كيف اعمل حماية للاكسل

1 إجابة واحدة
طبيبة

يمنحك Excel القدرة على حماية عملك، سواء كان ذلك لمنع شخص من فتح مصنف بدون كلمة مرور، أو منح حق الوصول إلى المصنف لمجرد القراءة فقط، أو حتى حماية ورقة عمل فقط حتى لا تحذف أي صيغ دون قصد.

في هذا المقال، سنستعرض الطرق المختلفة التي يمكنك من خلالها استخدام الخيارات الأساسية لحماية ملفات Excel الخاصة بك وتوزيعها.

فمن الخيارات المختلفة المتاحة لحماية بيانات Excel الخاصة بك:

على مستوى الملف: يشير هذا إلى القدرة على قفل ملف Excel الخاص بك عن طريق تحديد كلمة مرور بحيث لا يمكن للمستخدمين فتحه أو تعديله، ويكون لدينا خيارين هنا إما:

1) تشفير الملف وعند تحديد هذا الخيار يمكنك تحديد كلمة مرور وقفل ملف Excel، هذا يمنع المُستخدمين الآخرينَ من فتحِ الملف.

2) تعيين كلمة مرور لفتح ملف أو تعديله: يتم استخدم هذا الخيار عندما تحتاج إلى منح حق الوصول للقراءة فقط أو تحرير مستخدمين مختلفين.

وضع علامة كنهائي: استخدم هذا الخيار إذا كنت تريد وضع علامة على ملف Excel كإصدار نهائي وتريد منع أي تغييرات أخرى من قبل مستخدمين آخرين.

تقييد الوصول: إذا كانت مؤسستك لديها أذونات تم إعدادها باستخدام إدارة حقوق المعلومات (IRM)، يمكنك تطبيق أي من أذونات IRM المتاحة على المستند الخاص بك.

التوقيع الرقمي: من إحدى أهم و أكثر خاصيات Excel تميزا حيث يمكنك إضافة توقيعات رقمية إلى ملف Excel الخاص بك وهو يؤمن مستوى حماية مرتفع، لإضافة توقيع رقمي، تحتاج إلى شهادة مصدقة صالحة من مرجع مصدق (CA).

يمكن أيضا أن نؤمن الحماية على مستوى أدنى على سبيل المثال حماية على مستوى المصنف حيث يمكنك تأمين هيكل المصنف الخاص بك عن طريق تحديد كلمة مرور، يؤدي قفل بنية المصنف إلى منع المستخدمين الآخرين من إضافةِ أوراقِ العملِ ونقلّها وحذفها وإخفائها وإعادةِ تسميتها.

أو حتى على مستوى ورقة العمل ومن خلال حماية الورقة يمكنك التحكم في كيفية عمل المستخدم حيث يمكنك تحديد ما يمكن للمستخدم القيام به داخل ورقة بشكل دقيق، مما يضمن عدَم تأثّر أيٍّ من البيانات المهمّة في ورقة العمل الخاصة بك، لا تعتبر حماية ورقة العمل ميزة أمان بل هذه الخاصية تمنع المستخدمين بِبساطة من تَعديل الخلايا المُقفلة داخل ورقة العمل، ولا تختلف حماية ورقة العمل عن حماية ملف Excel أو أي مصنف آخر باستخدام كلمة مرور، تستخدم حماية ورقة العمل لمنع المستخدمينَ الآخرينَ من تغييرِ البياناتِ في ورقةِ عملٍ أو نقلها أو حَذفها عن غير قصد أو عن عمد، يمكنك تأمين الخلايا في ورقة عمل Excel ثم حماية الورقة من خلال وضع كلمة مرور.

في حال عزيزي القارئ كنت ترغب في جعل الملف للقراءة فقط أو تحرير الوصول لمستخدمين مختلفين يمكنك حماية ملف Excel من خلال تحديد كلمتين مرور عندها إحداهما للفتح والأخرى للتعديل، يمكنك لاحقًا مشاركة كلمات المرور المناسبة مع الفريق بناءً على الوصول الذي يجب منحه له.

لكن عزيزي القارئ عليك ان تعلم أنه إذا نسيت كلمة المرور أو فقدتها بأي طريقة، فلن تتمكن مؤسسة “مايكروسوفت” من استردادها لك لذلك عليك الانتباه والحذر أثناء التعامل مع ملفات ذات أهمية.

أكمل القراءة

144 مشاهدة

0

هل لديك إجابة على "كيف اعمل حماية للاكسل"؟