كيف ابحث في ملف اكسل

1 إجابة واحدة
طالب
هندسة حاسبات و تحكم آلي, تشرين

برنامج إكسل (Excel) هو برنامج يستعمل لإنشاء جداول البيانات والقوائم والميزانيات والرسوم البيانية، وهو تابع لحزمة مايكروسوفت المكتبية (Microsoft Office) التابعة لشركة مايكروسوفت، وهذا البرنامج يستعمل لمعالجة البيانات ووالقيام بالعمليات الحسابية المتقدمة، ويعتبر هذا البرنامج من الأكثر استخدامًا في العالم وعدد مستخدميه أكثر من 750 مليون.

وبسبب وجود كم كبير من المعلومات والأرقام في ملف الإكسل، فتوجب أن يكون هناك طريقة سهلة وبسيطة للبحث عن معلومات معينة، والتعديل عليها واستبدالها، وبرنامج إكسل يقدم هذه الخدمة عن طريق أداة تدعى “البحث والاستبدال”، فيمكنك عبرها تحديد موقع عنصر البحث للرجوع إليه، وبمكنك أيضًا استبداله بأي شيء آخر، وتمكنك هذه الأداة بالبحث عن جميع المحارف (حروف، أرقام، علامات ترقيم، وغيره) أو مصطلحات وجمل كاملة، وبالإمكان البحث حسب الصف أو العامود، وأيضًا البحث بين القيم أو التعليقات، وبين المصنف كاملًا أو ورقة عمل واحدة.

وللقيام بعملية البحث عليك فقط بالقيام بالخطوات البسيطة التالية:

  1. قم بالانتقال إلى الصفحة الرئيسية>> تحرير>> البحث عن وتحديد>> بحث أو اختصارًا يمكنك الضغط على Ctrl+F.
  2. وفي مربع “البحث عن” يمكنك كتابة النص أو الأرقام المطلوب البحث عنها، أو النقر فوق السهم في المربع ثم تحديد عناصر البحث من القائمة، ويمكنك استخدام علامة الاستفهام “?” والنجمة “*” وإشارة تيلدا “~” في معايير البحث.
    • علامة الاستفهام تستخدم للبحث عن اي حرف واحد، على سبيل المثال “s?t” فالبرنامج يقوم بالبحث عن “set” و”sat”.
    • النجمة تستخدم للبحث عن اي عدد من الأحرف.
    • علامة تيلدا متبوعة باستفهام أو نجمة أو تيلدا مرة آخرى تستخدم للبحث عن علامة الاستفهام أو إشارة النجمة أو إشارة تيلدا.
  3. ثم يمكنك النقر على “بحث عن الكل” أو “بحث عن التالي” لبدء البحث.
  4. يمكنك النقر فوق خيارات>> وذلك لتحيد البحث بشكل أدق إذا لزم الأمر، حيث تقدم لك الاختيارات التالية:
    • تحديد إذا كان البحث في ورقة عمل واحدة أو مصنف كامل.
    • اختيار إذا كان البحث حسب الصفوف أو جسب الأعمدة.
    • واختيار البحث في وذلك للبحث عن بيانات عبر استخدام تفاصيل معينة.
    • يمكنك التأكيد على مطابقة حالة الأحرف (كبيرة أو صغيرة) أو تجاهل الحالة حسب المطلوب.
    • يمكنك اختيار ما إذا تريد البحث عن خلية تحتوي فقط المطلوب وليس أكثر.
  5. يمكنك البحث عن نص أو رقم بتنسيق محدد، وذلك عبر النقر على “تنسيق” وإجراء التحديدات في مربع الحوار “البجث عن تنسيق”.

يمكنك أيضًا استبدال الناتج بأي نص آخر تختاره.

  1. أولًا عليك النقر على تبويب “استبدال”.
  2. ثم القيام بالحطوات السابقة.
  3. ثم في مربع “استبدال بـ” يمكنك ادخال النص أو الرقم الذي تريد اسبدال نص البحث بها.
  4. ثم عليك النقر على “استبدال الكل” أو “استبدال”، وعند النقر على استبدال الكل سيتم استبدال جميع حالات تكرار نص البحث بينما الاستبدال سيتم استبدال حالة واحدة فقط.
  5. ويمكنك النقر على خيارات>>  مثل سابقًا لتجديد البحث بشكل أكبر.

وهذه الأداة أو الميزة قد تساعد جدًا في حالة الملفات الكبيرة وبذلك تقوم بتوفير الكثير من الوقت والجهد في البحث واستبدال أي شيء يتطلب منك.

أكمل القراءة

64 مشاهدة

0

هل لديك إجابة على "كيف ابحث في ملف اكسل"؟