كيف احذف صفوف من الاكسل

2 إجابتان

لا شك أن برنامج Excel (الأكسل) هو الأشهر والأسلس من بين البرامج المنتشره في سوق العمل، ولا يحتاج أي مستخدم لقدرات خارقة من أجل استخدامه، بل هي بعض التعليمات والخطوات البسيطة والواضحة ضمن البرنامج نفسه، كما يوجد بعض التعليمات المهمة التي يجب أن تكون على دراية بها عند حدوث أي طارء، ففي حال أردت إحضار بيانات من مصدر آخر إلى ورقة عملك في الأكسل، غالبًا ما تتضمن هذه البيانات صفوفًا فارغة أو غير ضرورية تريد حذفها، في هذه الحالة كثيرًا ما نستخدم طرق سريعة وسهلة من أجل حل هذه المشكلة.

الطريقة الأولى هي الطريقة اليدوية، حيث يوجد عدة طرق ضمنها من أجل حذف هذه السطور المزعجة، في حال كان لديك صفين فقط، فيمكنك اختيار الطريقة اليدوية لأنها الأسرع:

  • قم بتحدد الصفوف الفارغة التي نريد حذفها، ثم اضغط مع الاستمرار على مفتاح Ctrl وانقر على صف من أجل تحديده، وعندما يتم تحديد الصفوف التي نريد حذفها ، يمكننا الضغط بزر الماوس الأيمن واختيار حذف من القائمة.

 

حذف صفوف من الاكسل

  • من الممكن حذف الصفوف باستخدام أمر من الشريط، من أجل ذلك يمكنك الانتقال إلىالصفحة الرئيسية، ثم قم بالنقر فوق الأمر حذف، بعدها انقر على حذف الصفوف، يوجد اختصار مفيد جدًا في لوحة مفاتيح من أجل حذف الصفوف (الأعمدة أو الخلايا)، وهو الضغط على Ctrl و- في لوحة المفاتيح.

في حال كان لدينا العديد من الصفوف الفارغة (أكتر من صفين) فسيكون الاختيار اليدوي بطيئًا، لكن لا داعي للقلق فيوجد خيار لتحديد جميع هذه الخلايا الفارغة، في البداية سنحتاج إلى تحديد عمود من بياناتنا بما في ذلك جميع الصفوف الفارغة، وأسهل طريقة للقيام بذلك هي تحديد الخلية الأولى (A1 في هذا المثال) ثم الضغط على مفتاح Shift وتحديد الخلية الأخيرة (A14 في هذا المثال).

حذف صفوف من الاكسل

الآن يمكننا استخدام الأمر Go To Special من أجل تحديد الخلايا الفارغة فقط، ثم ننتقل إلى الصفحة الرئيسية، ونقوم بعدها بالضغط على الأمر Find & Select، واختيار الأمر  Go To Special من القائمة، كما يوجد اختصار في لوحة المفاتيح لقائمة Go To، حيث ننقر على Ctrl + G لفتح قائمة Go To ثم نضغط فوق الزر Special لفتح قائمة Go To Special.

حذف صفوف من الاكسل

يمككنا الحصول على قائمة Go To Special، سواءً فتحنا من قائمة Go To أو انتقلنا مباشرة إليها بواسطة الاختصار المذكور سابقًا. يتم تحديد الفراغات المراد حذفها من الخيارات وبعدها النقر على زر موافق، وهذا سيؤدي إلى تحديد الخلايا الفارغة فقط من العمود الأولي.

حذف صفوف من الاكسل

الآن ومن أجل حذف تلك السطور التي تم تحديدها نتبع مايلي:

  • يمكن استخدام أي طريقة حذف للصفوف من قسم حذف الصفوف الفارغة يدويًا.
    • النقر بزر الماوس الأيمن على حذف.
    • اختيار من الصفحة الرئيسية، حذف، ثم حذف صفوف الورقة.
    • استخدام الاختصار Ctrl + – من لوحة المفاتيح.
  • أو من قائمة Delete، حدد الصف بالكامل واضغط على الزر موافق .

يمكننا العثور على مئات الصفوف الفارغة وحذفها في بياناتنا في غضون بضع ثوان، وهذا يعتبر أمرًا رائعًا خاصة عندما يكون لدينا الكثير من الصفوف الفارغة المنتشرة عبر مجموعة طويلة من البيانات.

أكمل القراءة

يُعد برنامج مايكروسوفت اكسل أحد البرامج القوية والمفيدة في تحليل البيانات، فهو برنامج جداول بيانات يحتوي على عدد من الأعمدة والصفوف، ويُسمى تقاطع كل صف مع عمود “خلية”، وفي كل خلية نضع معلومة، ومن خلال تنظيم المعلومات في الخلايا بهذه الطريقة، يُسهّل ذلك علينا الأعمال الأخرى، وذلك بسبب تسهيل العثور على المعلومات واستخلاصها من البيانات المتغيرة.

ولكن ما يُزعج أحيانًا أثناء استخدام الاكسل هو الجداول ذات الصفوف الفارغة، حيث ينتهي عملك الشاق ببعض الصفوف الفارغة التي لا بدّ من التخلص منها، ولحسن الحظ أنه يمكنك إزالة هذه الصفوف ببضع نقرات فقط!. في البداية، سأوضح لك الطريقة اليدوية للقيام بذلك في حالة وجود بضعة صفوف فقط، ثم نأتي بإحدى الطرق الشائعة الاستخدام للحذف السريع، ولكن لهذه الطريقة سيئة وحيدة سنوضّحها، وبعدها سنوضح الطريقة المُثلى للحذف..

طريقة حذف صف واحد:

  • حدد الصف بالنقر فوق رقم الصف الموجود على الجانب الأيسر من الشاشة.

حذف صفوف من الاكسل

  • انقر بزر الماوس الأيمن في أي مكان من الصف أو حتى على رقم الصف، واضغط على “حذف Delete”.

حذف صفوف من الاكسل

يمكنك حذف الصفوف الأخرى غير الفارغة بنفس الطريقة أيضًا. والآن، في حالة وجود عدد غير قليل من الصفوف الفارغة، فلستَ مضطرًا للحذف بشكل يدوي، لذا إليك الطريقة الأسرع.

  • في المثال في الصورة أدناه، نرى أن هناك عدة صفوف فارغة، ولاحظ أن الصف 5 ليس فارغًا تمامًا، تابع الخطوات ولاحظ ماذا سيحصل في هذا الصف.

حذف صفوف من الاكسل

  • حدد الأعمدة التي ترغب بحذف الصفوف الفارغة منها. هنا في المثال حددنا A وB وC.

حذف صفوف من الاكسل

  • في علامة التبويب للصفحة الرئيسية، انقر فوق “Find & Select” ثم “Go To Special”….

حذف صفوف من الاكسل

  • حدد Blanks، بالضغط على زر الخيار على يسارها.

حذف صفوف من الاكسل

  • عندها نضغط على موافق “Ok”، سنرى أن البرنامج حدد الخلايا الفارغة فقط.

حذف صفوف من الاكسل

  • والآن، في قسم الخلايا في علامة التبويب، انقر فوق “Delete”، ثم فوق حذف صفوف الشريحة “Delete Sheet Rows”.

حذف صفوف من الاكسل

  • إليك النتيجة:

حذف صفوف من الاكسل

ولكن لحظة، هل انتبهت إلى الصف 5؟ لقد حُذفت معلوماته بالكامل!! نعم، هذه سيئة هذه الطريقة، فالضغط على Delete Sheet Rows سيؤدي إلى حذف أي صف يحتوي على خلايا فارغة. وهنا، إليك الطريقة الثالثة والأنسب والأصح. في هذا النموذج، لديك مجموعة صفوف من البيانات، والتي بعضها فارغ أيضًا، هنا سنستخدم الفلاتر (Filter) لتحديد الصفوف الفارغة.

  • حدد الأعمدة A وB وC وافتح علامة التبويب في الأعلى، ثم انقر فوق “Filter”. احرص على تحديد العمود بالكامل قبل النقر على زر الفلتر، وإلا لن تستطيع تصفية جميع البيانات.

حذف صفوف من الاكسل

  • والآن، ننقر على السهم في العمود A، ونلغي تحديد “Select All” ونحدد “Blanks”.

حذف صفوف من الاكسل

  • إلى هنا، يترك ذلك بعض الصفوف الفارغة من العمود A مع وجود بيانات في صفوف أخرى.

حذف صفوف من الاكسل

  • بنفس الخطوات السابقة، كرر ذلك مع العمودين B وC.

حذف صفوف من الاكسل

  • والآن، حدد الصفوف التي تمت تصفيتها بواسطة الفلتر للأعمدة الثلاث وانقر فوق “Delete” ثم “Delete Sheet Rows” من الأعلى.

حذف صفوف من الاكسل

  • احذف الفلتر من الأعمدة.

حذف صفوف من الاكسل

  • وها قد اختفت صفوفك الفارغة!.

حذف صفوف من الاكسل

أكمل القراءة

هل لديك إجابة على "كيف احذف صفوف من الاكسل"؟