كيف احسب القيمة المضافة في الاكسل

1 إجابة واحدة
طالب
هندسة ميكاترونكس, جامعة المنارة الخاصة

يعتبر Excel أحد أهمّ أدوات الجدولة وتنظيم البيانات على الإطلاق وهو من أكثر الأدوات استخدامًا لما يتيح من إمكانياتٍ كبيرةٍ لتخزين البيانات والتعديل عليها باستخدام مميزاتٍ تضيف المزيد من القوّة في التعامل مع البيانات. يمكن استخدام البرنامج لتتبع المخزون وتتبع وحساب الرواتب وعددٍ لا يُحصى من الحسابات الأخرى. وبالانتقال إلى مميزات إكسل، يعدُّ جمع البيانات ضمن خلايا جدول إكسل من أهم العمليات التي قد يرغب المستخدم في إجرائها وهناك مجموعةٌ متنوعةٌ من الطرق لجمع الأرقام الموجودة في خليتين أو أكثر في إكسل منها:

الخيار الأول: لنفترض أن لديك عدة خلايا تحتوي على أرقام، وترغب في جمع هذه الأرقام معًا:

حساب القيمة المضافة في الاكسل

يمكنك إضافة القيم من الاثنين إلى الجمعة (من الخلية B2 إلى B6) عن طريق كتابة الصيغة التالية في خلية أخرى في جدول البيانات. نبدأ بكتابة الصيغة في الخلية B6. لاحظ كيف تم تمييز الخلايا في الصيغة أثناء كتابتها:

حساب القيمة المضافة في الاكسل

عند الضغط على Enter ، سيتم تخزين الصيغة في الخلية، وسيتم عرض نتيجة الصيغة كما هو موضح في المثال أدناه:

حساب القيمة المضافة في الاكسل

لاحظ أنه إذا كانت واحدةٌ أو أكثر من الخلايا فارغة، أو تحتوي على نصٍ بدلاً من رقم، فسيتجاهل Excel هذه القيم ببساطة عند حساب النتيجة. ولاحظ أيضًا أن Excel لا يمانع إذا قمت بكتابة الصيغة بأحرفٍ صغيرةٍ كما هو موضح أدناه. سيقوم Excel تلقائيًا بتحويل كل حرفٍ إلى أحرفٍ كبيرةٍ عند الضغط على Enter:

بعبارةٍ أخرى، كتابة:

حساب القيمة المضافة في الاكسل

هو نفسه كتابة:

حساب القيمة المضافة في الاكسل

إن الشيء المميز في إضافة الخلايا بهذه الطريقة هو أنّ الصيغة ستظهر دائمًا القيمة الحالية لمجموع هذه الخلايا. في أي وقتٍ تقوم فيه بتغيير إحدى القيم في الخلايا B2 أو B3 أو B4 أو B5 أو B6، ستتغير القيمة الموجودة في B8 على الفور لإظهار المجموع الصحيح لهذه الخلايا. تتمثل الطريقة الأسرع لجمع القيم في عدة خلايا في اتباع الخطوات التالية:

  • انقر فوق الخلية التي تريد ظهور نتيجة الحساب فيها.
  • اكتب = (اضغط على مفتاح يساوي لبدء كتابة الصيغة الخاصة بك).
  • انقر فوق الخلية الأولى المراد إضافتها (B2 في هذا المثال).
  • اكتب + (للجمع).
  • انقر فوق الخلية الثانية المراد إضافتها (A3 في مثالنا).
  • اكتب + مرة أخرى، وستتم إضافة الخلية التالية.
  • كرّر حتى يتم النقر على جميع الخلايا المراد إضافتها.
  • اضغط enter.
  • سيؤدي هذا إلى إنشاء نفس الصيغة كما هو موضح في المثال أعلاه دون الحاجة إلى كتابة الصيغة بأكملها يدويًا.
  • بالطبع، يصبح من الصعب استخدام هذا الأسلوب في إضافة الخلايا بمجرد التعامل مع عددٍ كبير من الخلايا لإضافتها. لهذا السبب، قد تفضل الطريقة التالية لإضافة الخلايا في Excel، والتي تستخدم وظيفة function للقيام بالإضافة آليا.

الخيار الثاني: استخدم الدالة SUM لإضافة نطاق من الخلايا:

تعد الدالة SUM طريقة أكثر فاعلية لجمع الخلايا. يمكن استخدامها لجمع الخلايا الفردية، كما فعلنا في المثال السابق. ومع ذلك، فإنه تسمح أيضًا بإضافة نطاق من الخلايا ببساطةٍ عن طريق تحديد الخلية الأولى والأخيرة في نطاق من الخلايا المراد إضافتها. ستقوم الدالة SUM()  بعد ذلك بجمع القيم في جميع الخلايا من البداية إلى نهاية المجال. هذه الدالة قوية وتمكننا من جمع مئات أو آلاف الخلايا.

إذا نظرنا إلى مثالنا السابق، يمكنك استخدام SUM كما هو موضحٌ في الصيغة التالية ، مما سيحقق نفس نتيجة المثال السابق:

حساب القيمة المضافة في الاكسل

لاحظ كيف يتم تمييز الخلايا المضمنة في الصيغة  فهذه طريقةٌ مفيدةٌ للتحقق مما إذا كانت الصيغة تستخدم النطاق الصحيح من الخلايا في حساباتها.

تجمع هذه الصيغة كل الخلايا من B2 إلى B6. يمكن استخدام هذه الطريقة بنفس السهولة لجمع عدة آلافٍ من الخلايا، كما هو موضح في هذا المثال:

حساب القيمة المضافة في الاكسل

يمكنك أيضًا استخدامه لجمع صف من الأرقام، كما في المثال:

يمكنك أيضًا استخدامها لإضافة خلايا في أكثر من صفٍ واحدٍ وأكثر من عمودٍ واحدٍ في كل مرةٍ، كما هو موضح في هذا المثال:

حساب القيمة المضافة في الاكسل

أخيرًا، يمكنك إضافة أكثر من نطاق من الخلايا في وقت واحدٍ. في الأمثلة السابقة طبقنا SUM()  على نطاق واحد فقط في كل مرة. فيما يلي نضيف عدة نطاقات في وقت واحد. يتم جمع جميع الخلايا في جميع النطاقات معًا لإعطاء الإجمالي الكلي:

حساب القيمة المضافة في الاكسل

كما نرى، تحدد هذه الصيغة ثلاثة نطاقاتٍ منفصلةٍ، سيتم تضمين كل منها في نفس حساب SUM.

أكمل القراءة

0

هل لديك إجابة على "كيف احسب القيمة المضافة في الاكسل"؟