جاء مفهوم BYOD من اختصار العبارة الإنجليزية: Bring Your Own Device التي تعني بلغتنا العربية: أحضر جهازك الخاص.

ويعرّف بأنه أحد الاتجاهات أو السياسات التقنية الحديثة والمثيرة للجدل، وهي تعني أن يتم السماح للمعلمين والطلاب باستخدام أجهزتهم الشخصية لإتمام مهامهم المتعلقة بالتعليم، كما يتم السماح لهم بالاتصال بشبكة المؤسسة الداخلية.  1   

بدأت فكرة ال BYOD في المجال الإقتصادي لدى الشركات مع انتشار الآيباد ومن ثم بقية الأجهزة اللوحية والهواتف الذكية، ومحاولة الموظفين الدخول لشبكات مكاتبهم من خلال هذه الأجهزة. في البداية امنتع مديرو الشبكات عن السماح لهذه الأجهزة بالدخول الى شبكاتهم لكونها أجهزة شخصية وقد تصل الى الأبناء او الأصدقاء في نهاية اليوم، ولكن مع ضغوط العمل وضغوط المديرين التنفيذيين، تطلب الأمر إيجاد حلول آمنة وعملية تسمح بدخول الأجهزة الشخصية لبعض مواقع الشبكة بأقل الأخطار الممكنة من خلال تقنيات BYOD وسياساته.  2   

ماذا يعني BYOD وكيف يعمل نظام Byod؟

يتم تحديد سياسات Byod من خلال الطريقة المقبولة لاستخدام التكنولوجيا والقدرة على تشغيلها بطريقة لا تتعارض مع الأمن السيبراني للشركة وتحميها من القرصنة أو مجموعة متنوعة من التهديدات السيبرانية مثل القرصنة أو الحماية من انتهاكات البيانات:

  • من المهم أن يكون الموظف قادراً على فهم سياسات النظام والخصائص والمخاطر والفوائد التي يمكن أن تنتج.
  • يتم تزويد السياسة بمستند خاص معتمد من الموظف يحدد الموظفين الذين يمكنهم الوصول إلى البيانات الرقمية للشركة.
  • يمكن لهؤلاء الموظفين استخدام أجهزتهم الشخصية بمجرد تلبية متطلبات معينة موضحة في سياسة BYOD.
  • تحتاج الأجهزة أيضاً إلى الموافقة على بعض الأجهزة الإلكترونية التي تسمح بالوصول إلى تقنية المعلومات وهناك بعض البرامج التي تحتاج إلى التثبيت لتأمين الأجهزة.
  • ومن الأمثلة على ذلك التطبيقات المسؤولة عن إدارة أجهزة MDM أو تطبيقات وأدوات إدارة MDM.
  • أحد المبادئ التوجيهية الأخرى هو الاهتمام بالإجراءات الأمنية، على سبيل المثال كل ما له علاقة بكلمة المرور.
  • يجب سداد جميع تكاليف استخدام خطط البيانات الشخصية للأنشطة المتعلقة بالعمل.  3   

أهمية أمان نظام BYOD

  • يعتبر هذا النظام والأمان الناتج من أهم الأمور لقادة المؤسسة لأن الأجهزة الشخصية المعتمدة تستخدم في مكان العمل، سواء كانت تقنية معلومات معتمدة أم لا.
  • أيضًا، غالبًا ما يعمل هذا البرنامج على تحسين إنتاجية الموظفين ومعنوياتهم، ولكن إذا لم يتم معالجة الأمر بواسطة تقنية المعلومات، فقد تنشأ العديد من المشكلات الخطيرة.
  • من المهم أن يتم دمج أمان تكنولوجيا المعلومات الشامل مع سياسة الأمان والاستخدام المقبولة لـ BYOD لضمان الأمان التنظيمي وخصوصية الموظف.

استخدم حلول أمان BYOD لإدارة سياستك

استخدم حلول الأمان BYOD لإدارة المؤسسة أو الشركة

يعد استخدام هذا النظام في الشركات والمؤسسات من أفضل الحلول الأمنية المتوفرة حاليًا ويسمح للمؤسسة بتحديد التطبيقات السحابية والبدء في تصنيفها لتحديد المخاطر والخدمات التي يمكن السماح بها ومراقبتها:

  • بالإضافة إلى ما سبق، يوفر حل System Client تطبيقًا للسياسة يسمح للأجهزة بالوصول إلى أمان فريد من خلال التمييز بين أجهزة العميل المُدارة وغير المُدارة.
  • ومن المزايا التي يتم الحصول عليها من هذا النظام زيادة إنتاجية الموظفين وفقًا لدراسة أجرتها إحدى الشركات، زادت الإنتاجية بنسبة تصل إلى 16٪ خلال فترة 40 ساعة في الأسبوع بعد نشر النظام في إحدى شركات الشركات.
  • فائدة أخرى هي أن الموظفين راضون عن ترتيبات العمل المرنة ويصبحون أكثر كفاءة بسبب الراحة والسرعة في استخدام أجهزتهم الشخصية.
  • فائدة أخرى تأتي مع ذلك وهي القدرة على دمج التقنيات المحدثة في العمل دون إهدار تكنولوجيا المعلومات على الأجهزة أو الحاجة إلى تراخيص البرامج وصيانة الأجهزة.

سلبيات نظام BYOD

هناك بعض السلبيات العائدة من استخدام الموظفين لهذا النظام وتتمثل فيما يلي:

  • حدوث بعض الانتهاكات للبيانات بسبب سرقة الأجهزة الشخصية أو فقدانها بشكل من الأشكال، أو استقالة الموظف من الوظيفة.
  • عدم تواجد برامج وجدارات حماية على الأجهزة الشخصية، بجانب عدم تواجد برامج مكافحة الفيروسات على أغلب الأجهزة الشخصية.
  • إذا قرر القسم بأنه سيقدم الدعم إلى الأجهزة الشخصية فتبدأ تكلفة تكنولوجيا المعلومات بالازدياد.
  • بالرغم من أن هذا النظام حلول بالغة من أجل كفاءة الموظفين إلا أنها تظهر نقاط ضعف الشبكة عن طريق الوصول إلى البيانات الحساسة على الأجهزة الشخصية غير المدارة.

نظام BYOD في التعليم

اعتماد BYOD في التعليم يفيد المؤسسة المعنية. لأنه يُمكن الطلاب من زيادة إنتاجيتهم التعليمية. وهذا يساعد المؤسسة التعليمية على تقليل تكلفة تداول الكتب أو أجهزة الكمبيوتر المحمولة أو الأجهزة اللوحية للطلاب.

ويمكن أن يمنح الطلاب إمكانية الوصول الفوري بدون أوراق إلى المحاضرات والملاحظات والعروض والمواد الأخرى ، مما يساعدهم على الدراسة من المنزل أيضاً.

فيما يلي مزايا السماح لـ BYOD في التعليم

التحكم في التكاليف: يقلل استخدام الطلاب للأجهزة المحمولة الخاصة بهم من التكاليف الشاملة للمدرسة. لم تعد الإدارة بحاجة إلى الاستثمار في توزيع الكتب والورق والمواد الأخرى على طلابها. يعتني الطلاب بأدواتهم الخاصة ويحافظون عليها - والتي تأخذ المسؤولية عن المؤسسة المعنية.

التمويل المركز: يمكن للمدارس استخدام الأموال الإضافية التي تم توفيرها ، لتمويل الطلاب المحتاجين. ويمكنهم أيضًا تقديم تكنولوجيا أفضل وأحدث باستخدام الأموال المتوفرة.

التحكم الكامل: يتمتع الطلاب بالتحكم الكامل في جميع البرامج والمواد الأخرى التي يرغبون في تنزيلها ، دون قيود.

معلومات غير محدودة: يتيح الوصول إلى الإنترنت على الأجهزة اللوحية للطلاب إمكانية تصفح الويب وإجراء الأبحاث وجمع المواد واستيفاء جميع المعلومات المتاحة حول الموضوع الذي يختارونه ؛ أثناء التنقل.

زيادة الإنتاجية: تدريب الطلاب على استخدام الأجهزة المحمولة بشكل مسؤول، داخل بيئة الفصل الدراسي ، يعلمهم استخدام أحدث التقنيات بأكثر الطرق فاعلية وإنتاجية.

أحدث التقنيات: عادة ما يميل الجيل الأصغر إلى أن يكون على علم بأحدث التقنيات. ومن ثم ، فإن السماح لهم بإحضار هواتفهم الذكية والأجهزة اللوحية إلى المدرسة يتحمل المسؤولية عن المؤسسة لتوفير أحدث التقنيات في جميع الأوقات.

على الرغم من المزايا المذكورة أعلاه ، هناك سلبيات واضحة BYOD في مجال التعليم. وتتمثل القضايا الأساسية فيما يتعلق بقضايا الأمن والخصوصية والمشاكل القانونية والامتثال والتناقضات في الأجور.

فيما يلي عيوب السماح لـ BYOD في التعليم

  • مخاوف التمويل: يتعين على المدارس ، وخاصة الصغيرة منها ، التفكير في تمويل الكتب الإلكترونية والخدمة اللاسلكية ؛ خاصة بالنسبة للطلاب المحرومين. كما سيتعين عليهم وضع أحكام في حالة الأجهزة التالفة أو المفقودة أو المفقودة.
  • تدريب المعلمين: يجب على المؤسسات التعليمية أن تستثمر في تدريب المعلمين على استخدام أحدث تقنيات الهواتف المحمولة بفعالية داخل الفصل الدراسي.
  • مشكلات الخصوصية: تعد الخصوصية واحدة من أكبر المشكلات التي تكتنف BYOD في التعليم. سيكون على المدارس الإشراف المستمر على المواد التي يتم الوصول إليها ومشاركتها ، خاصة بين الطلاب الأصغر سنا.
  • صراع التحكم: من المحتمل أن تزداد حالات الغش عبر الإنترنت مع حصول الطلاب على الوصول غير المحدود إلى الدردشة ومشاركة البرامج. سيتعين على موظفي تكنولوجيا المعلومات مراقبة البيانات التي يتم نقلها ونسخها في جميع الأوقات.
  • الاتصال بالجوّال : يجب على المؤسسات التعليمية وضع خطة واضحة لأنواع الأجهزة المحمولة التي يمكن السماح بها داخل المدرسة ؛ عدد نقاط الوصول إلى Wi-Fi حول المؤسسة وعرض النطاق الترددي ؛ تخزين البيانات المركزي خدمة الكشف عن البرامج الضارة المتنقلة ؛ حماية البيانات؛ سياسات إنفاذ القانون وهلم جرا.
  • الفجوة المجتمعية: إن استخدام الطلاب للهواتف الذكية والأجهزة اللوحية كبيان أسلوب من شأنه أن يزيد من الفجوة بين من يملكون ومن لا يملكون في المدرسة.
  • الاضطراب: قد ينتهي الطلاب باستخدام أجهزتهم للدردشة ، أو الدخول إلى الشبكات الاجتماعية ؛ وبالتالي إهمال واجباتهم الأكاديمية.  4   

أخيراً، إذا كنت تفكر في تنفيذ سياسة BYOD ، فمن الجيد مراجعة بعض الإيجابيات والسلبيات قبل اتخاذ القرار.

يعد BYOD أكثر من مجرد نظام بسيط. يتضمن مستقبل BYOD بناء سياسات واستخدام تقنيات مثل إدارة الأجهزة المحمولة (MDM) التي تدعم الأجهزة المملوكة للموظفين وتضمن الأمن وتحقيق التوازن بين الخصوصية والأمان. على الرغم من أنك يجب أن تكون حريصًا جدًا في تطبيقه ، إلا أنه يمكن أن يحدث فرقًا كبيرًا في بيئات العمل ودراسة.