كيف احمي ملف اكسل من التعديل

1 إجابة واحدة
مهندسة حاسوب
حاسبات وتحكم آلي, tishreen university

يحتاج المستخدم في كثير من الأحيان إلى حماية بياناته من التعديل، وخاصّةً إذا كانت تحتوي على معلومات سرية وهامّة، ولكن في بعض الأحيان يضطر المستخدم لإعطاء البيانات المهمة لشخص ما، لكنه لا يريد أن يقوم هذا الشخص بالتعديل عليها، وهنا عليه أن يعلم أن اكسل يقدم هذه الميزة للمستخدمين وذلك عن طريق وضع الملف في حالة القراءة فقط.

وهناك عدة طرق لحماية البيانات في ملف اكسل، فإما أن تقوم بحماية الملف بشكل كامل فلا يستطيع أحد قراءة محتواه إلا بإدخال كلمة السر، أو أن تقوم بحماية البيانات داخل الملف بحيث لايستطيع أحد التعديل عليها إنما يمكن قراءتها فقط، كما يمكن أن تقوم بحماية ورقة واحدة فقط من ملف اكسل ومنع التعديل عليها.

فالطريقة الأولى هي حماية ملف اكسل بشكل كامل، بحيث لايستطيع أحد فتحه ولا قراءة محتواه إلا بإدخال كلمة السر، وتستخدم هذه الطريقة عادةً لحفظ البيانات بشكل شخصي دون اطلاع أحد عليها، وللقيام بهذه الطريقة اتبع الخطوات التالية:

من قائمة File اختر Info، ثم اختر القائمة المنسدلة Protect work book وهنا ستظهر لك عدة خيارات اختر منها الخيار الثاني Encrypt with password، لتظهر لك النافذة الموضحة في الشكل/1/، وهنا ستكتب كلمة السر التي تريدها في المكان المخصص لها Password، -ولكن اتبه أن تكون كلمة مرور سهلة حتى لاتنساها لأنه في حال نسيانها فلا يمكن فتح الملف مرة أخرى-، ثم اضغط على OK ستظهر لك نافذة أخرى لتأكيد كلمة السر، أعد كتابتها ثم اضغط OK مرة أخرى.

حماية ملف اكسل من التعديل

الشكل/1/

كما يمكن حماية الملف بشكل كامل عن طريق اتباع نفس الخطوات السابقة ولكن اختيار من قائمة Protected work book الخيار الأول وهو Mark as final وذلك إذا كان الملف لايحتاج إلى تعديل لاحقاً.

أما الطريقة الثانية فهي حماية ملف اكسل من التعديل فقط، أي يمكن لأي شخص أن يقوم بفتح الملف وقراءة محتواه لكن لايمكنه التعديل عليه من دون كلمة السر، وللقيام بهذه الطريقة اتبع الخطوات التالية:

من قائمة File اختر Save as ثم Brows ستظهر لك نافذة فيها ثلاثة أزرار وهي tools وsave وcancel، لاحظ إلى جانب الزر tools يوجد سهم اضغط عليه، ستظهر لك عدة خيارات، اختر منها General options لتظهر لك النافذة الموضحة في الشكل/2/، اكتب في الحقل Password to Modify كلمة السر التي تريدها، ثم اضغط على زر OK.

حماية ملف اكسل من التعديل

الشكل/2/

ملاحظة: إذا كتبت كلمة السر في الحقل password to open فستكون كلمة السر لفتح الملف وليس للتعديل عليه.

أما بالنسبة للطريقة الثالثة فهي حماية ورقة فقط من ملف اكسل، فكما هو معروف أن ملف اكسل يتكون من عدّة أوراق عمل، وأحياناً يضطر المستخدم لحماية ورقة واحدة أو عدّة أوراق إذا كانت تحتوي على بيانات سرية وهامّة، وإبقاء بقية الأوراق متاحة للجميع، وللقيام بهذه الطريقة اتبع الخطوات التالية:

اضغط بزر الفأرة الأيمن على الورقة المراد حمايتها، ولتكن Sheet1، ثم اختر Protect sheet، واكتب في الحقل المخصص كلمة السر التي تريدها، ثم اضغط على زر OK ستظهر لك نافذة لتأكيد كلمة السر، أعد كتابتها ثم اضغط على OK مرة أخرى، كما يمكن حماية الورقة بطريقة أخرى عن طريق تبويب Review اختر protect sheet ثم اتبع نفس الخطوات السابقة.

في هذه الحالة عند إعادة فتح ملف اكسل وفتح هذه الورقة فلن تتمكن من التعديل عليها أو إضافة أي بيانات لها.

أكمل القراءة

0

هل لديك إجابة على "كيف احمي ملف اكسل من التعديل"؟