كيف ابحث في ملف اكسل

2 إجابتان

 يُعتبر برنامج الاكسل (Excel) أحد برامج حزمة مايكروسوفت الشهيرة (Microsoft Office) وهو برنامج متخصّص في إنشاء جداول البيانات الضخمة وإجراء مختلف العمليات عليها والتي تشمل على سبيل المثال لا الحصر:

  • إجراء العمليات الحسابيّة البسيطة منها والمعقدّة.
  • تنفيذ العمليات الإحصائيّة والقيام بالعلاقات والدوال الرياضيّة بشتّى أنواعها.
  • إنشاء الرسوم البيانيّة المختلفة.
  • تصميم الجداول المحوريّة.
  • إنشاء وحدات الماكرو.

ويُعتبر من أقوى وأشهر البرامج الاحترافيّة المتخصّصة في جداول البيانات على الإطلاق، حيث تشير الإحصاءات الخاصة بموقع  Forrester Research أنّ 81٪ من الشركات تستخدم برنامج اكسل، حيث يوفّر البرنامج واجهة سلسة وسهلة الاستخدام بالإضافة إلى الكثير من الأدوات التي تساعد في إنجاز الأعمال بأقل جهد ووقت ممكنين، ومن بين هذه الأدوات التي يوفّرها البرنامج هي البحث، فعند تعاملك مع جداول ضخمة تحتوي آلاف الخلايا أنت بحاجة إلى القليل من المساعدة.

يمكن الوصول إلى أداة البحث بأكثر من طريقة، حيث يمكنك من خلال اتباع الخطوات التالية:

  1. من تبويب الشريط الرئيسي (Home) وضمن قائمة تحرير (Edit) اضغط على بحث وتحديد (Find & Select).
  2. قم باختيار بحث.

سيظهر لك شريط يمكنك إدخال الكلمة ضمنه أو الرقم الذي تريد البحث عنه وإيجاده، كما يمكنك الضغط على زر خيارات (Options) للاستفادة من جميع مزايا أداة البحث ضمن البرنامج والتي تشمل:

  • البحث ضمن ورقة العمل فقط أو ضمن المصنف بشكل كامل.
  • هل تريد مطابقة حالة الأحرف بشكل كامل أم لا.
  • هل تريد أن تطابق الكلمة التي تبحث عنها كامل محتوى الخليّة أم جزءًا منها فقط.
  • البحث يتم حسب الصفوف أم حسب الأعمدة.
  • هل تريد البحث ضمن صيغ الخلايا أم في القيم أم في التعليقات.
  • بالإضافة إلى خيارات التنسيق الأخرى.

الوصول إلى أداة البحث باستخدام الاختصارات

تشكّل اختصارات لوحة المفاتيح عنصرًا هامًا في استخدام البرامج لما توفّره من سهولة الاستخدام والسرعة في الوصول إلى الأدوات المختلفة، وبالنسبة لأداة البحث يمكن الوصول إليها من خلال الضغط على مفتاحي Ctrl + F وستظهر النافذة الخاصة بالبحث.

البحث والاستبدال

تُعتبر من الميّزات شديدة الأهمية في البرنامج، حيث في الكثير من الأحيان يريد المستخدم استبدال رقم معين أو كلمة معينة بأخرى، الأمر الذي قد يستغرق مئات الساعات عند التعامل مع الجداول الكبيرة، لذلك يوفّر برنامج اكسل أداة ذكيّة تُساعد في العثور على القيم المختلفة واستبدالها بقيم أخرى، ويمكن الوصول إلى هذه الأداة من خلال اختصار البحث (Ctrl + F) أو من خلال الشريط الرئيسيّ ضمن قائمة تحرير نضغط على بحث وتحديد ونختار استبدال.

ضمن النافذة الخاصة بالأداة يمكنك إدخال القيمة التي تريد البحث عنها، والقيمة التي تريد استبدالها بها، وكما هو الحال مع أداة البحث توجد العديد من الخيارات المشابهة ضمن أداة استبدال، التي تعمل على تعزيز تجربة المستخدم وتسهيل العمل.

أكمل القراءة

برنامج إكسل (Excel) هو برنامج يستعمل لإنشاء جداول البيانات والقوائم والميزانيات والرسوم البيانية، وهو تابع لحزمة مايكروسوفت المكتبية (Microsoft Office) التابعة لشركة مايكروسوفت، وهذا البرنامج يستعمل لمعالجة البيانات ووالقيام بالعمليات الحسابية المتقدمة، ويعتبر هذا البرنامج من الأكثر استخدامًا في العالم وعدد مستخدميه أكثر من 750 مليون.

وبسبب وجود كم كبير من المعلومات والأرقام في ملف الإكسل، فتوجب أن يكون هناك طريقة سهلة وبسيطة للبحث عن معلومات معينة، والتعديل عليها واستبدالها، وبرنامج إكسل يقدم هذه الخدمة عن طريق أداة تدعى “البحث والاستبدال”، فيمكنك عبرها تحديد موقع عنصر البحث للرجوع إليه، وبمكنك أيضًا استبداله بأي شيء آخر، وتمكنك هذه الأداة بالبحث عن جميع المحارف (حروف، أرقام، علامات ترقيم، وغيره) أو مصطلحات وجمل كاملة، وبالإمكان البحث حسب الصف أو العامود، وأيضًا البحث بين القيم أو التعليقات، وبين المصنف كاملًا أو ورقة عمل واحدة.

وللقيام بعملية البحث عليك فقط بالقيام بالخطوات البسيطة التالية:

  1. قم بالانتقال إلى الصفحة الرئيسية>> تحرير>> البحث عن وتحديد>> بحث أو اختصارًا يمكنك الضغط على Ctrl+F.
  2. وفي مربع “البحث عن” يمكنك كتابة النص أو الأرقام المطلوب البحث عنها، أو النقر فوق السهم في المربع ثم تحديد عناصر البحث من القائمة، ويمكنك استخدام علامة الاستفهام “?” والنجمة “*” وإشارة تيلدا “~” في معايير البحث.
    • علامة الاستفهام تستخدم للبحث عن اي حرف واحد، على سبيل المثال “s?t” فالبرنامج يقوم بالبحث عن “set” و”sat”.
    • النجمة تستخدم للبحث عن اي عدد من الأحرف.
    • علامة تيلدا متبوعة باستفهام أو نجمة أو تيلدا مرة آخرى تستخدم للبحث عن علامة الاستفهام أو إشارة النجمة أو إشارة تيلدا.
  3. ثم يمكنك النقر على “بحث عن الكل” أو “بحث عن التالي” لبدء البحث.
  4. يمكنك النقر فوق خيارات>> وذلك لتحيد البحث بشكل أدق إذا لزم الأمر، حيث تقدم لك الاختيارات التالية:
    • تحديد إذا كان البحث في ورقة عمل واحدة أو مصنف كامل.
    • اختيار إذا كان البحث حسب الصفوف أو جسب الأعمدة.
    • واختيار البحث في وذلك للبحث عن بيانات عبر استخدام تفاصيل معينة.
    • يمكنك التأكيد على مطابقة حالة الأحرف (كبيرة أو صغيرة) أو تجاهل الحالة حسب المطلوب.
    • يمكنك اختيار ما إذا تريد البحث عن خلية تحتوي فقط المطلوب وليس أكثر.
  5. يمكنك البحث عن نص أو رقم بتنسيق محدد، وذلك عبر النقر على “تنسيق” وإجراء التحديدات في مربع الحوار “البجث عن تنسيق”.

يمكنك أيضًا استبدال الناتج بأي نص آخر تختاره.

  1. أولًا عليك النقر على تبويب “استبدال”.
  2. ثم القيام بالحطوات السابقة.
  3. ثم في مربع “استبدال بـ” يمكنك ادخال النص أو الرقم الذي تريد اسبدال نص البحث بها.
  4. ثم عليك النقر على “استبدال الكل” أو “استبدال”، وعند النقر على استبدال الكل سيتم استبدال جميع حالات تكرار نص البحث بينما الاستبدال سيتم استبدال حالة واحدة فقط.
  5. ويمكنك النقر على خيارات>>  مثل سابقًا لتجديد البحث بشكل أكبر.

وهذه الأداة أو الميزة قد تساعد جدًا في حالة الملفات الكبيرة وبذلك تقوم بتوفير الكثير من الوقت والجهد في البحث واستبدال أي شيء يتطلب منك.

أكمل القراءة

هل لديك إجابة على "كيف ابحث في ملف اكسل"؟