كيف أمنع وجود اسماء بملف اكسل

1 إجابة واحدة
مخبرية
الكيمياء

تعدّ عمليّة تكرار ظهور الأسماء ضمن ملفات برنامج إكسل (Excel) أمرًا غير محبذًا بالنسبة لبعض المستخدمين للبرنامج، ولكن لا يمكن اعتبار ذلك مشكلةً كبيرةً في ملفات إكسل كونها تمتلك ميزةً يتمّ من خلالها منع ظهور الأسماء المكررة والتي تدعى بـ (التحقق من صحة البيانات)،  ولتفعيل هذه الميزة يجب اتّباع الخطوات التالية:

  • الخطوة الأولى: يجب تحديد الأسماء ضمن نطاقات الخلايا المرغوب منع حدوث التكرار فيها.
  • الخطوة الثانية: يتمّ فيها الذهاب إلى قائمة البيانات والنقر على علامة تبويب البيانات، ومن ثمّ اختيار التحقق من صحة البيانات من القائمة المنسدلة لمجموعة أدوات البيانات.
  • الخطوة الثالثة: وفيها يتمّ اختيار علامة التبويب وهي الإعدادات.
  • الخطوةالرابعة: اختيار كلمة مخصص من القائمة.
  • الخطوة الخامسة: والتي يتمّ فيها اختيار صيغة في النموذج المُتّبع وهي اختيار الأسماء.
  • الخطوة السادسة: وفيها يتمّ اختيار علامة التبويب وهي تنبيه الخطأ.
  • الخطوة السابعة: وتتضمن إدخال النص التالي: (Duplicate Entry Title) ضمن عنصر التحكم.
  • الخطوة الثامنة: يجب فيها إدخال وصفٍ ذو مغزى ضمن مربع رسالة الخطأ مثل كتابة الإسم على أنّه قيمة مكررة وبالتالي فهي ليست صالحة.

  • الخطوة التاسعة: يجب فيها النقر على زر موافق، وحينها تصبح هذه الميزة مُفعلةً، وحين إدخال إسمٍ مكررٍ سيرفض برنامج الإكسل ذلك، ومن ثمّ يجب اختيار إلغاء لحذف رسالة الخطأ والقيام بإدخال إسمٍ صالحٍ.

ويعدّ برنامج إكسل أو Excel من البرامج الخدميّة التي تُنتجها شركة مايكروسوفت (Microsoft)، والذي يُمكّن مستخدميه من تنسيق وترتيب وحساب البيانات وفق صيغٍ  مختلفةٍ من نظام الجداول، ويتميز هذا البرنامج بإتاحته لإجراء العمليات الحسابيّة الأساسيّة وأيضًا يُمكّن من استخدام أدوات الرسوم البيانيّة وإنشاء الجداول المحوريّة، ومن الممكن تعريف برنامج الإكسل باختصار على أنّه تطبيقٌ للجداول متاحٌ لكافة المستخدمين بالدرجة الإحترافيّة والعاديّة، والذي ينتمي إلى حزمة برامج مايكروسوفت أوفيس أو (Microsoft Office) ويكون متوافقًا مع جميع البرامج الأخرى ضمن الحزمة، ويحوي هذا البرنامج أيضًا على ميزاتٍ مشابهةٍ للبرامج الأخرى المختصة بالجداول، حيث يعتمد على استخدامه لمجموعةٍ من الخلايا التي تترتب في شكل صفوفٍ وأعمدةٍ يتمّ فيها تنظيم البيانات ومعالجتها، إضافةً إلى عرض البيانات في شكل رسومٍ بيانيّة ومخططات، وتقوم شركة مايكروسوفت بتطويره وإعادة نشره لكنّها تسمح للغة البرمجيّة فيجوال بيسيك أو (Visual Basic) من التعديل عليه وتطويره أيضًا.

تتعدد المواضيع وأنواعها التي يمكن كتابتها على برنامج الإكسل حيث أنّها تشمل:

  • الأرقام.
  • النصوص العاديّة.
  • التواريخ المرفقة بأوقاتٍ زمنيّة.
  • إدخال القيم المنطقية والصيغ المتعددة.

كما يتضمن هذا البرنامج على صيغٍ جاهزةٍ ومعدةٍ مسبقًا لتبسيط طريقة تنفيذ مجموعةٍ من العمليات الحسابيّة الحاوية على تواريخ أو وقت بالإضافة إلى العمليات المُعقّدة كالبحث عن معلوماتٍ معينة ضمن جداول بيانيّةٍ كبيرة، وتتعدد الخيارات الكتابيّة ضمن برنامج إكسل مما يجعله مفيدًا للإستخدام في مجالاتٍ كثيرة ومنها:

  • يستخدم في كتابة البيانات الماليّة للشركات أو المتاجر.
  • له استخدام في الرسم البياني أو التخطيط البياني ليُساعد المستخدم على تحديد توجهات البيانات.
  • يتمّ من خلال الإكسل طباعة البيانات والرسوم البيانيّة لكي تُستخدم في التقارير.
  • يعمل على عمليات فرز وتصفية البيانات بغية العثور على معلوماتٍ محددة.
  • يمكّن من عملية ربط بيانات ورق العمل والمخططات وذلك ليتمّ استخدامها ضمن برامج أخرى كبرنامج البوربوينت والوورد.

أكمل القراءة

0

هل لديك إجابة على "كيف أمنع وجود اسماء بملف اكسل"؟