ما هي أهداف محاسبة التكاليف؟

2 إجابتان

محاسبة التكاليف أو حساب التكلفة هي أحد أشكال المحاسبة الإداريّة، يتمّ من خلالها تسجيل التكاليف الإجماليّة للإنتاج في الشركات المختلفة من خلال تقييم التكاليف الثابتة والمتغيّرة والمباشرة غير المباشرة لكلّ خطوة من خطوات الإنتاج، أي تسجيل وتصنيف وتوزيع النفقات الحاليّة والنفقات المتوقّعة، لذا تعدّ أحد أهمّ العمليّات في المجال التجاري في عصرنا تستفيد منها جميع أطراف الأعمال من الإدارة والمستثمرين والموظّفين والحكومة بل وحتّى المستهلكين أنفسهم.

للتكاليف عدّة أنواع تشكّل أهمّية كبيرة بالنسبة لمحاسبة التكاليف وهي خمسة:

  • تكاليف ثابتة: لا تختلف باختلاف مستوى الإنتاج، فهي تكاليف يتم إنفاقها بمعدّل شهري ثابت لن تؤثّر الزيادة أو النقصان في الإنتاج عليها.
  • تكاليف متغيّرة: مرتبطة بمستوى الإنتاج لذا تتأثّر بانخفاضه أو ارتفاعه وتتغيّر قيمتها كلّ فترة.
  • تكاليف التشغيل: وهي تكاليف مرتبطة بالعمليّات اليوميّة للشركة ذاتها، فيمكن أن تكون تكاليف ثابتة أو متغيّرة تبعًا لحالة الشركة.
  • تكاليف مباشرة: هي تكاليف تتعلّق بإنتاج محدّد لسلعة أو منتج بعينه.
  • تكاليف غير مباشرة: على غرار النوع السابق فهي تكاليف لا يمكن ربطها مباشرةً بمنتج محدّد.

أهداف محاسبة التكاليف

لمحاسبة التكاليف مزايا عديدة نذكرها:

  • تصنيف التكاليف: لأن التكاليف هي مصطلحٌ عام للغاية وجب وضع تصنيفات لها كي تكون أكثر فاعليّة ونفعًا، لذا تتضمّن محاسبة التكاليف تصنيف التكاليف وتسجيلها كـ: التكاليف الأوليّة، والتكلفة المباشرة، وتكلفة المصنع، وتكلفة البيع إلخ، وهي تصنيفات تمكّن الإدارة من التحكم بالتكاليف، والتحقق من عمليّات الربح التي يتمّ من خلالها تحديد الأنشطة غير المربحة وإيقافها، وقياس الكفاءة وتحسينها من خلال المقارنة المستمرّة للأرقام فيما يخصّ الربح والإنتاج خلال زمنٍ محدّد وملاحظة التغيّرات فيها.
  • مراقبة التكاليف: تقنيّة حساب التكاليف تسمح بالتركيز والتحليل لتكاليف المخزون والعمالة وغيرها، والتحكّم بها لتحقيق أقصى قدر من الكفاءة عبر إدارتها وتصنيف النفقات العامة إلى ثابتة أو متغيّرة أو غير قابلة للسيطرة.
  • تحديد الأسعار: تعدّ أهم مزايا تقنيّة حساب التكلفة، حيث تقوم معظم الشركات بتسعير سلعها ومنتجاتها بناءً على تكلفة إنتاجها لكن للوصول إلى هذه الأسعار يجب على الشركات أولًا حساب التكلفة الفعليّة لإنتاج المنتج ونميّز هنا نوعين: تكاليف متغيّرة وتكاليف ثابتة وتكاليف تشغيل وتكاليف مباشرة وغير مباشرة؛ من الضروري تحديدها كي تتمكّن الشركة من وضع أسعار لمختلف السيناريوهات الاقتصاديّة المحتملة والمختلفة، حيث تستخدم الإدارة هذه المعطيات لتحديد أفضل سعر للمنتج أو الخدمة بحيث لا يكون منخفضًا أو مرتفعًا جدًا لكي لا يضرّ بالأعمال.
  • مواجهة الظروف الاقتصاديّة بأقلّ الخسائر وتقييمها: خلال الظروف الاقتصاديّة الصعبة تبرز هذه التقنيّة كملاذٍ آمن يساعد الشركة على النجاة ويتمّ الاسترشاد بها لتعيين قرارات إداريّة مصيريّة، ذلك من خلال الاستعانة بالمعطيات التي تقدمها محاسبة التكاليف، فقد يحتاج الأمر مثلًا لتخفيض سعر أحد السلع أو مجموعة من المنتجات لمواجهة أزمة اقتصاديّة، بالتالي تساعدك معرفة أنواع التكاليف المختلفة لإنتاجك والتي توفرها محاسبة التكاليف معرفة المقدار الذي يمكنك خصمه من الأسعار لحدٍ يضمن استمرارك على الأقلّ، لكن بعد تجاوز الأزمات لابدّ من تقييم الخسائر مباشرةّ، وهو بالطبع ما تقدمه محاسبة التكاليف، حيث تعمل على تقييم وتحليل أسباب الخسائر وحجمها والتحقيق فيها من أجل التغلّب عليها في المستقبل أو معالجة مشاكل قد تشكّلت وتفاديها.
  • تحديد المعايير والتخطيط المستقبلي: وهي من أهمّ خصائص حساب التكلفة أيضًا؛ فهي تقدّم ما يكفي من المعطيات لمساعدة الإدارة بإعداد الخطط المستقبلية بالنسبة لأي خطّة إنتاج أو بيع أو ما شابه ذلك وتوقّع نتائجها، لذا مهمّةٌ جدًا تلك البيانات الدقيقة التي توفرها.

أكمل القراءة

لنلقِ نظرة بدايةً على مفهوم محاسبة التكاليف. محاسبة التكاليف أحد فروع المحاسبة، يهتم بتصنيف وتخصيص وتسجيل النفقات – في شركة ما مثلًا – بشكل مناسب وذلك لتحديد تكاليف المنتجات أو الخدمات فيها، ولعرض بيانات الشركة بشكل مرتّب لأغراض الرقابة الإدارية. طبعًا تتضمن محاسبة التكاليف التحقق من تكلفة كل طلب أو وظيفة أو عقد أو عملية، أو أي عمل يخص الشركة، وسيتضمن هذا المفهوم تكلفة الإنتاج والبيع والتوزيع.

أهداف محاسبة التكاليف

وبالتالي يمكننا استنتاج الهدف الأسمى والعام لمحاسبة التكاليف، وهو توفير التحليل والتصنيف لجميع نفقات الشركة، وذلك لمعرفة الكلفة الإجمالية لأي خدمة معينة أو وحدة إنتاج بشكل دقيق نسبيًا. وبنفس الوقت، يمكّننا ذلك من معرفة التكلفة الإنتاجية لكل ما يخص الشركة من قيمة مواد ومصرف العمالة والمصروفات الأخرى، وذلك بهدف التحكم في التكلفة ومحاولة تقليلها.

إذن، إن أهداف محاسبة التكاليف هي باختصار كالآتي:

  1. التأكد من تكلفة كل مُنتج من المنتجات المختلفة التي تعمل عليها المصالح التجارية المختلفة (أي عمل تجاري).
  2. التحليل الصحيح للتكلفة من خلال عدة عمليات.
  3. كشف السّتار عن مصادر الهدر، سواء كان ذلك في الوقت أو المواد، أو النفقة أو حتى الهدر في استخدام الآلات والمعدات والأدوات، ومن ثمّ إعداد التقارير اللازمة للسيطرة على مصادر الهدر.
  4. توفير البيانات المطلوبة والاستدلال على أسعار جميع المنتجات وتغيّراتها.
  5. التأكد من ربجية كل المنتجات، وتقديم المشورة للإدارة حول كيفية تعظيم الأرباح.
  6. الرقابة الفعالة على مخزون جميع المواد الخام والمواد المستعملة ومخازن المواد الاستهلاكية، وذلك لتقليل رأس المال المحجوز مع هذه المخزونات.
  7. توفير نظام للتحكم في تكلفة المواد والعمالة والنفقات العامة، وهو ما يؤدي إلى الكشف عن مصادر الاقتصاد.
  8. تقديم المشورة والحلول للإدارة بشأن سياسات التوسع المستقبلية واقتراح خطط جديدة.
  9. توفير نظام معلومات فعال بحيث يمكّن مستويات الإدارة المختلفة من الحصول على جميع المعلومات المطلوبة في الوقت المناسب، وبالشكل المناسب والمطلوب، وذلك لقيام كل إدارة بمسؤولياتها بشكل فردي وفعّال.
  10. من أهم أهداف محاسبة التكاليف والتي تهم الإدارة والموظفين على حدٍّ سواء، صياغة خطط المكافآت التحفيزية على أساس الإنتاجية ووفرة التكاليف.
  11. اتخاذ قرارات مالية حاسمة ومهمة، مثل إدخال منتجات جديدة إلى بيئة العمل، أو استبدال العمالة بآلة وما إلى هنالك.
  12. تنظيم نظام المراجعة الداخلية لضمان عمل الإدارات المختلفة بشكل فعّال، وتنظيم برامج خفض التكاليف.
  13. تقدم محاسبة التكاليف خدمات من شأنها تدقيق التكاليف لمنع الأخطاء الشائعة أو عمليات الاحتيال، ولتسهيل توفير المعلوامات الموثوقة والفورية للإدارة.

توضح الأهداف أعلاه ضرورة وجود فرع محاسبة التكاليف في أية عملية تجارية، ولكن بالرغم من جميع الأهداف الجيدة التي يسعى إلى تحقيقها هذا المفهوم، هناك الكثير من السيئات لمحاسبة التكاليف والتي تعترض طريق تطبيقها، مثل عدم قابلية تطبيقه على أنواع كثيرة من الصناعات، وفشل هذا النظام في كثير من الحالات بسبب اللامبالاة من الإدارة أو معارضة الموظفين، وبالإضافة إلى ذلك، فتطبيق محاسبة التكاليف تجربة باهظة.

أكمل القراءة

هل لديك إجابة على "ما هي أهداف محاسبة التكاليف؟"؟