الخطاب التعريفي
0

كتابة الخطاب التعريفي أو الـ Cover letter من المهارات المهمة التي يجب أن يتقنها أي شخص يبحث عن عمل، حيث يعد الخطاب التعريفي بمثابة نبذة مختصرة عنك وعن إنجازاتك، ومهاراتك، ومسيرتك المهنية والعلمية، ويعكس لمديري الموارد البشرية وأصحاب الأعمال مدى ملائمتك لذلك العمل، واستحقاقك له، وأنك ستضيف جديداً وتحقق المزيد من النجاح لذلك المكان.

الخطاب التعريفي Cover letter يُرفق مع السيرة الذاتية، ويحتاج لمهارة في كتابته لتستطيع إبراز أفضل مهاراتك وإنجازاتك.

ويعد من الأمور الهامة والأساسية التي تعبر عن احتراف صاحبها، وليس من الأمور المهمشة أو الثانوية، حيث يلعب الخطاب التعريفي دوراً هاماً في زيادة فرصتك في الحصول على الوظيفة التي تطمح لها، شأنه شأن مهارة كتابة السيرة الذاتية باحترافية.

في هذه المقالة سنساعدك على كتابة الخطاب التعريفي الخاص بك باحترافيه ومهارة؛ حتى تزداد فرصتك في الحصول على الوظيفة التي تحلم بها، كما نقدم لك أمثلة للـ Cover letter ونوضح لك أبرز الأخطاء التي قد ترتكبها أثناء كتابتك للخطاب التعريفي حتى تتجنبها.

ما هي مواصفات الخطاب التعريفي الناجح؟

تتجلى أهمية الـ Cover letter في أنه واجهتك لدى صاحب العمل، حيث يأخذ صاحب العمل أول انطباع عنك بناءً على الخطاب التعريفي الذي كتبته؛ لذلك فإن الخطاب التعريفي الاحترافي والجذاب هو أول عامل من عوامل زيادة فرصتك للقبول في الوظائف المرموقة.
لذلك عليك كتابة الخطاب التعريفي الخاص بك بعناية، وأن تبرز فيه مهاراتك التي تلائم الوظيفة التي تقدم عليها، وتأخذ قارئه في رحلة ممتعة من إنجازاتك ومسيرتك المهنية التي تؤهلك للحصول على تلك الوظيفة بجدارة؛ لذلك فإن الخطاب الذي تكتبه بنفسك أكثر صدقاً وجاذبية، وإبداعاً، وإبرازاً لمهاراتك من ذلك الذي تقوم بنسخه من الإنترنت.
من مواصفات الخطاب التعريفي Cover letter الناجح:

  • مقدمة بارزة وجذابة.
  • أن يكون المحتوى ملائماً لمتطلبات الوظيفة التي تقدم عليها.
  • خاتمة جيدة مع دعوة للتعاون مع صاحب العمل.
  • أن تكون لغة الخطاب رسمية وليست ودية.
  • ألا يكون ذلك الخطاب طويلاً زيادةً عن اللازم، فيجب ألا يزيد بأي حال من الأحوال عن صفحة واحدة، ويفضل أن يكون عدة أسطر فقط.

خطوات كتابة الخطاب التعريفي بالتفصيل

كيف أبدأ الخطاب التعريفي؟

يبدأ الخطاب التعريفي بالتحية، فإذا كنت تعرف اسم الشخص الذي سيستلم الرسالة فعليك توجيه التحية له بشكل شخصي، ولا تنس أن تذكر لقب الشخص مثل Mr أو Dr أو Ms، ومثال على ذلك:
Dear Mr Ahmed
Dear Dr John
Dear Ms Sara

كيف أعرف اسم الشخص المُرسل إليه؟

  • في بعض الأحوال قد يكون البريد الإلكتروني للشخص الذي أعلن عن الوظيفة متضمناً اسمه.
  • يمكنك البحث عن الشركة على موقع linkedin والتوصل لأسماء مسؤولي الموارد البشرية بالشركة.

أما إذا كنت لا تعرف اسم الشخص المرسل إليه فيمكنك الاكتفاء بتوجيه التحية بشكل عام مثل أن تقول:
Dear Sir
Dear Hiring Manager

ثم ماذا بعد التحية؟

الفقرة الأولى من الخطاب التعريفي – the first paragraph

عادةً ما تكون الفقرة الأولى من الخطاب عبارة عن جملة أو جملتين على الأكثر، ويجب أن تذكر في تلك الفقرة الوظيفة التي تود التقديم عليها، وكيفية معرفتك بها أو أين وجدت الإعلان الذي ذكرها.
مثال على ذلك:

I’m writing to state my interest in the position of Pharmacist you advertised on WuZZuf on October 10, I believe that i posses the right expertise and skill-set that your pharmacy is looking for.

اكتب إليك بخصوص وظيفة الصيدلي التي أعلنت عنها على موقع WuZZuf في العاشر من أكتوبر، لدي المهارات والخبرات التي تحتاجها لصيدليتك.

As a highly skilled translator with 3 years of experience, I wish to apply for the position of translator, currently being advertised on ….
أكتب إليك بخصوص وظيفة مترجم التي أعلنت عنها في …. اعتماداً على خبرتي في مجال الترجمة لمدة ثلاث سنوات.
وهناك أمثلة كثيرة على الإنترنت يمكنك أن تقرأها وتستفيد منها لتستطيع صياغة الخطاب الخاص بك بشكل أفضل.

أبرز الأمور التي يتوجب على كل طالب جامعي أن يعرفها

الفقرة الثانية من الخطاب التعريفي – the body of cover letter

يعتبر نص الخطاب التعريفي الذي يلي المقدمة هو الجزء الأكثر أهمية في الخطاب، حيث يتضمن ذلك الجزء ما يلي:

  • تشرح لماذا ترى نفسك مؤهلاً لتلك الوظيفة.
  • تعرض خبراتك السابقة في هذا المجال.
  • تعرض مؤهلاتك ومهاراتك التي تجعلك مميزاً في ذلك المنصب.
  • توضح لماذا تريد أن تعمل مع تلك الجهة أو الشركة.
  • الإضافات والمميزات التي يمكنك أن تقدمها لتطوير ذلك المكان.

مثال على ذلك:
I have 5 years experience as a Marketer at Company (..), I have been responsible for placing our product in front of the target audiences and making marketing strategies that helped the business increase its revenue by 60% year-on-year.

الفقرة الأخيرة من الخطاب

تدعو صاحب العمل للتعاون معه لتحقيق المزيد من النجاح لمشروعه أو شركته، كما تدعوه للاطلاع على السيرة الذاتية الخاصة بك التي أرفقتها مع الخطاب.

I would like to bring more success to your company with my experience and expertise. Kindly find attached my cv.
Thank you for your time. I look forward hearing from you in the future.

خاتمة الخطاب التعريفي

تختم الخطاب التعريفي بـ أطيب التحيات، أو خالص الشكر والتقدير، مع كتابة اسمك.
مثل:

Best Regards
Adam ahmad

كيف أكتب الـ Cover letter بدقة شديدة وبدون أخطاء إملائية؟

بعد الانتهاء من كتابة الخطاب التعريفي تأتي أهم خطوة وهي المراجعة والتدقيق اللغوي عدة مرات وبدقة شديدة لتجنب أي أخطاء لغوية أو املائية.

هناك عدة مواقع يمكنك الاستعانة بها لتصحيح الكتابة باللغة الإنجليزية مثل:

كما يمكنك أن تجد عدة نماذج للـ Cover letter وكذلك السيرة الذاتية، بالإضافة إلى عدة نصائح رائعة عن كتابة الـ Cover letter على ذلك الموقع:

0

شاركنا رأيك حول "كيف تكتب الخطاب التعريفي Cover letter بشكل احترافي للحصول على وظيفة أحلامك؟"