sum واختيار مجال البيانات الذي تريد جمعه كما موضح:

كيف أجمع بأكسل

اضغط بعدها على enter وسيعرض ناتج الجمع في الخانة.

كيف أجمع بأكسل

الجمع من خلال إدخال تابع الجمع يدويًا:

يمكنك إدخال تابع الجمع يدويًا في حال عدم الرغبة في خيار الجمع التلقائي، أو في حال الحاجة لجمع بيانات محددة فقط من العمود، وللقيام بذلك:

  • انقر على الخلية التي تريد ان يكتب ناتج الجمع فيها واكتب كما يلي:

=sum(

كيف أجمع بأكسل

  • اختر مجال الجمع وسترى الناتج في الخلية.

4. استخدام subtotal لجمع الخلايا المفلترة فقط:

تعد من أفضل الطرق لجمع الخلايا المرئية فقط، ويتم ذلك كما يلي:

  •  فلترة الجدول، وذلك من خلال علامة التبويب data ومنها إلى مجموعة sort & filter ومنها النقر على filter، كما مبين في الصورة:

كيف أجمع بأكسل

  •  سيظهر سهم عند ترويسة كل عمود عند تنفيذ الخطورة السابقة:

كيف أجمع بأكسل

  •  أزل اختيار select all، واختر فقط القيم التي تريد فلترتها، ومن ثم اضغط ok لترى النتائج:

كيف أجمع بأكسل

  •  اختر مجال الأرقام التي تريد جمعها ومن ثم اضغط على Auto sum في علامة تبويب home، وسترى ناتج الجمع مباشرة كما مبين في الصورتين أدناه:

كيف أجمع بأكسل

وفي حال كنت تريد فقط معرفة قيمة المجموع دون كتابتها في الجدول قم فقط بتحديد مجال الخلايا ومن ثم سيظهر ناتج الجمع في شريط الحالة.

تحويل البيانات لجدول أكسل: 

في بعض الحالات قد نحتاج لجمع عدة أعمدة، وهنا يوجد خاصية مفيدة من خلال تحويل الملف إلى ما يعرف بـ excel table، وسيجمع هذا التحويل ببساطة بجمع الأعمدة والصفوف، بالإضافة للعديد من العمليات الأخرى، ويتم ذلك كما يلي:

  • اضغط على ctrl+T على لوحة المفاتيح لتحويل مجال البيانات المحدد إلى جدول الأكسل.
  • سيظهر أمامك خيارات التصميم design في الشريط العلوي، اختر بعدها Total row، كما يظهر في الصورة:

كيف أجمع بأكسل

  • سيضاف بعدها سطر جديد في نهاية الجدول، وبتحديد الرقم الموجود سيظهر قائمة خيارات توضح العمليات الحسابية المتاحة، اختر sum في هذه الحالة:

كيف أجمع بأكسل

أكمل القراءة

هل لديك إجابة على "كيف أجمع بأكسل"؟