كيف اعمل جدول في الاكسل

1 إجابة واحدة
غير موظف
كلية الدعوة الاسلامية

عند استخدام حاسوبك الشخصي فلابد من وجود أنظمة التشغيل ويندوز فيه وبرامج Office حيث قامت شركةMicrosoft  بإنتاج برنامج الاكسل الذي يعطي لمستخدمه ميزة تنسيق الحسابات البيانية وتنظيمها بطرق مختلفة بشكل جداول تقوم فيها عمليات حسابية ورسوم بيانية وجداول محورية. ويستخدم برنامج الاكسل طريقة الصفوف والأعمدة ضمن خلية تنظم من خلالها البيانات وتعالجها وعرضها كمخططات برسوم بيانية وخطية.

ولإنشاء جدول في برنامج الاكسل اتبع التعليمات التالية:

  • بداية عليك فتح ملف اكسل من جهاز حاسوبك.
  • ثم قم بفتح ملف جديد من قائمة الأدوات.
  • واختر خيار جدول من شريط الأدوات.
  • سيظهر عندك خيارات عدة منها عدد الأعمدة والصفوف
  • وعند اختيار عدد صفوف الجدول وإدخال الرقم المطلوب نختار عدد الأعمدة مع الأرقام المطلوبة.
  • البدء بإدخال المعلومات.
  • قم بتحديد الأعمدة بالضغط بالماوس على رقم العمود A ثم السحب بالماوس حتى العمود رقم C ثم الضغط على الزر الأيمن بالماوس واختيار Column Width
  • عندها سيظهر مربع حوار بقم بكتابة العرض الذي تريده ثم اضغط على OK
  • سيتغير عندها ارتفاع الصفوف.
  • ولتغيير حجم الخط قم بتحديد كل البيانات في الجدول ثم قم بفتح قائمة Font Size واختيار حجم الخط.
  • ولتغيير المحاذاة في الجدول قم بتحديد البيانات وبعدها بالضغط في التبويب على المحاذاة إما وسطيًا أو يمينًا في الحالة الرأسية، أما للمحاذاة الافقية اضغط على المحاذاة في الوسط.
  • ولدمج الخلايا في الجدول قم بتحديد الخلية (A2, A3, A4)   واضغط على Merge & Center
  • ولتغيير اللون قم بتحديد الخلية وافتح قائمة اللون واختيار اللون الذي تريده وتستطيع أيضًا تغيير لون التعبئة في الجدول بنفس الطريقة.
  • وبعد الانتهاء من ادخال جميع المعلومات المطلوبة قم بحفظ الجدول إما على حاسوبك أو على ذاكرة خارجية.

وظيفة برنامج الاكسل

إن جداول البيانات الورقية المستخدمة في المحاسبة هي ما يستند عليها برنامج جداول البيانات الإلكتروني في طريقة التخطيط الأساسي لجدول البيانات فهي عبارة عن مجموعة صفوف وأعمدة تتضمن خلايا متعددة ذات حجم يختاره المستخدم مع ميزة تخزين الكثير من صفحات جداول البيانات تتيح لك استردادها بمجرد تشغيل حاسوبك على برنامج الاكسل حيث تظهر لك الجداول الخاصة بالتطبيق كنوافذ.

وتتميز الصفوف الأفقية بأرقام جانبية من أجل التعرف عليها، والأعمدة يتم ترتيبها بحروف مرتبة بشكل أبجدي سواء باللغة العربية أم اللغة الإنكليزية مع امكانية إضافة حرف ثان مع الحرف الأول مثال AAعند انتهاء كامل الأحرف، والوحدة الأساسية لتخزين البيانات في ورقة العمل هي الخلية فهي التقاء صندوق من حرف العمود مع صندوق من رقم الصف مثال (A1 و (C5وكل ورقة عمل مخزن داخلها ملايين الخلايا.

الكتابات المستخدمة على برنامج الاكسل

تستطيع استخدام جميع أنواع الكتابات سواء كانت أرقام أم نصوص وحتى تواريخ بأوقات زمنية وصيغ متعددة، ويمكنك أيضًا استخدام الصيغ الجاهزة التي اعدها برنامج الاكسل مسبقًا للقيام بعمليات حسابية واسعة  بدًا من التاريخ والوقت وانتهاءً بالعمليات المعقدة والكبيرة في جدول البيانات وليس هذا فقط وإنما هنالك مجالات أخرى للاستخدام منها:

  • يتيح لك برنامج الاكسل تخطيط البيانات أو رسمها من أجل مساعدتك على تحديد توجّهات البيانات.
  • ميزة الطباعة.
  • يمكنك تصفية البيانات وفرزها والعثور على بيانات تبحث عنها.
  • ليس هذا فقط وإنما ربط المخططات مع بيانات ورقة العمل واستخدامها في برامج مثل الوورد.

أكمل القراءة

568 مشاهدة

0

هل لديك إجابة على "كيف اعمل جدول في الاكسل"؟