للمبتدئين جدًا… كيف تستخدم سحابة Google Drive، وتحقق أفضل استفادة منها!

تعلم استخدام قوقل درايف
1

شارك المقال 👈

Share on facebook
Share on twitter
Share on linkedin
Share on pocket

قبل انتشار جوجل درايف ومنذ سنوات عديدة ما زلت أذكر تلك الأيام عندما بدأت فيها باستخدام الكمبيوتر في المنزل وكان القرص المضغوط CD هو الوسيلة المتاحة لنقل البيانات من جهازٍ لآخر، في ذلك الوقت وعندما بدأت ذواكر الفلاش Flash Drive بالانتشار كان الأمر أشبه بثورة تقنية أبهرتني.

على الرغم من جودة كلا التقنيتين في النقل المشكلة التي كانت تواجهني حينها كانت نسياني للأقراص المضغوطة أو حتى ذاكرة الفلاش في كثيرٍ من الأحيان، تلك المشكلة التي جاء حلها لاحقاً على شكل خدمات التخزين السحابي والتي يمكن أن يكون أبرزها خدمات جوجل درايف. وهنا يكون السؤال ما هي هذه الخدمة؟

Google Drive عبارة عن سحابة تخزينية تتيح لك تنزيل أو تحميل جميع أنواع الملفات التي تريدها، يتصف بالوثوقية لأمانه وقدرته على تشفير جميع البيانات، فلا يمكن لأحد أن يصل إلى أيّ ملف من ملفاتك ما لم تقم بتعديل السماحية للآخرين للوصول إلى ملفاتك أو تعديلها أو عرضها.

ويتيحُ مساحةً تخزينيةً رائعةً حتى وإن لم ترغب بالنسخ المدفوعة، كما أنَّ أقصى حجم لأيّ ملف يمكنك رفعه هو 5 تيرا بايت.

بشكلٍ عام يمكنك تخزين 15 غيغا بايت في جوجل درايف بشكلٍ مجاني، أمَّا إن أردت مساحةً أكبر عندها عليك شراءها والدفع شهريًا، وطبعًا كلّ مساحة ولها سعرها الخاص:

  •  100 غيغا بايت سعر 1.99$ بالشهر الواحد.
  •  1 تيرا بايت سعر 9.99$ بالشهر الواحد (ويُعدُّ العرض الأكثر شعبيةً).
  •  10 تيرا بايت سعر 99.99$ بالشهر الواحد.
  •  20 تيرا بايت سعر 199.99$ بالشهر الواحد.
  •  30 تيرا بايت سعر 299.99$ بالشهر الواحد.

كاستخدام شخصي ولحاسبك المحمول لا ننصحك أن تحجزَ مساحةً أكثر من 1 تيرا بايت، وفي حال تريدها من أجل تحميل ملفات غير مهمة للغاية كالصور والأغاني أو ملفات قليلة، فالعرض المجاني سيكون كافيًا لك، ولكن انتبه عليك إلغاء تفعيل إعداد sync over metered connections أو background app refresh؛ لأنَّهما يعملان على تحميل جميع تلك البيانات التي في هاتفك عالغوغل درايف، وبالتالي يمكن أن تصدمك حجم البيانات المستخدمة في نهاية الشهر.

كيف نبدأ باستخدام جوجل درايف

إن كنت تمتلك حساب جوجل، فأنت بالفعل يمكنك الوصول إلى جوجل درايف واستغلال الباقة 15 غيغا بايت المجانية، أمَّا في حال لا يوجد حساب، سيكون عليك إنشاء واحد. لا تخف… هو سهل للغاية فقط قم بتعبئة الحقول الموجودة بهذا الرابط، عندها ستتمكّن من تحميل الملفات ومشاركتها وتنزيلها بالباقة التي تريدها، وستتمكّن من الدخول إلى الدرايف بأكثر من طريقة، إمّا عبر الويب أو عبر تطبيق على سطح المكتب، أو تطبيق على الهاتف.

ونصيحة… استخدم المساحة المجانية التي ستُمنح لك بحكمة؛ لأنَّ البيانات التي تقوم بتحميلها على Gmail أو Google photo سوف تستهلك مساحةً من جوجل درايف، والتي هي المساحةُ المجانيةُ الممنوحةُ. لذا، توخى الحذر.

بالرغم من وجود iCloud لشركة Apple وOneDrive لشركة مايكروسوفت، إلَّا أنَّ Google Drive يُعدُّ الأفضل والأقوى لمنافسة التخزين السحابي الشهير DropBox؛ وذلك بسبب القدرة على استخدامها على جميع الأنظمة الشعبية وغير الشعبية منها، غير أنَّه تمَّ دمجه مع نظام ChromOs.

وهنا خطوات استخدام جوجل درايف

من أيّ تطبيق Google Drive أو عن طريق متصفّح الويب، إن كان لديك حساب قم بتسجيل الدخول عن طريق تزويد المتصفّح ببريدك الإلكتروني، وكلمة سر حسابك على جوجل، أو في حال عدم وجود حساب قم بإنشاء حساب بالشكل الذي ذكرناه أعلاه.

 

تعلم استخدام قوقل درايف

كما ترى فالصفحة الرئيسية تحتوي على واجهة مستخدم بسيطة، مع القدرة على القيام بعملية بحث، وضبط الإعدادات، وغيرها من الخصائص التي سنعرفك عليهم الآن:

  • تستطيع القيام بأيّ عملية بحث للبحث عن محتوى معين عند الضغط على هذا الحقل.

بحث

  • عند الضغط على هذا الزر يمكنك الوصول لتطبيقات جوجل الأُخرى.

تطبيقات جوجل

  • انقر على هذا الزر لتحصل على كلِّ الإشعارات التي جاءت لحسابك.

التنبيهات

  • لتسجيل الدخول إلى حساب آخر أو الخروج من حسابك انقر على أيقونة حسابك.

 

بروفايل

  • عند النقر على هذا الزر يمكنك إضافة ملفات جديدة، إمَّا عن طريق تحميلها، أو إنشاء ملفات مرتبطة بالتطبيقات المتصلة مع السحابة.

 

جديد

  • يمكنك مشاركة ملفاتك مع الآخرين مع إعطاء أذونات بالتعليق أو التعديل أو العرض عن طريق الزر التالي.

مشاركة

  • أو يمكنك إرسال نسخة لمشاركة الملف عن طريق البريد الإلكتروني عبر الزر التالي.

ارسال

  • يمكن حذف أيّ ملف أو مجلد على سحابتك التخزينية عن طريق تحديده من ثم النقر على الأيقونة التالية.

حذف

  • انقر على أيقونة المزيد للقيام بالمزيد من الإعدادات كتغيير ألوان المجلدات، فرز الملفات أو المجلدات، أو تنزيلهم إلى الحاسب وغيرها…

المزيد

  • يمكنك تغيير طريقة العرض من “قائمة” إلى “شبكة” عن طريق الزر التالي.

العرض

  • اضغط على أيقونة التفاصيل، ليتمّ عرض تفاصيل الملف الكاملة من حجم، ونوع، ومعاينات، الأذونة المشاركة التي أخذتها.

التفاصيل

  • للذهاب إلى الإعدادات اضغط الرمز التالي.

الضبط

بالنظر إلى اليمين، ستجدُ قائمةً مؤلفةً من خيارات متعددة تساهم في تسهيل عملك، وتتميّز بالعديد من المواصفات الرائعة:

  • بالضغط على My Drive يمكنك عرض الملفات المخزنة على السحابة التخزينية وإدارتها.
  • بالضغط على Computers يمكنك عرض وإدارة كلّ ملفات الأجهزة المتزامنة مع حسابك Google Drive.
  • بالضغط على Shared with me يمكنك عرض وإدارة الملفات التي تمت مشاركتك بها على حسابك بـ Google Drive.
  • انقر على Resent  لعرض أنشطتك الأخيرة التي قمت بها بحسابك.
  • بالنقر على Google photo يمكنك إدارة جميع صورك المخزنة وعرضها.
  • بالنقر على Starred سيتمّ عرض كافة ملفاتك المفضلة أو المهمة.
  • انقر على Trash ليتمّ عرض العناصر التي وضعتها بسلة المهملات لحذفها.
  • بالضغط على Backups يمكنك عرض النسخ الاحتياطية التي قمت بإنشائها لبيانات جهازك والتطبيقات وإدارتها.
  • انقر على Upgrade Storage ليتمّ توجيهك إلى صفحة إنترنت تحتوي على قائمة أسعار المساحات التخزينية الموجودة وغير المجانية.

لا تنسَ أنَّه يمكنك بسهول سحب الملفات وإلقائها في مجلد أو مساحة فارغة لتتحمل تلقائيًا إلى درايف، كما يمكنك أن تصل لجميع بدائل الأوفيس هنا من خلال النقر على قائمة “ملفاتي”، ويمكنك إنشاء النوع الذي ترغب فيه من الملفات من جداول إلى عروض تقديمية وغيرها.

ملفاتي

هذا هو جوجل درايف ببساطة، وتذكّر أن تستخدمَ المساحةَ المجانيةَ بحذر إن كنت لا ترغب بالانتقال إلى المدفوعة!!

اقرأ أيضًا: جولة في مميزات 9 Android Pie… أحدث نظام تشغيل من Google

1

شاركنا رأيك حول "للمبتدئين جدًا… كيف تستخدم سحابة Google Drive، وتحقق أفضل استفادة منها!"

أضف تعليقًا