لم تعد الحاجة مُلحة إلى إنشاء ملف pdf جديد إطلاقًا ليكون أصغر حجمًا من ملفك السابق، بل إن الأمر لا يحتاج سوى ضغط pdf لتصغيره، إذ يمكن اتباع خطوات قليلة فقط من أجل تصغير حجم ملف pdf عبر إعدادات Adobe pdf!

تصغير حجم ملف pdf أون لاين

يمكن اتباع الخطوات أدناه:

  1. زيارة أحد المواقع الموثوقة في تصغير حجم الملفات، ومنها apowesoft.com

  2. تحميل ملف pdf المراد تصغير حجمه من الخانة المخصصة لذلك.

  3. تحديد نوع الملف أو الحجم المناسب.

  4. الانتظار حتى الانتهاء من عملية تصغير حجم الملف، ثم البدء بتنزيله بحجمه الجديد لكن بالجودة نفسها.1

تصغير حجم ملف pdf  بواسطة Acrobat

من المعتقد أن يكون Acrobat هو الأفضل على الإطلاق في تصغير حجم ملف pdf فاستغل ذلك باتباع الخطوات التالية:

  • تثبيت Acrobat على الجهاز الخاص بالمستخدم.
  • فتح البرنامج بعد التثبيت، ثم فتح الملف المراد ضغطه بواسطة Acrobat.
  • النقر على خيار Document، ثم الانتقال إلى الخيار المنسدل من القائمة Reduce File Size.
  • تحديد خيار Acrobat 8.0 للحصول في حال استخدام Acrobat 9 وذلك لغايات تحقيق التوافقية، ثم النقر على خيار موافق Ok.
  • النقر على خيار حفظ لاستمرار العملية بنجاح.
  • الانتظار حتى انتهاء عملية تصغير حجم ملف pdf وقد يستغرق الأمر ما بين 1-2 دقيقة.
  • تنزيل الملف المضغوط إلى الجهاز والبدء بالاستخدام بكل سهولة.2

تصغير حجم ملف pdf بواسطة smallpdf.com

  • زيارة الموقع الإلكتروني https://smallpdf.com/compress-pdf، أو من خلال إضافة هذه الخاصية ضمن إضافات جوجل كروم.
  • تحديد موقع ملف pdf المراد ضغطه وتصغير حجمه.
  • الانتقال إلى smallpdf.com لتحميل الملف والبدء بالعملية.
  • النقر على خيار “Drop PDF here Choose File”، ثم تحديد الملف.
  • الانتظار حتى انتهاء عملية ضغط الملف، ثم تنزيله مجددًا إلى موقع التخزين، والنقر على حفظ Save لإتمام ذلك.3

طرق أخرى

بالإضافةِ إلى ما تقدّم من طرق تصغير حجم ملف pdf سواء كان ذلك أون لاين أو بواسطة البرامج؛ إلا أن هناك طرقًا أخرى يمكن اتباعها أيضًا، ومنها:

  • إعادة حفظ ملف pdf مرة أخرى

لا بد من التوضيح إلى أن القيام بمعاودة حفظ ملف pdf  يقصد به استخدام بعض الحيل في تصغير الحجم الملف ثم معاودة حفظه مجددًا، ويمكن أن يتم ذلك من خلال التخلص من العلامات والكائنات الفائضة عن حاجة المستخدم، وضغط الصور المستخدمة في ملف pdf أيضًا، ولتسهيل الأمر اتبع الخطوات التالية:

  1. فتح ملف pdf المراد تصغير حجمه.
  2. النقر على “تصدير/ حفظ”، ثم الانتقال لخطوة تحديد صيغة الملف PDF.
  3. القيام بخطوة ضغط الصور وتحسين جودة الملف.
  • ضغط ملف PDF بواسطة Adobe Acrobat أو Nitro:

تعد من أكثر الطرق سهولة وفعالية في تصغير حجم ملف pdf ويُنصح باستخدام خاصية الحفظ عوضًا عن الحفظ باسم في هذه الحالة لعدم إدخال أي تغييراتٍ إضافيةٍ على الملف، وللتمكن من إتمام المهمة بنجاح، اتبع الخطوات التالية:

  1. فتح ملف pdf المراد ضغطه في برنامج Acrobat.
  2. ثم الانتقال إلى قائمة ملف File لاختيار حفظ باسم أو حفظ، فقط هذا كل ما بالأمر.
  • حذف الأجزاء والمكونات غير المرغوب بها:

من الممكن التخلص من المكونات غير الضرورية الموجودة داخل الملف للتقليل من حجم ملف PDF، وتتعدد الأدوات المستخدمة في هذا السياق، اتبع الخطوات التالية:

  1. فتح لملف pdf المراد تصغير حجمه بواسطة محرر pdf.
  2. الذهاب إلى الخيارات المتقدمة Advanced ثم PDF Optimizer.
  3. النقر على المكونات المنوي حذفها وإزالتها، ثم موافق لإنهاء المهمة بنجاح.
  • حذف المساحات غير المستغلة داخل الملف

من الممكن أن يحتوي الملف على مساحات غير مستغلة نهائيًا دون علم المستخدم، لذلك فإن معرفةَ حجم الملف أمرٌ بالغٌ الأهمية للتمكن من إزالة المساحة غير المستخدمة ضمن إجراءات تصغير حجم ملف pdf وفيما يلي بعض الخطوات:

  1. النقر على خيار متقدم Advance من محرر pdf.
  2. الضغط على PDF Optimizer.
  3. تحديد خيار Audit Space Usage.
  • استخدام نظام الألوان RGB عوضًا عن نظام CMYK، ويمكن تغييره من قائمة الأدوات الموجودة في شريط القوائم.4

المراجع