كيف اعمل فلتر بالاكسل

1 إجابة واحدة
طبيبة

تستخدم التصفية التلقائية “الفلتر” في Excel لإظهار البيانات التي يراد إظهارها وإخفاء باقي البيانات المراد إخفاؤها حيث تستخدم لإخفاء بعض البيانات في الجدول مؤقتا، بمجرد ترتيب البيانات في مجموعة من الخلايا أو في الجدول، يمكنك إعادة تطبيق عامل تصفية للحصول على نتائج محدثة كما يمكنك مسح عامل التصفية في حال أردت عرض كافة البيانات، فهذه الفلاتر تساعد في التركيز على البيانات التي تريد رؤيتها، على سبيل المثال، يمكنك تصفية قائمة المشاركين في الاستطلاع عند استخدامها للعرض، يمكن تطبيقه بطرق مختلفة لتحسين أداء ورقة العمل الخاصة بك، كما يمكنك تصفية النص والتواريخ والأرقام حتى، يمكنك حتى استخدام أكثر من فلتر لتضييق نطاق نتائجك.

سنتعلم من خلال هذا المقال كيفية تصفية البيانات في ورقة العمل لعرض المعلومات التي تحتاجها:

1) حدد أي خلية ضمن النطاق: حيث نحدد البيانات من قبل خيار “تصفية”

2) حدد النص الذي تريده أو الأرقام التي تريدها، ثم حدد خيار مقارنة.

3) أدخل معايير التصفية وحدد موافق.

4) ثم نضغط مربع حوار التصفية التلقائية المخصصة لتصفية البيانات في جدول

عند وضع بياناتك في جدول، سيتم إضافة عناصر تحكم التصفية تلقائيًا إلى رؤوس الجدول، جدول Excel يوضح عوامل التصفية المضمنة ثم نحدد سهم رأسِ العمود في القائمةِ المُنسدلة “تصفية” للعمود الذي تريد تصفيته.

5) قم بإلغاءِ تحديدِ (تحديد الكل) وحدد المربعات التي تريد عرضها.

6) انقر فوق موافق.

يتغير سهم رأس العمود المنسدل “تصفية” إلى رمز “عامل التصفية”، حيث يستخدم هذا الرمز لتغيير عامل التصفية أو مسحه.

إذًا نبدأ بورقة عمل تحدد كل عمود باستخدام صف رأس، ثم نحدد علامة تبويب البيانات، بعد ذلك نحدد موقع مجموعة الفرز والتصفية، ثم ننقر فوق أمر التصفية.

عند ذلك ستظهر الأسهم المنسدلة في رأس كل عمود، بعد ذلك ننقر فوق السهم المنسدل للعمود الذي نريد تصفيته، في هذا المثال، سنقوم بتصفية عمود النوع لعرض أنواع معينة فقط من المعدات ثم نضغط ترشيح عمود حتى تظهر قائمة التصفية.

ثم نقوم بإلغاء تحديد المربعات المجاورة للبيانات التي لا نريد عرضها، أو نقوم بإلغاء تحديد المربع الموجود بجوار تحديد الكل لإلغاء تحديد الكل بسهولة.

نحدد المربعات بجوار البيانات التي نريد عرضها ثم ننقر فوق موافق عندها سيتم تصفية جميع البيانات الأخرى أو إخفاؤها مؤقتًا حيث لن تكون مرئية إلا في أجهزة الكمبيوتر المحمولة وأجهزة العرض.

يمكننا إضافة عدد من الفلاتر، مما يعني أنه يمكنك استخدام العدد الذي تحتاجه لتضييق نتائجك، ولنقوم بذلك ننقر فوق السهم المنسدل حيث نريد إضافة عامل تصفية، ثم نقوم بإلغاء تحديد المربعات بجوار البيانات التي لا تريد عرضها، بعد ذلك نحدد المربعات بجوار البيانات التي نريد عرضها ثم ننقر فوق موافق، عندها سيتم تطبيق الفلتر الجديد بالإضافة إلى الفلتر الأصلي أي سيتم تضييق ورقة العمل لأسفل أكثر.

يوجد نوع من أنواع التصفية المتقدمة الذي نستخدم من خلاله البحث حيث أن البحث عن البيانات يعتبر بديل مناسب لفحص أو إلغاء تحديد البيانات من القائمة، يمكننا البحث عن البيانات التي تحتوي على عبارة أو رقم أو تاريخ، و يشمل ذلك أجهزة العرض والكاميرات الرقمية.

أكمل القراءة

216 مشاهدة

0

هل لديك إجابة على "كيف اعمل فلتر بالاكسل"؟