كيف ارتب ابجدي في الاكسل

1 إجابة واحدة
غير موظف
كلية الدعوة الاسلامية

طورت شركة مايكروسوفت أهم برامجها وهي Microsoft Office والتي أصبحت من أهم البرامج في جميع الحواسيب التي تستخدم بشكل يومي في أعمالنا ودراستنا، ومع هذا التطور قامت شركة مايكروسوفت بتقديم سمات، ومميزات في برنامج الاكسل منذ إصدار 2010؛ وتنقسم مهام الاكسل إلى ثلاثة:

  • المهمة الأولى عرض البيانات في صورة رسوم بيانية.
  • المهمة الثانية القيام بالحسابات.
  • المهمة الثالثة استخدام قاعدة البيانات.

فنرى أن أهمية برنامج الإكسل تكمن في الحفظ والحساب وعرض البيانات.

ميزات برنامج الإكسل:

  • ـ كثير منا إذا أراد تحديد كل ما في الصفحة فإنه يضغط على ctrl+A، أما في نظام الإكسل تستطيع تحديد كل ما في الصفحة بالضغط مرة واحدة على الزر الجانبي في زاوية الجدول.
  • لفتح عدة ملفات في وقت واحد تقوم بتحديدها ثم الضغط على enter.
  • في حالة التنقل من ملف إلى آخر فإن الماوس يزعجنا، ولكن في برنامج الإكسل نقوم بالتنقل بين الملفات بالضغط على مفتاحي ctrl+Tab.
  • ولإنشاء اختصارات للحفظ والتراجع ففي أعلى ملف الإكسل ستجدها.

يملك برنامج اكسل ميزة ترتيب الخلايا ولاستخدام هذه الخاصية نقوم بالخطوات التالية:

  1. املأ جدول بيانات بالنص المرغوب.
  2. قم بتظليل الجدول إما بالضغط على كلمة ctrl+A، أو بالطريقة الثانية وهي الضغط مرة واحدة على المربع الموجود أعلى الأعمدة من الجهة اليمنى في حالة كتابة البيانات باللغة العربية، أما في حالة كتابة البيانات بشكل جدول باللغة الأجنبية فهو موجود أعلى اليسار بين العمودين الرأسي والأفقي عندها يظلل الجدول كاملًا.
  3. ومن شريط الأدوات ابحث عن كلمة فرز وتصفية، وقم بالضغط عليها سيظهر فيه صندوق يحتوي على مجموعة خيارات منها فرز من الألف إلى الياء، وأيضًا فرز من الياء إلى الألف.
  4. قم باختيار ما تريده بطريقة الفرز إما بشكل تصاعدي، أو تنازلي على حسب الترتيب الأبجدي الذي تختاره.
  5. ستظهر لك أيقونة انقر على كلمة موافق عندها ستترتب البيانات في الجدول بالترتيب الأبجدي.
  • إذا أردت البحث بشكل سريع عندها ستقوم بالضغط عل ctrl+f هذا إذا كنت تعرف ما تبحث عنه، أما في حالة البحث عن شيء غير محدد، أو أنك لا تتذكر الكلمة عندها تستطيع استخدام علامة (~) مع كتابة حرف أو حرفين مما تبحث عنه.
  • تستطيع تحويل الصفوف لأعمدة أو الأعمدة لصفوف وذلك من خلال تحديد البيانات، ثم نسخها والانتقال بعدها لصفوف فارغة، ثم أذهب home->paste->transpose.
  • إذا أردت أن تضم أكثر من خلية ما عليك سوى كتابة & بين العناوين مثال  A1 & A2 & A3، ثم اضغط على enter عندها ستجد النصوص مجتمعة في خلية واحدة.
  • عندما ندخل أرقامًا تبدأ بالصفر فإن برنامج الإكسل يتجاهل الصفر ويبدأ بالرقم مباشرة.
  • من أجل إخفاء بعض البيانات فإن الطريقة المتعارف عليها هي الضغط على الماوس من الجهة اليمنى واختيار hide، ولكن هناك طريقة أخرى وهي بدايةً تحديد البيانات المراد اخفائها، ثم اذهب إلى home->font عندها سيظهر سهم صغير في الركن الأيمن السفلي اضغط عليه ثم اختار نافذة number->custom ثم اكتب (;;;) ستجد أن البيانات قد اختفت.

أكمل القراءة

856 مشاهدة

0

هل لديك إجابة على "كيف ارتب ابجدي في الاكسل"؟