حماية جزء من مستند وورد Word

هناك العديد من الطرق التي تتيح للمستخدم حماية مستند وورد يحمل معلومات دقيقة لا يريد أن يقوم مستخدم آخر بالتعديل عليها، أو عرض تنبيه بذلك وإن كان بالإمكان تجاهله. على سبيل المثال، يمكن للمستخدم أن يجعل الملف بوضع قراءة فقط، أن يضع كلمة مرور، أو أن يضع علامة بأن هذا المستند نهائي، ولكن كيف يمكن للمستخدم حماية جزء من مستند وورد بحيث يكون غير قابل للتعديل، وترك أجزاء أخرى غير مقفلة أو محمية حسب رغبته؟

ملاحظة حول مجموعات الحماية وتحديد النص

تسهيلاً للخطوات قمنا باختيار كل المستخدمين في قسم المجموعات ولكن يمكنك الاطلاع على مزيد من المعلومات حول مجموعات المستخدمين:

هذه الخطوة بسيطة، كل ما على المستخدم فعله هو التوجه إلى علامة تبويب "المراجعة Review" ثم الضغط على "منع التعديل Restrict Editing" في قسم "الحماية Protect".

عند ظهور النافذة إلى جانب المستند، سيلاحظ المستخدم في أسفلها خيار "إيقاف الحماية Stop Protection"، يجب الضغط عليه ثم إدخال كلمة المرور، وبذلك يصبح المستند غير محمي.

عندما يحاول مستخدم ما التعديل على جزء محمي من مستند وورد، ستظهر له رسالة "هذا التعديل غير مسموح لأن القسم المحدد مقفل".

بشكل تلقائي يقوم وورد بتلوين الأجزاء المتاح التعديل عليها، كما يمكن للمستخدم أن يجد في نافذة "منع التعديل Restrict Editing" إلى جانب المستند خيارين: "إيجاد المنطقة التالية التي يمكن التعديل عليها" و "إظهار كل المناطق التي يمكن التعديل عليها".

في حال كان المستند بأكمله محميًّا، سيظهر وورد عند الضغط على أحد الخيارين رسالة "انتهى وورد من عملية البحث في المستند" دون أن يقوم بتلوين أي جزء.

في حال كان المستند عبارة عن استمارة، يقدم وورد طريقة لفصل الأجزاء القابلة للتعديل (من قبل الشخص الذي يريد تعبئتها)، والأجزاء المحمية (المعلومات التي يضعها المستخدم الذي قام بإنشاء المستند).

هناك أنواع أخرى من تقييد التعديل؛ فعلى سبيل المثال، يمكن للمستخدم أن يحمي مستند بأكمله ولكن يتيح لأشخاص آخرين إضافة تعليقات، يمكن أيضًا استخدام طريقة تقييد المحتوى Content Control في علامة تبويب "المطور Developer" (يحتاج المستخدم الدخول إلى خيارات وورد Word Options ليتمكن من إدراج علامة التبويب هذه في الشريط مع غيرها).