كيف استخدام بي لوك اب في الاكسل

1 إجابة واحدة
كاتبة
الهندسة الزراعية, جامعة البعث (سوريا)

لربما سمعت بالدالة Vlookup في برنامج الاكسل ولكنك لم تعرف بشكل واضح ما تقوم به هذه الدالة.

Vlookup (اختصار للبحث “العمودي”): هي وظيفة مضمنة  في Excel تم تصميمها للعمل مع البيانات المنظمة في أعمدة؛ فبالنسبة لقيمة محددة، تبحث الدالة عن القيمة في عمودٍ واحدٍ من البيانات، وترجع القيمة المقابلة من عمودٍ آخرٍ.

حتى تتمكن من بناء جملة الدالة VLOOKUP ستحتاج إلى تحديد أربعة معلوماتٍ رئيسيةٍ:

  • قيمة البحث، وهي القيمة التي تريد البحث عنها.
  • النطاق الذي تقع ضمنه قيمة البحث. عليك أن تتذكّر عزيزي القارئ أن قيمة البحث  تكون دائماً في العمود الأول في نطاق الدالة VLOOKUP لكي تعمل بشكل صحيح. على سبيل المثال، إذا كانت قيمة البحث في الخلية B2 فيجب أن يبدأ النطاق بـ B.
  • يجب عليك معرفة رقم العمود في النطاق الذي يحتوي على القيمة المرجعة.
  • يمكنك وبشكلٍ اختياريٍّ تحديد” TRUE” إذا كنت تريد تطابقًا تقريبيًّا أو تحديد “FALSE” إذا كنت تريد تطابقًا تامًّا للقيمة المرجعة. إذا لم تقم بتحديد أي شيء، فستكون القيمة الافتراضية دائماً” TRUE”.

استخدام برنامج Excel على وجه العموم:

استندت برامج جداول البيانات الإلكترونية في الأصل إلى جداولِ البياناتِ الورقيّة المستخدمة في المحاسبة. على هذا النحو، فإن التخطيط الأساسي لجداول البيانات المحوسبة هو نفس التخطيط الورقي. يتم تخزين البيانات ذات الصلة في جداول و،هي مجموعة من مربعات أو خلايا مستطيلة صغيرة   منظمة في صفوف وأعمدة.

يمكن لجميع إصدارات Excel وبرامج جداول البيانات الأخرى تخزين العديد من صفحات جداول البيانات في ملف كمبيوتر واحد. غالبًا ما يشار إلى ملف الكمبيوتر المحفوظ باسم  المصنف وكل صفحة في المصنف عبارة عن ورقة عمل منفصلة  .

خلايا جدول البيانات ومراجع الخلايا

جدول بيانات Excel يحتوي على صفوف وأعمدة مظللة؛ فعند إلقاء نظرة على واجهة برنامج الاكسل، يمكنك أن ترى شبكة من الصفوف و الأعمدة .

في الإصدارات الأحدث من Excel، تحتوي كل ورقة عمل على ما يقرب من مليون صف وأكثر من 16000 عمود، مما يتطلب نظام عنونة من أجل تتبع مكان وجود البيانات.يتم تحديدالصفوف الأفقيةبالأرقام….1،2،3والأعمدالرأسية بالأحرف… A، B، C، والأعمدة التي تتجاوز 26 ، يتم تعريفها  بحرفين أو أكثر مثل AA ،AB ،AC أو AAA ،AAB ، إلخ.

نقطة التقاطع بين عمود وصف هي مربع مستطيل صغير يعرف بالخلية . الخلية هي الوحدة الأساسية لتخزين البيانات في ورقة العمل، ولأن كل ورقة عمل تحتوي على ملايين من هذه الخلايا، يتم تحديد كل خلية من خلال مرجع الخلية.

مرجع الخلية: هو مزيج من حرف العمود ورقم الصف مثل A3 و B6 و AA345. في مراجع الخلايا هذه ، يتم سرد حرف العمود دائمًا أولاً.

أنواع البيانات والصيغ والوظائف 

تتضمن أنواع البيانات التي يمكن للخلية الاحتفاظ بها:

  • أعداد
  • نص
  • تواريخ وأوقات
  • قيم منطقية
  • صيغ

تُستخدم الصيغ لإجراء العمليات الحسابية، ويمكنك البدء بإنشاء صيغة بإدخال علامة المساواة في الخلية حيث تريد عرض الإجابة.

الوظائف في Excel وجداول البيانات الإلكترونية الأخرى هي صيغ مضمنة مصممة لتبسيط إجراء مجموعة كبيرة من الحسابات بدءًا من العمليات الشائعة مثل إدخال التاريخ أو الوقت إلى العمليات الأكثر تعقيدًا مثل العثور على معلومات محددة موجودة في جداول كبيرة من البيانات .

بيانات Excel والبيانات المالية

غالبًا ما تستخدم جداول البيانات لتخزين البيانات المالية. تتضمن الصيغ والوظائف المستخدمة في هذا النوع من البيانات:

  • إجراء العمليات الحسابية الأساسية مثل  جمع الأعمدة أو صفوف الأرقام.
  • إيجاد قيم مثل الربح أو الخسارة.
  • حساب خطط السداد للقروض أو القروض العقارية.
  • البحث عن المتوسط ​​والقيم القصوى والدنيا والقيم الإحصائية الأخرى في نطاق محدد من البيانات.
  • إجراء  تحليل What-If للبيانات، حيث يتم تعديل المتغيرات واحدًا تلو الآخر لمعرفة كيف يؤثر التغيير على البيانات الأخرى مثل النفقات والأرباح.

استخدامات Excel الأخرى

تتضمن العمليات الشائعة الأخرى التي يمكن استخدام Excel من أجلها:

  • رسم بياني أو رسم بياني للبيانات  لمساعدة المستخدمين في تحديد اتجاهات البيانات.
  • تنسيق البيانات لتسهيل العثور على البيانات المهمة وفهمها.
  • طباعة البيانات والرسوم البيانية لاستخدامها في التقارير.
  • فرز البيانات وتصفيتها للعثور على معلومات محددة
  • ربط بيانات ورقة العمل والرسوم البيانية لاستخدامها في برامج أخرى مثل Microsoft PowerPoint و Word.
  • استيراد البيانات من برامج قواعد البيانات لتحليلها.

أكمل القراءة

440 مشاهدة

0

هل لديك إجابة على "كيف استخدام بي لوك اب في الاكسل"؟