كيف اضيف رابط او مرفق للاكسل

1 إجابة واحدة
طالب
الطب البشري, جامعة تشرين (سوريا)

إن برنامج الاكسل يعطيك الصلاحية بأن تضيف روابط خاصة بمواقع ويب التي تريدها أو مستندات أخرى، أو حتى جداول وخلايا أخرى ضمن جدول البيانات نفسه، وذلك عندما تكون البيانات في جدول ما تحتاج إلى مصادر لدعم وتقديم المزيد من المعلومات المهمة المرتبطة بالجدول الرئيسي، وقد يجد بعض الناس صعوبة في إدراج الملفات أو الروابط للاكسل، إليك هذه الطريقة البسيطة لفعل ذلك:

  • حدد الخلية التي تريد أن تضيف إليها الرابط، حيث يمكنك أن تختار أيّ خلية تريدها.
  • اضغط على علامة التبويب “إدراج” (Insert)، ثم انقر على خيار “رابط التشعبي” (Hyperlink)، وهنا سوف يتم فتح نافذة جديدة لإنشاء الرابط.اضافة رابط او مرفق للاكسل
  • ثم قم بالنقر على خيار “وضع المستند هنا” أو (Place in This Document) الموجود في القائمة اليسرى، هذا سيتيح لك وضع الرابط بأيّ خلية تريدها، أو انقر على خيار (Existing file or web page) حسب نوع الرابط أو المرفق الذي تريده.
  • قم بإدخال الخلية التي تريدها في الفراغ تحت الحقل (اكتب مرجع الخلية) (Type the cell reference)، وهناك عدة طرق لإدخالها، مثلًا، قم بتحديد رقم الورقة الموجودة فيها الخلية المرادة من قائمة “مرجع الخلية” (Cell Reference)، وبعد ذلك ادخل الخلية (مثل “C23”) . أو يمكنك أن تختار الخلايا التي تم تحديدها من قائمة “الأسماء المحددة” (Defined Names).

اضافة رابط او مرفق للاكسل

  • ولتغيير النص الذي يتم عرضه (هذا أمر اختياري)، حيث يمكنك الاختيار من خلال كتابة أيّ شيء تريده في حقل “النص المطلوب عرضه” (Text to display)، ويمكنك النقر على خيار “تلميح الشاشة” (ScreenTip) إذا كنت تريد تغير الرابط أ المرفق الذي تريده، حيث يظهر هذا الخيار عندما تمرر مؤشر الماوس فوق الرابط الذي اخترته سابقًا.

ومن لا يعرف برنامج الاكسل (Excel)، هو تطبيق جدولي خاص لجدولة البيانات، تمّ تطويره وتصميمه ونشره من قبل شركة مايكروسوفت (Microsoft)، وهو جزء من مجموعة من البرامج تدعى مايكروسفت أوفيس (Microsoft Office) الخاصة ببرامج إنتاجية، والتي تعدُّ مجموعة أو حزمة مكتبية تضم مختلف البرامج اللازمة. وعلى عكس برامج معالجة النصوص الاعتيادية، مثل مايكروسفت ورد (Microsoft Word)، يتميز الاكسل بتنظيم مختلف المعلومات وفق جداول مؤلفة من أعمدة وصفوف، وتقاطع أيّ عمود وصف مع بعضهما يشكلان مساحة تدعى بالخلية، ويمكن أن تضع في كل خلية على بيانات واحدة، ويمكن أن تكون في صيغة رقمية أو نصية، في السابق كان الاكسل يدعى أويسة (Odyssey) خلال مرحلة تطويره، حيث تم إصداره لأول مرة في 30 أيلول في عام 1985.

ساعد الاكسل في تنظيم وإجراء مختلف العمليات الحسابية وفي تنظيم البيانات، كما أنه يستطيع تحليل البيانات وإنشاء الجداول وحساب الإحصائيات ومن ثم تميل هذه البيانات في الجداول أو مخطط أو أيّ رسم بياني آخر، وكمثال عن هذه الميزات الفريدة لبرنامج الاكسل، يمكنك إنشاء جدول بيانات تستعرض فيه الميزانية الشهرية لك، ومن خلاله تستطيع تتبع النفقات التي ترتبت عليك خلال الشهر، وأيضًا يمكنك فرز البيانات بشكل مفيد حسب معايير خاصة.

وقد يحتاج الكثير من الناس إلى إرفاق مستندات أو ملفات مختلفة إلى جانب المعلومات التي يتم وضعها في خلايا الجداول من أجل جعل دمج جميع المعلومات التي ذات صلة مع بعضها في مستند واحد، فعلى سبيل المثال، قد يكون لديك جدول بيانات خاص لجهات اتصال المبيعات، ولكنك تحتوي معلومات أخرى مهمة مترابطة مع هذه البيانات في برامج أخرى مثل أن يكون لديك ملاحظات مهمة تشمل جهة اتصل معينة مدونة على المايكروسفت ورد، أو أن تكون لديك ملف بصيغة (PDF) يحتوي على فواتير وعقود متعلقة بهذه الجهات الاتصال، وبدلًا من أن تكون هذه المعلومات منفصلة يمكنك أن تضيف مرفق إلى الاكسل للوصول بسرعة إلى هذه المعلومات.

أكمل القراءة

216 مشاهدة

0

هل لديك إجابة على "كيف اضيف رابط او مرفق للاكسل"؟