كيف اجد الحد الادنى والاقصى في الاكسل

1 إجابة واحدة
🌻مهندسة اتصالات🌻
communication technology engineering

يحتوي برنامج إكسيل على الكثير من أدوات التحقق من صحة البيانات، ولكن من الأفضل إجراء العمليات الحسابية الخاصة بك في المرة الأولى أفضل من الاعتماد على Excel في اكتشاف الخطأ. من الواضح أنه كلما كان جدول البيانات أكبر، كان من المهم تنسيق جدول البيانات بشكلٍ واضح.

قد تحتاج في بعض الأحيان إلى معرفة واختيار القيم الأعلى أو الأدنى في جدول البيانات أو التحديد، مثل أعلى علامة لطالب أو أكبر مبلغ للمبيعات أو أقل سعر وما إلى ذلك.

عندما كنت تتعلم لأول مرة كيفية استخدام برنامج إكسيل، اكتشفت بسرعة وظائف إكسيل الأساسية، مثل: SUM و COUNT و MIN و MAX و AVERAGE. لذلك أنتَ الآن جاهز للحسابات المتقدمة، مثل كيفية العثور على MIN IF أو MAX IF في Excel.

لكي نفهم الطريقة بأسلوب سهل سنشرح مثال؛

نريد في هذا المثال، أن نرى MIN و MAX لمنتج معين، ويمكنك تطبيق هذا على علامات طلاب أو أي قيم متواجدة ضمن الجداول لديك. توجد دالة SUM IF ودالة COUNT IF، ولكن لا يوجد MIN IF أو MAX IF.

لذلك، سيتعين علينا إنشاء صيغة MIN IF و MAX IF الخاصة بنا، باستخدام MAX و MIN و IF.

تشكيل دوال MIN IF

أولًا:

  • نحدد على سبيل المثال منتج في الخلية C11، وسننشئ الصيغة في الخلية D11.
  • لتسهيل تحديد منتج (أو أسماء طلاب أو غيرها)، أنشئ قائمة منسدلة بأسماء المنتجات، باستخدام التحقق من صحة البيانات.
  • تبدأ الصيغة بدوال MIN و IF، وأقواس الافتتاح الخاصة بهم: (MIN IF)

ثانيًا:

  • بعد ذلك، نريد العثور على الصفوف التي يتطابق فيها اسم المنتج مع المنتج في C11.
  • نحدد C2: C8، أي العمود كاملًا من C2  إلى C8، حيث يتم سرد أسماء المنتجات.

ثالثًا:

  • الآن، اكتب علامة =
  • ومن ثم انقر فوق الخلية C11
  • تصبح لدينا الصيغة التالية: = MIN (IF (C2: C8 = C11

رابعًا:

  • بعد ذلك، حدد D2: D8، حيث تُسرد الكميات. إذا حصل تطابق لاسم المنتج، نريد أن نتحقق من كمية المنتج المذكور.
  • = MIN (IF (C2: C8 = C11، D2: D8

خامسًا:

لإنهاء الصيغة:

  • نضع قوسَي إغلاق.
  • ثم اضغط على Ctrl + Shift + Enter لإدخال الصيغة كمصفوفة، كالتالي: = MIN (IF (C2: C8 = C11، D2: D8))

إذا قمت بتحديد الخلية D11، ونظرت إلى الصيغة في شريط الصيغة، ستجد أقواس المجموعة في بداية الصيغة ونهايتها. إنها أُضيفت تلقائيًا، لأن الصيغة تم إدخالها كمصفوفة من خلال (Ctrl + Shift + Enter).

إذا أردت إصلاح الصيغة، انقر في شريط الصيغة (لا يهم مكان النقر داخل الصيغة)

ومن ثم اضغط على Ctrl + Shift + Enter.

إنشاء دالة MAX IF

للعثور على الكمية القصوى لمنتج معين مثلًا، استخدم MAX بدلًا من MIN، لتصبح الصيغة:

= MAX (IF (C2: C8 = C11، D2: D8))

ولا تنسى الضغط على Ctrl + Shift + Enter

باتّباع هذا الأسلوب والخطوات البسيطة ستجد الحد أو القيمة الأدنى والأقصى لأي محتوى لديك في جداول برنامج إكسيل.

أكمل القراءة

632 مشاهدة

0

هل لديك إجابة على "كيف اجد الحد الادنى والاقصى في الاكسل"؟