كيف اعمل جدول في الاكسل

2 إجابتان

عند استخدام حاسوبك الشخصي فلابد من وجود أنظمة التشغيل ويندوز فيه وبرامج Office حيث قامت شركةMicrosoft  بإنتاج برنامج الاكسل الذي يعطي لمستخدمه ميزة تنسيق الحسابات البيانية وتنظيمها بطرق مختلفة بشكل جداول تقوم فيها عمليات حسابية ورسوم بيانية وجداول محورية. ويستخدم برنامج الاكسل طريقة الصفوف والأعمدة ضمن خلية تنظم من خلالها البيانات وتعالجها وعرضها كمخططات برسوم بيانية وخطية.

ولإنشاء جدول في برنامج الاكسل اتبع التعليمات التالية:

  • بداية عليك فتح ملف اكسل من جهاز حاسوبك.
  • ثم قم بفتح ملف جديد من قائمة الأدوات.
  • واختر خيار جدول من شريط الأدوات.
  • سيظهر عندك خيارات عدة منها عدد الأعمدة والصفوف
  • وعند اختيار عدد صفوف الجدول وإدخال الرقم المطلوب نختار عدد الأعمدة مع الأرقام المطلوبة.
  • البدء بإدخال المعلومات.
  • قم بتحديد الأعمدة بالضغط بالماوس على رقم العمود A ثم السحب بالماوس حتى العمود رقم C ثم الضغط على الزر الأيمن بالماوس واختيار Column Width
  • عندها سيظهر مربع حوار بقم بكتابة العرض الذي تريده ثم اضغط على OK
  • سيتغير عندها ارتفاع الصفوف.
  • ولتغيير حجم الخط قم بتحديد كل البيانات في الجدول ثم قم بفتح قائمة Font Size واختيار حجم الخط.
  • ولتغيير المحاذاة في الجدول قم بتحديد البيانات وبعدها بالضغط في التبويب على المحاذاة إما وسطيًا أو يمينًا في الحالة الرأسية، أما للمحاذاة الافقية اضغط على المحاذاة في الوسط.
  • ولدمج الخلايا في الجدول قم بتحديد الخلية (A2, A3, A4)   واضغط على Merge & Center
  • ولتغيير اللون قم بتحديد الخلية وافتح قائمة اللون واختيار اللون الذي تريده وتستطيع أيضًا تغيير لون التعبئة في الجدول بنفس الطريقة.
  • وبعد الانتهاء من ادخال جميع المعلومات المطلوبة قم بحفظ الجدول إما على حاسوبك أو على ذاكرة خارجية.

وظيفة برنامج الاكسل

إن جداول البيانات الورقية المستخدمة في المحاسبة هي ما يستند عليها برنامج جداول البيانات الإلكتروني في طريقة التخطيط الأساسي لجدول البيانات فهي عبارة عن مجموعة صفوف وأعمدة تتضمن خلايا متعددة ذات حجم يختاره المستخدم مع ميزة تخزين الكثير من صفحات جداول البيانات تتيح لك استردادها بمجرد تشغيل حاسوبك على برنامج الاكسل حيث تظهر لك الجداول الخاصة بالتطبيق كنوافذ.

وتتميز الصفوف الأفقية بأرقام جانبية من أجل التعرف عليها، والأعمدة يتم ترتيبها بحروف مرتبة بشكل أبجدي سواء باللغة العربية أم اللغة الإنكليزية مع امكانية إضافة حرف ثان مع الحرف الأول مثال AAعند انتهاء كامل الأحرف، والوحدة الأساسية لتخزين البيانات في ورقة العمل هي الخلية فهي التقاء صندوق من حرف العمود مع صندوق من رقم الصف مثال (A1 و (C5وكل ورقة عمل مخزن داخلها ملايين الخلايا.

الكتابات المستخدمة على برنامج الاكسل

تستطيع استخدام جميع أنواع الكتابات سواء كانت أرقام أم نصوص وحتى تواريخ بأوقات زمنية وصيغ متعددة، ويمكنك أيضًا استخدام الصيغ الجاهزة التي اعدها برنامج الاكسل مسبقًا للقيام بعمليات حسابية واسعة  بدًا من التاريخ والوقت وانتهاءً بالعمليات المعقدة والكبيرة في جدول البيانات وليس هذا فقط وإنما هنالك مجالات أخرى للاستخدام منها:

  • يتيح لك برنامج الاكسل تخطيط البيانات أو رسمها من أجل مساعدتك على تحديد توجّهات البيانات.
  • ميزة الطباعة.
  • يمكنك تصفية البيانات وفرزها والعثور على بيانات تبحث عنها.
  • ليس هذا فقط وإنما ربط المخططات مع بيانات ورقة العمل واستخدامها في برامج مثل الوورد.

أكمل القراءة

استطاعت شركة مايكروسوفت أن تثبت جدارتها بمجموعة البرامج التي وفرتها لمستخدميها، ويُعدّ اكسل (Excel) أحد أهم البرامج القادرة على معالجة البيانات في جداول، وللتعرف على طريقة إنشاء الجدول عليك بإتباع الخطوات التالية:

  • الوصول إلى المستند المطلوب هو أولى الخطوات، وتتمّ بالنقر المزدوج عليه، ويمكنك الوصول إليه من الصفحة الرئيسية لبرنامج الاكسل بعد النقر على أيقونته، وإن لم يكن لديك مستند جاهز للعمل لا بد من إنشاء ملف جديد من الصفحة الرئيسية ثم انقل بياناتك إليه.كيف اعمل جدول في الاكسل
  • تحديد البيانات المراد جدولتها، بالنقر على الخلية الموجودة في أعلى وأقصى اليسار من ضمن البيانات التي ترغب في ضمها للجدول، ثم عليك بالضغط المستمر على الزر shift، مع تحديد آخر خلية في أقصى وأسفل يمين مجموعة البيانات الداخلة ضمن الجدول. وربما يمكنني الإيضاح لك من المثال التالي، فلو كانت أولى بياناتك تبدأ من الخلية A1 نزولًا حتى A5 ومن ثم تتابع حتى تصل العمود D والصف الخامس، فعليك أن تضغط على الخلية A1 ثم A5 مع استمرار الضغط على shift.كيف اعمل جدول في الاكسل
  • لإدراج الجدول عليك بالنقر على علامة التبويب (الإدراج)، لتنسدل أمامك قائمة بأدوات الإدراج.
  • اختر من القائمة المنسدلة (جدول)، فتنبثق على الشاشة نافذةٌ لتسألك أولًا إن كان يحتوي الجدول صمن الخلايا العلوية على عناوين للأعمدة، عليك بوضع إشارة صح أو إزالتها في حال لم يوجد، ولتحدد محتوى الجدول من الخلايا، وهنا بعد التأكد عليك بالضغط على زر الموافقة.كيف اعمل جدول في الاكسل
  • من الشريط الأخضر العلوي، انقر على علامة التبويب (التصميم)، لتكون جدولك بالشكل المناسب لك، من ضمن الخيارات التي يتيحها شريط أدوات التصميم، وفي حال لم تكن هذه العلامة موجودة، فلكلّ جدول خيار تصميم خاص به بمجرد النقر عليه.
  • من ضمن خيارات التصميم التي يتيحها شريط الأدوات هي (أنماط الجدول)، وهي كما تظهر لك في الصورة مجموعة ملونة من خيارات شكل الجدول، وبالنقر على السهم السفلي يمكنك رؤية المزيد من الخيارات.كيف اعمل جدول في الاكسل
  • بالإضافة لأنماط الجدول يتيح شريط الأدوات مجموعة خيارات أخرى وهي:
    1. صف الرأس: لتحديد فيما لو أردت وضع أسماء الأعمدة في صف الخلايا العلوي أو إزالتها.
    2. أجمالي الصفوف: إن أردت معرفة ما يحمله العمود من قيمة إجمالية، يتيح لك هذا الخيار إضافة صف أسفل الجدول.
    3. صفوف ذات تنسيق خاص: فيما لو احتجت لتمييز أحد الصفوف لتغيير لونه.
    4. العمود الأول والعمود الأخير: لإضافة خيار اللون الغامق للأعمدة الأولى و / أو الأخيرة.
  • بالعودة إلى الصفحة الرئيسية تجد جدولك بالتغييرات الجديدة التي اخترتها.كيف اعمل جدول في الاكسل
  • لتصفية البيانات أو فلترتها، انقر على قائمة الفلترة، واضغط على السهم الموجود في يمين العمود الذي يحوي على البيانات المراد تصفيتها لتظهر لك قائمة منسدلة.
  • من قائمة التصفية هناك عدة خيارات ومنها:
    1. الترتيب من الأصغر إلى الأكبر.
    2. الترتيب من الأكبر إلى الأصغر.
    3. أو الترتيب حسب اللون أو الرقم وغيره، وهنا قد تضطر لتوسيع نطاق البيانات وفقًا لنوع الفلتر الذي اخترته، ثم اضغط على موافق.

كيف اعمل جدول في الاكسل

أكمل القراءة

هل لديك إجابة على "كيف اعمل جدول في الاكسل"؟