منصة مدد الأعمال لحماية وتنظيم الأجور والرواتب

الموسوعة » المملكة العربية السعودية » منصة مدد الأعمال لحماية وتنظيم الأجور والرواتب

انطلاقًا من رؤية المملكة العربية السعودية المستقبلية، رؤية عام 2030، والتي تسعى المملكة فيها إلى تحقيق تنميةٍ اقتصاديةٍ واجتماعيةٍ متوازنة عبر رفع الكفاءة والاستغلال الأمثل للموارد، قامت وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية السعودية بالبدء بتنفيذ المرحلة الخامسة عشر من برنامج حماية الأجور وذلك اعتبارًا من 1 أيار 2020. من خلال هذا البرنامج دعت الوزارة كافة الشركات المعنية بالالتزام بالمدة المحددة لدفع الرواتب وتحميل كافة ملفات صرف الرواتب المعتمدة من البنك، والتي يتعامل معها صاحب الشركة على موقع وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية، ولتتمكن الشركات من الامتثال لمتطلبات برنامج حماية الأجور أطلقت وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية منصة مدد التي سنتكلم عنها في مقالنا هذا.§.

منصة مدد

منصة مدد هي نظامٌ إلكترونيٌّ عالي المستوى، يعمل على تنظيم دفع الأجور للموظفين في الشركات، وقد تم إنشاء مُدد بهدف السّير بالمنشآت الصغيرة والمتوسطة نحو تحولٍ رقميٍّ يطور ويحسن العمليات الإدارية المالية الخاصة بدفع الأجور وحمايتها ومعالجتها، وهذه المنصة تحرص على تنفيذ كافّة الإجراءات اللازمة بوقتٍ قياسيٍّ وبأساليبَ احترافيةٍ لضمان حقوق المنشأة حيث تحتوي على معلوماتٍ فوريةٍ ودقيقةٍ عن حالة الأجور، وتسهل حساب الأجور ورفع مستوى حمايتها.

بوجود منصة مدد بإمكانك إدارة الرواتب ومعالجتها إلكترونيًّا عبر حسابك البنكي، كما تتيح مُدد إصدار المحافظ الإلكترونية للموظفين من البنك الذي تتعامل معه والربط الآلي مع نظام حماية الأجور.

الخدمات التي تقدمها منصة مدد

هناك خدماتٌ عديدةٌ تقدمها منصة مدد وهي:

إدارة بيانات المنشأة

حيث يوفر النظام جميع بيانات المنشأة بشكلٍ مباشرٍ عن طريق نظام التأمينات الاجتماعية.

إدارة بيانات المنشأة - Mudad

إدارة الموظفين

عبر توفير النظام لجميع بيانات الموظفين بشكلٍ مباشرٍ عن طريق نظام التأمينات الاجتماعية.

إدارة الموظفين - Mudad

الدفع الإلكتروني

حيث يستطيع صاحب المنشأة إصدار المحفظة الإلكترونية الرقمية وبطاقات الرواتب آليًّا.

الدفع الإلكتروني - Mudad

إدارة الرواتب

صاحب المنشأة أو الشركة يستطيع حفظ ومعالجة بيانات الرواتب لموظفيه مع إضافة الحسميات وتقديم المكافآت.§.

إدارة الرواتب - Mudad

أسعار منصة مدد

باقات منصة مدد واضحةٌ جدًا وأسعارها مقبولةٌ ومناسبةٌ للجميع، ليس عليك سوى اختيار إحدى هذه الباقات المناسبة لك من أجل رفع إنتاجيتك، وهذه الباقات هي:

الباقة الأساسية

هي عبارةٌ عن حسابٍ أساسيٍّ مجانيٍّ بسعر 00.00 ريال سعودي، ومن مميزات هذه الباقة أنه لا يوجد رسوم اشتراكٍ وتأمين بيانات المنشأة، وبيانات الموظفين من نظام التأمينات الاجتماعية وتحديث بيانات رواتب الموظفين.

الباقة الممتازة

لها أنواعٌ بحسب عدد الموظفين؛ حيث يختلف السعر بحسب العدد، والأسعار هي:

  • من 0-9 موظفين: سعر الباقة 460.00 ريال سعودي لمدة سنة كاملة مع 15% ضريبة.
  • من 10-29 موظف: سعر الباقة 575.00 ريال سعودي لمدة سنة كاملة مع 15% ضريبة.
  • من 30-59 موظف: سعر الباقة 690.00 ريال سعودي لمدة سنة كاملة مع 15% ضريبة.
  • من 60-99 موظف: سعر الباقة 805.00 ريال سعودي لمدة سنة كاملة مع 15% ضريبة.

من 100-1000 موظف: سعر الباقة 920.00 ريال سعودي لمدة سنة كاملة مع 15% ضريبة.

أما عن مميزات هذه الباقة الممتازة فهي:

  • توفير بيانات المنشأة وبيانات الموظفين من نظام التأمينات الاجتماعية.
  • إمكانية تحديث ومراجعة بيانات رواتب الموظفين.
  • الكشف المسبق عن مخالفات نظام حماية الأجور.
  • الربط الآلي مع البنوك ومع نظام حماية الأجور.
  • متابعة حالة الرواتب.
  • يمكن إصدار المحفظة الرقمية آليًّا.
  • في القريب سيتم إصدار بطاقات الرواتب.
  • توفير التقارير والإحصائيات.
  • إمكانية دفع الرواتب أكثر من مرةٍ بالشهر.
  • رسوم التحويل ثلاثة ريالٍ فقط.§.

الأسئلة الشائعة حول منصة مدد

ماهي مُدد؟

هي الحل الأمثل لإدارة شؤون الموظفين في الشركات، فهي نظامٌ إلكترونيٌّ يعمل على تنظيم دفع الأجور والرواتب وتطويرها وحمايتها، كما يساعد في الكشف المسبق عن مخالفات نظام حماية الأجور.

ما هي الخدمات التي تقدمها منصة مدد لإدارة الرواتب؟

تقدم منصة مدد الخدمات التالية:
إدارة بيانات المنشأة: يوفر نظام مُدد كافة بيانات المنشأة بشكلٍ مباشر عبر نظام التأمينات الاجتماعية.
إدارة الموظفين: يوفر النظام كافة بيانات الموظفين بشكل مباشرٍ عبر نظام التأمينات الاجتماعية.
إصدار المحفظة الالكترونية وبطاقات الرواتب: بإمكان صاحب المنشأة أو الشركة إصدار بطاقات الرواتب مسبقة الدفع والمحفظة الإلكترونية لموظفيه المقيمين (غير سعوديين).
إدارة الرواتب: بإمكان صاحب المنشأة أو الشركة معالجة وحفظ بيانات الرواتب للموظفين مع إضافة الحسومات وتقديم المكافآت.
الربط مع نظام حماية الأجور: الكشف المسبق عن مخالفات نظام حماية الأجور والربط الآلي معه.

من هم المستفيدون من منصة مدد لإدارة الرواتب؟

المستفيدون هم المنشآت والشركات المتوسطة والصغيرة.

ماهي الجهات المرتبطة مع منصة مدد لإدارة الرواتب؟

وزارة العمل والتنمية الاجتماعية السعودية.
نظام حماية الأجور.
المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية.
البنوك السعودية؛ وهي بنك الرياض، وبنك الإنماء، والبنك العربي.
شركات المدفوعات الرقمية؛ STCpay، وهللة.

هل توجد رسوم على فتح الحساب في منصة مدد؟

ليس هناك أي رسومٍ من أجل فتح الحساب، وإذا أردت يمكنك تجربة الخدمة عبر الاشتراك بالباقة الأساسية، ولكن لتحصل على أفضل إمكانيات النظام عليك الاشتراك بأحد الباقات الممتازة المقدمة من النظام.

هل يمكنني فتح حساب في النظام في حال ليس لدي منشأة؟

لا يمكن ذلك حيث أن النظام يتطلب تسجيل صاحب المنشأة أو المفوض عليها في التأمينات الاجتماعية.

ما هي شروط التسجيل في منصة مدد لإدارة الرواتب؟

*. وجود حساب للمنشأة في التأمينات الاجتماعية.
*. وجود حساب بنكي لمنشأةٍ فرديةٍ.

كيف يمكنني التسجيل في منصة مدد لإدارة الرواتب؟

الأمر سهلٌ للغاية، ادخل إلى المنصة، وقم بالضغط على زر التسجيل ومن ثم اتبع الإجراءات لإنشاء حسابك.

ليس لدي حساب بنكي في أحد البنوك المرتبطة بنظام مدد لإدارة الرواتب، كيف يمكنني استخدام المنصة وتحويل رواتب العاملين؟

بإمكانك إنشاء حساب للمنشأة لدى STCpay من خلال الرابط التالي هنا، وبعدها قم بالتسجيل في خدمات نظام مدد لإدارة الرواتب.

هل هناك رسوم على الخدمات المقدمة في نظام مُدد لإدارة الرواتب؟

النظام لديه أكثر من باقة تناسب احتياجاتك، وإذا أردت يمكنك تجربة الخدمة عبر الاشتراك بالباقة الأساسية، ولكن لتحصل على أفضل إمكانيات النظام عليك الاشتراك بأحد الباقات الممتازة المقدمة من النظام.

كيف يمكنني دفع رسوم الاشتراك في منصة مدد لإدارة الرواتب؟

من خلال بطاقة مدى.

في حال أردت الاشتراك في منصة مدد، هل هناك أي خدمة تسمح لي بنقل البيانات الحالية التي أستخدمها في نظامي الحالي؟

النظام في منصة مدد يقوم بتوفير كافة بيانات المنشأة وبيانات الموظفين بشكلٍ مباشر عبر نظام التأمينات الاجتماعية.

هل هناك حد أقصى لعدد مرات دفع الرواتب للموظفين؟

لا يوجد حد أقصى لعدد مرات دفع الرواتب للموظفين، حيث تستطيع دفع الرواتب أكثر من مرة لنفس الشهر.

هل أستطيع دفع رواتب لبعض الموظفين فقط؟

نعم، تستطيع دفع الرواتب لعددٍ معينٍ من الموظفين ولأكثر من مرةٍ في حال رغبت بذلك.

هل أستطيع تفويض آخرين للدخول للنظام لدفع الرواتب؟

نعم، يحوي النظام على خاصية إضافة مفوض الرواتب وموظف الرواتب لكن بصلاحياتٍ محددة.

هناك بعض الموظفين لدي ليس لهم حسابات بنكية ولا أستطيع صرف رواتبهم، ماذا يجب أن أفعل؟

بإمكانك تسجيل الدخول على حساب منشأتك في المنصة والذهاب إلى الخدمات البنكية ومن ثم اختيار بطاقات الرواتب أو المحافظ الإلكترونية وإصدارها للموظفين الذين لا يملكون حساباتٍ بنكيةً.

هل تقدمون خدمة الدفع الدولي للموظفين؟

لا، تدعم المنصة الخدمات للبنوك السعودية فقط.

هل أنا بحاجة إلى رفع ملف حماية الاجور على موقع وزارة العمل كما هو معمول به حاليًا؟

لا، حيث أن نظام مُدد مربوط آليًا مع نظام حماية الأجور.

هل أنا بحاجة إلى إضافة الموظف في نظام التأمينات الاجتماعية بعد إضافته في منصة مدد؟

لا، يحوي النظام على خاصية إضافة الموظف مباشرةً إلى نظام التأمينات الاجتماعية.

هل بإمكاني الحصول على نسخة من البيانات كي احتفظ بها في جهازي الشخصي؟

نعم يمكنك تحميل أغلب البيانات بصيغة ملف اكسل أو PDF.

كيف بإمكاني الحصول على الدعم الفني؟

باستخدام نموذج الاتصال بنا وبعدها سيتصل ممثلنا بك لتقديم الدعم.

هل يعد الاستمرار إلزاميًا بعد الاشتراك بالمنصة؟ أم بإمكاني العودة إلى البنك؟

لا، منصة مدد تعمل على تسهيل عمليات إدارة الرواتب للمنشأة والاشتراك غير إلزاميٍّ، وبإمكانك الاشتراك بالباقة الأساسية وهي مجانيةٌ والاطلاع على النظام والخدمات المقدمة.

هل أحتاج إلى اتفاقية مع البنك للتسجيل في منصة مدد؟

لا، لست بحاجةٍ لأي اتفاقياتٍ أو تعاقداتٍ، إذ أم منصة مدد تقدم لك خدمات ومميزات لإدارة الرواتب تغنيك عن الكثير من الانظمة والتطبيقات.

هل استطيع تسجيل منشأتي إذا كان عدد الموظفين أقل من 20 موظف؟

نعم، تدعم منصة مدد كافة المنشآت الصغيرة والمتوسطة.

ما هي رسوم الباقة الممتازة في المنصة؟

(0-9) عامل رسم الاشتراك السنوي هو 420 ريال سعودي.
(10-29) عامل رسم الاشتراك السنوي 525 ريال سعودي.
(30-59) عامل رسم الاشتراك السنوي 630 ريال سعودي.
(60-99) عامل رسم الاشتراك السنوي 735 ريال سعودي.
(100-1000) عامل رسم الاشتراك السنوي 840 ريال سعودي.

ما هو الدور الوظيفي الذي تقبله منصة مدد عند التسجيل في النظام؟

يجب أن يتم التسجيل من قبل صاحب المنشأة أو المفوض بنظام التأمينات الاجتماعية.

ما هي شروط التسجيل في نظام مُدد لإدارة الرواتب؟

يجب أن يمتلك المستخدم:
رقم الهوية أو الإقامة لصاحب المنشأة أو المفوض عليها في التأمينات الاجتماعية.
الرقم الموحد للمنشأة في وزارة الموارد البشرية.

هل يشمل النظام الموظفين المسجلين فقط في التأمينات الاجتماعية؟

لا، تسمح مُدد لصاحب المنشأة بإضافة عددٍ غير محدودٍ من الموظفين حتى لولم يكونوا مضافين في نظام التأمينات الاجتماعية.

هل يجب أن يمتلك الموظف حساب بنكي أو المحافظ الإلكترونية في البنوك المعتمدة فقط لدى مُدد؟

لا، يتيح نظام منصة مدد التحويل لكافة البنوك داخل المملكة العربية السعودية مع رسوم تحويلٍ رمزيةٍ.

هل يمكن تحويل الرواتب في عملية والمكافآت في عملية أخرى أو وقت لاحق؟

نعم، تتيح المنصة لك تخصيص مسير حركة الرواتب بالشكل الذي يناسبك ويناسب كافة أنواع عمليات إدارة الرواتب.

هل أستطيع إضافة موظف لا يملك هوية برقم الحدود الخاص به؟

نعم، تدعم منصة مدد رقم الحدود.

هل يمكن تسجيل منشآت الاستثمار الأجنبي في منصة مدد ؟

نعم، يمكن لأي منشأةٍ تملك متطلبات التسجيل الانضمام إلى منصة مدد.

هل بإمكاني سداد وزارة العمل أو توسيع نطاق التأشيرات للموظفين؟

لا، منصة مدد تقدم في الوقت الحالي خدمات لإدارة رواتب الموظفين للمنشآت الصغيرة والمتوسطة فقط.

هل بإمكاني تحويل راتب الموظف على أكثر من دفعه خلال الشهر الواحد؟

نعم، تسمح منصة مدد لك بالقيام بخياراتٍ متعددةٍ لإدارة راتب موظفيك بالطريقة التي تناسبك.

هل تقدم مُدد خدمة الربط مع نظام الـ ERP للشركة مثل أوركل أو SAP؟

لا، منصة مدد تقدم نظام إدارة الرواتب المتكامل والمرتبط بالبنوك السعودية والجهات ذات العلاقة فقط.

هل بإمكاني تعديل الرواتب للموظفين أو إضافة استقطاعات القروض لبعض الموظفين قبل التحويل؟

نعم، تتيح منصة مدد إضافة الاستقطاعات والبدلات أو المكافآت على رواتب الموظفين قبل التحويل.

هل يمكن تغيير الحسابات البنكية للموظفين لاحقًا بعد إضافتهم للنظام؟

نعم، تستطيع تعديل كافة بيانات الموظفين في أي وقتٍ.

عند تسجيل المنشآت غير المشمولة بنظام حماية الأجور حاليًا، هل يطبق عليها النظام فور التسجيل؟

لا، المنشأة التي لا تخضع لنظام حماية الأجور مسبقًا من قبل وزارة العمل لن يُطبق نظام حماية الأجور عليها في حال تسجيلها بالمنصة.

هل التسجيل إجباري؟

في حال لم تكن منشأتك مشمولةً بنظام حماية الأجور، فلا تحتاج إلى التسجيل ولكن بإمكانك التسجيل والاستفادة من خدمات وعروض منصة مدد لإدارة الرواتب وضمان التزامك بنظام حماية الأجور.

ما هي الأنظمة والجهات المرتبطة بمنصة مدد؟

منصة مدد مرتبطةً مع نظام التأمينات الاجتماعية، ووزارة الموارد البشرية، والبنوك المعتمدة لدى مُدد.

هل يمكن تسجيل المنشأة من دون فتح حسابات بنكية لموظفيها مسبقًا؟

نعم يمكنك التسجيل، ولكن لتحويل راتب الموظف يجب أن يكون لديه حساب مصرفي.

هل يمكن إنشاء محفظة إلكترونية أو بطاقة راتب لموظف منتهية إقامته؟

لا، يجب أن يكون لدى الموظف بطاقة هوية أو إقامة سارية.

كيف أبدأ بتحويل الرواتب؟

عبر الذهاب إلى صفحة إدارة الرواتب وإنشاء مسير رواتب جديد واتباع الخطوات حتى إرسال المسير للبنك.

ما معنى أن “المستخدم ليس هو المالك او المفوض”؟

أي يجب التأكد من أن المستخدم هو نفسه صاحب المنشأة أو المفوض عليها في نظام التأمينات الاجتماعية.

كيف استطيع تغيير كلمة المرور؟

عبر الذهاب إلى صفحة الدخول والضغط على خيار إعادة تعيين ومن ثم إدخال رقم هوية المستخدم.

هل أستطيع الدفع نقدًا (كاش) للموظفين؟

نعم، بإمكانك دفع الأجور نقدًا عبر حساب منشأتك في منصة مدد، ولكن نظام حماية الأجور يعتبر ذلك مخالفة ولن يتم قبوله عند رفع ملف حماية الأجور.

ما هي أنواع التقارير التي بإمكاني الحصول عليها عبر منصة مدد؟

يمكنك الحصول على أربعة أنواع من التقارير وهي:
*. تقرير سجل الرواتب الذي يوضح كافة تفاصيل أجور الموظفين.
*. تقرير كشف الراتب الذي يوضح ملخص المكافآت والبدلات والاستقطاعات التي استحقها خلال فترة الدفع.
*. تقرير التباين للمقارنة بين بيانات الرواتب من شهرٍ إلى آخر مع تحديد الاختلافات.
*. تقرير المتغيرات لتوضيح جميع التغيرات التي حدثت.§

ما هي الحسابات التي يمكن لصاحب المنشأة تفعيلها للموظفين للتعديل في حسابه عبر منصة مدد؟

يمكن لصاحب المنشأة أن يقوم بإنشاء نوعين من الحسابات التي يمكنها التعديل بناء على الصلاحيات الخاصة بها، وهي حساب مفوض الرواتب وحساب مدقق الرواتب.

هل يمكنني تغيير المستخدمين الذين سأختارهم كمفوضين؟ هل سأتمكن من تغيير الصلاحيات؟

نعم بإمكان صاحب المنشأة تعديل الصلاحيات وإيقافها من المستخدمين.

هل بإمكاني تعيين أي موظف لدي وإعطاءه صلاحية مفوض رواتب أو مدقق رواتب؟

يجب أن يكون مفوض الرواتب مفوضًا على الحساب البنكي من قبل صاحب المنشأة، ولا توجد أي اشتراطاتٍ لإنشاء مدقق الرواتب.

هل أحتاج إلى إنهاء الموظف في نظام التأمينات الاجتماعية بعد إنهاء خدمته في نظام مدد لإدارة الرواتب؟

لا، يتيح النظام خاصية إنهاء الموظف مباشرةً إلى نظام التأمينات الاجتماعية.

كيف أستطيع تغيير رقم الموبايل المسجل في المنصة؟

عن طريق الذهاب إلى صفحة الدخول، ومن ثم إدخال اسم المستخدم، ورقم المرور، ثم الضغط على الدخول ومن ثم الضغط على خيار تغيير رقم الجوال.

ما هي الخدمات المقدمة للموظف في منصة مدد لإدارة الرواتب؟

يمكن للموظف الاطلاع على معلوماته المسجلة في النظام والتعديل عليها، بالإضافة إلى الاطلاع على تقارير الراتب لكل شهرٍ.

رابط دخول منصة مدد

إن الدخول إلى منصة مدد لإدارة الرواتب والأجور يتم عبر الرابط التالي: منصة مدد السعودية.

التسجيل في منصة مدد

للتسجيل في منصة مدد يجب عليك اتباع الخطوات التالية:

  1. الدخول إلى رابط منصة مدد بالضغط هنا.
  2. ستفتح لك نافذة المنصة، اضغط على زر تسجيل في الزاوية العليا اليسارية، (أو انقر رابط التسجيل هنا)
التسجيل في منصة مدد - 1
  1. ستظهر لك نافذة تحوي خيارين للتسجيل؛ الأول التسجيل في نظام إدارة الرواتب، والآخر التسجيل في نظام حماية الأجور.
التسجيل في منصة مدد - 3
  1. للتسجيل في نظام إدارة الرواتب، اضغط على زر تسجيل الموجود تحت نظام إدارة الرواتب (الرابط هنا)، ستفتح لك نافذة، فأدخل عبرها رقم الهوية الوطنية أو الإقامة ثم اضغط على تحقق، ومن بعدها اتبع الخطوات التالية لذلك.
  2. للتسجيل في نظام حماية الأجور، اضغط على زر تسجيل الموجود تحته (الرابط هنا)، ثم أدخل بياناتك التي يطلبها البرنامج.

تسجيل الدخول إلى منصة مدد

أما في حال كنت تملك اشتراكًا في منصة مدد وتريد تسجيل الدخول إليه، اتبع الخطوات التالية:

  1. ادخل إلى منصة مدد عبر الرابط هنا.
  2. اضغط على زر دخول الذي يظهر لك في الزاوية العليا اليسارية للمنصة، (أو انقر رابط تسجيل الدخول هنا)
تسجيل الدخول إلى منصة مدد - 2
  1. لتسجيل الدخول إلى نظام إدارة الرواتب اضغط على تسجيل الدخول الموجود تحته (أو الرابط هنا).
تسجيل الدخول إلى منصة مدد - 3
  1. ستظهر لك النافذة التالية أدخل اسم المستخدم وكلمة المرور الخاصين بك فيها ثم اضغط على زر دخول.
تسجيل الدخول إلى منصة مدد - 4
  1. أما لتسجيل الدخول إلى نظام حماية الأجور، اضغط على زر تسجيل الدخول الموجود تحته (أو الرابط هنا)، وأدخل بياناتك الخاصة ثم اضغط على زر دخول.
1٬096 مشاهدة