كيف أرسم بيانات الاكسل

1 إجابة واحدة
مهندسة
هندسة الحاسبات, جامعة تشرين

يقدم برنامج الأكسل ” Excel” الكثير من الخدمات، التي تسهل عمل المستخدم بطريقة مميزة، ومن هذه الخدمات رسم البيانات المدخلة على شكل مخططات بيانية، وذلك باتباع الخطوات وفقاً للترتيب التالي:

  •  فتح برنامج إكسل، حيث تكون أيقونة البرنامج على شكل كتاب أخضر يحتوي على حرف x أبيض اللون.

  • إنشاء مصنف فارغ (Blank Workbook) وذلك بالضغط على خيار  file، ومن ثم اختيار new حيث يظهر المصنف الحاوي على جدول بيانات فارغ يتضمن عدد كبير من الخلايا التي تنتج من تقاطع الأعمدة والأسطر، حيث تُرمز الأعمدة بالحروف الأبجدية، وتُرمز الأسطر بالأرقام، فتسمى الخانات وفق التالي (A1 – A2 – B2 – C4) وهكذا لباقي الخانات.

  •  إضافة العناوين الأساسية للرسم البياني، حيث تكتب في الصف العلوي من الجدول، بوضع أول اسم رئيسي في الخلية B1 والاسم الثاني في C1 فعلى سبيل المثال يوجد عنوان “Number of Lights”، والذي يوضع في B1 وعنوان آخر باسم  “power Bill” يوضع في C1، ومن الجدير بالذكر أن الخلية A1 يجب أن تبقى فارغة.

  • إضافة العناوين الفرعية في العمود (A) فمثلًا “Day 1″ يوضع في A2، و”Day 2” في A3 كما موضح في الصورة التالية.

  • إدخال بيانات الرسم البياني، حيث يكفي الضغط لمرة واحدة على الخانة، ومن ثم إدخال القيمة، كما يمكن التنقل بين الخانات عن طريق الفأرة أو مفاتيح الاتجاهات في لوحة المفاتيح، بالإضافة إلى خاصية تفعيل شريط جديد عند إدخال القيم إلى الخلايا، والذي يظهر فوق جدول البيانات، ويطلق عليه اسم شريط الصيغة، مما يساعد في تعديل البيانات من خلال إظهار جميع البيانات المدخلة للخلية.

  • تحديد جميع البيانات المراد إدخالها في الرسم البياني، وذلك بالنقر على الزر الأيسر للفأرة، حيث يبدأ التحديد انطلاقاً من زاوية الجدول الفارغة، وهكذا حتى تتحدد كافة البيانات.

  • الضغط على قائمة “insert” من القوائم الأساسية في البرنامج، ثم  نختار خيار الرسوم البيانية chart.

  • تحديد نوع المخطط البيان، حيث تحتوي الرسوم البيانية على أنواع واسعة مثل المخطط الشريطي والخطي والعمودي والدائري والمبعثر والفقاعي وغيرها. وبعد الاختيار ستتم إضافة الرسم البياني وفقاً للبيانات المدخلة.

  • اختيار التصميم المناسب للمخطط، حيث بعد إضافة المخطط على البرنامج ستظهر عدة تصاميم مختلفة وفق النوع الذي قمت باختياره.

  • افظ الملف البياني الناتج، وذلك بالضغط على خيار ملف ” file “، ومن ثم خيار حفظ باسم ” save as “، وتحديد مكان الحفظ، واسم الملف، وأخيراً الضغط على خيار الحفظ ” save “.

مع العلم أن برنامج الاكسل Excel يعتبر من الإضافات المميزة لشركة Microsoft Office والتي لا يمكن الاستغناء عنها في أنظمة تشغيل ويندوز للحواسيب الشخصية، فهو برنامج خدمي يقوم بتنظيم، وتنسيق الحسابات ضمن جداول، وذلك من خلال صيغ مختلفة، ويتميز أيضاً بإمكانية إجراء العمليات الحسابية الأساسية على البيانات، بالإضافة لتمثيلها ضمن رسوم بيانية، وجداول محورية، حيث يستخدم الاكسل مجموعة من الخلايا المرتبة الموجودة على شكل صفوف، وأعمدة، والتي تؤدي إلى تسهيل عمل المستخدمين.

كما  يمكن إضافة أنواع مختلفة من البيانات على البرنامج، وهي تتضمن الأرقام، والنصوص، والتواريخ، والأوقات الزمنية، كما يحتوي على صيغ جاهزة، ومهيئة لتنفيذ مجموعة من العمليات ابتداءاً من العمليات البسيطة كإدخال الوقت، والزمن وانتهاءاً بالعمليات الأكثر تعقيداً كالبحث عن معلومات معينة ضمن جداول كبيرة، ويمتلك الاكسل أيضاً استخدامات أخرى نذكر منها ما يلي:

  •  طباعة البيانات أو الرسومات البيانية لاستخدامها في التقارير.
  • ربط وفرز الجداول.
  • ربط بيانات ورقة العمل مع برامج آخرى كالورود والبوربونت.

أكمل القراءة

0

هل لديك إجابة على "كيف أرسم بيانات الاكسل"؟