كيف اعمل حفظ اتوماتيك للعمل في اكسل

1 إجابة واحدة
طبيبة

بينما يتم تحسين Excel باستمرار مع كل إصدار جديد، لا تزال هناك أوقات قد تجد فيها تعطلًا يسبب فقدان المعلومات من حين لآخر خاصة إذا كنت تعمل مع مجموعة بيانات كبيرة، وأحيانًا قد يكون السبب عاملاً خارج Excel مثل انقطاع التيار الكهربائي أو خلل في النظام نتيجة مشكلة أخرى غير Excel.

في مثل هذه الحالات، للتأكد من أنك لا تفقد بياناتك، يحتوي Excel على ميزة حفظ تلقائي والتي ستحفظ عملك تلقائيًا، في فترات زمنية محددة.

إليك عزيزي القارئ كيفية تثبيت الوظيفة الإضافية للحفظ التلقائي واستخدامها:

تحتاج أولاً إلى تحميل هذه الوظيفة ، والتي ستضيفها إلى قائمة الأدوات الخاصة بك من خلال قائمة أدوات، ثم ننقر فوق الوظائف الإضافية.

في قائمة الوظائف الإضافية المتاحة، نحدد خانة اختيار حفظ الوظيفة الإضافية تلقائيًا ثم ننقر فوق موافق.

في حال لم تكن الوظيفة الإضافية للحفظ التلقائي متاحة، فتحتاج إلى تثبيتها، يمكنك عزيزي القارئ أن تطلع أيضا على الإرشادات في تعليمات Excel لمزيد من المعلومات بهذا الخصوص.

لتفعيل ميزة الحفظ التلقائي واستخدامها:

1) من القائمة أدوات، نختار خيار حفظ تلقائي.

2) نحدد خانة حفظ تلقائي للكل.

في مربع الدقائق، ندخل عدد المرات التي نريد أن يقوم فيها Excel بحفظ مصنفاتك.

3) حدد أي خيارات أخرى تريدها، واضغط على OK.

مع تمكين الحفظ التلقائي، سيحفظ Excel عملك على فترات منتظمة، مما يضمن عدم فقدان الكثير من الأعمال المنجزة.

هناك بعض الحالات البديلة للحفظ والتي سنتطرق إليها:

حفظ تلقائي مقابل استرداد تلقائي: يعتبر الحفظ التلقائي ميزة جديدة في Excel Office 365، بينما كان الاسترداد التلقائي هو المنتشر في الإصدارات السابقة، حفظ معلومات الاسترداد التلقائي هو خيار يحفظ عملك تلقائيًا كل 10 دقائق أو أي فترة زمنية يحددها المستخدم ومع تمكين هذا الخيار سيحتفظ بنسخة مؤقتة من عملك كل 10 دقائق، في حالة إيقاف تشغيل النظام بشكل غير متوقع، ستظل قادرًا على استرداد الملف المحفوظ مؤقتًا باستخدام ميزة الاسترداد التلقائي.

• استخدام أدوات الطرف الثالث مثل DropBox أو Google Drive

• حفظ الملف تلقائيًا قبل الإغلاق باستخدام VBA

فيما يلي خطوات تشغيل الحفظ التلقائي في Excel:

• انقر فوق خيار ملف

• انقر فوق علامة التبويب ملف في Excel

• انقر فوق خيارات

• انقر فوق خيارات في Excel Backend

في مربع الحوار “خيارات Excel”، انقر فوق الخيار “حفظ” على اليسار ثم حدد الخيار “حفظ معلومات الاسترداد التلقائي”.

بشكل افتراضي تكون القيمة 10 دقائق، ولكن يمكنك اختيار قيمة أقل أو أعلى إذا أردت.

نقوم بتشغيل الحفظ التلقائي ثم ننقر فوق موافق

ستضمن الخطوات المذكورة أعلاه حفظ عملك تلقائيًا بعد كل 10 دقائق.

• لاستخدام أدوات الطرف الثالث مثل DropBox أو Google Drive، يمكنك الحصول على خيارات محفوظات الإصدارات لملفات Excel مع خيارات التخزين مثل Dropbox و Google Drive.

تتحقق هذه الأدوات ببساطة ما إذا كانت هناك أي تغييرات في الملف وحفظ الإصدار السابق، يمكنك بعد ذلك الرجوع إلى هذه الإصدارات إذا أردت.

تتمثل إحدى مزايا استخدام أدوات الجهات الخارجية هذه في أنه يمكنك التعاون بسهولة حتى مع الأشخاص الذين لا يستخدمون OneDrive.

نظرًا لأن Google Drive وDropbox يفضلون عادةً على OneDrive من قبل الكثير، فإن هذا يساعد عندما تعمل مع عملاء يستخدمون هذه الخيارات.

أكمل القراءة

208 مشاهدة

0

هل لديك إجابة على "كيف اعمل حفظ اتوماتيك للعمل في اكسل"؟