ما طريقة إنشاء قائمة منسدلة في الاكسل

1 إجابة واحدة
كاتب مقالات
جامعة دمشق (سوريا)

تعد القائمة المنسدلة طريقة رائعة لتبدو كمستخدم مميز وتثير إعجاب زملائك في العمل ومديرك، في الوقت نفسه، يعد إجراء سهل جدًا، سأوضح لك: الخطوات الخمس لإنشاء قائمة منسدلة في دقيقة واحدة أو أقل.

  • الخطوة 1: أولًا، يجب تحديد البيانات التي تريد أن تضعها ضمن القائمة المنسدلة في ورقة العمل، لذا عليك أن تضع قائمة البينات إما في نفس الصفحة أو في صفحة أخرى وقائمة منفصلة.
  • الخطوة 2: انتقل إلى علامة التبويب “البيانات”، هذه الخطوة سهلة! ما عليك سوى تحريك المؤشر إلى علامة التبويب “البيانات” والنقر فوقه.
  • الخطوة 3: انقر على “التحقق من صحة البيانات”، في منتصف الشريط (لا تنقر فوق السهم الصغير- ما عليك سوى النقر فوق الجزء العلوي من الزر).
  • الخطوة 4: اختر “القائمة”، في المربع المنبثق ، تحتاج إلى النقر فوق القائمة المنسدلة لاختيار نوع طريقة التحقق من صحة البيانات التي تريد استخدامها، انقر فوق السهم المجاور للحقل وانقر على “قائمة” من القائمة، ثم انقر فوق “موافق” للانتقال إلى الخطوة التالية.
  • الخطوة 5: حدد المصدر. تذكر ورقة البيانات؟ حان الوقت الآن لإخبار Excel بضرورة ربط القائمة المنسدلة بهذه البيانات، انقر مرة واحدة في حقل “المصدر:”، ثم انقر فوق ورقة “البيانات” وحدد جميع الموظفين، عند الانتهاء ، انقر فوق “موافق”.
  • الخطوة 6: ها هي النتيجة النهائية! لقد قمت الآن بإنشاء قائمة منسدلة في إكسل خلال 60 ثانية (أو نأمل أن تكون أقل!). مع بعض الممارسة، يمكنك إنشاء هذه القوائم المنسدلة على الفور تقريبًا.

للإشارة إلى وجود قائمة منسدلة، يعرض إكسل سهم لأسفل على يمين الخلية، وهي في الواقع نافذة صغيرة يمكنك من خلالها إلقاء نظرة خاطفة على بعض البيانات الأخرى التي أنشأتها، يمنحك هذا أيضًا إمكانية التحكم في ما يمكن إدخاله في الخلية بالضبط. وهذا يجعل القائمة المنسدلة أداة شائعة جدًا وقوية للتحقق من صحة البيانات،  وللقائمة المنسدلة في إكسل عددًا من الميزات الإضافية وهي:

  • لايمكن للمستخدم أن يدخل بيانات أخرى غير تلك المحصورة بالقائمة.
  • من السهل على المستخدم تحديد خيار من كتابة أحد الخيارات في خلية.
  • يقلل من الأخطاء المطبعية التي يقوم بها المستخدم.
  • يمكنك جعل القائمة ديناميكية عن طريق ملؤها بإدخالات من خلايا مختلفة في مكان آخر في المصنف
  • يعد إنشاء قوائم منسدلة تابعة (عند دمجها مع وظيفة غير مباشرة) ميزة أخرى، يسمح لك هذا بتحديد فئة المنتج من مربع القائمة المنسدلة بالقائمة الرئيسية (مثل المشروبات)، ثم عرض جميع المنتجات ذات الصلة من مربع القائمة المنسدلة (تابع) القائمة الفرعية (مثل عصير التفاح ، القهوة ، إلخ)، هذا يعمل بشكل جيد للغاية لأغراض الطلب والمخزون لأنه يقسم جميع المنتجات إلى فئات يمكن التحكم فيها.

أكمل القراءة

0

هل لديك إجابة على "ما طريقة إنشاء قائمة منسدلة في الاكسل"؟