يوجد في كل جميع أنظمة تشغيل ويندوز أو أنظمة ماك، إعدادات خاصة بعمليات الطباعة، ولذلك فإنَّ الملف الذي يقوم النظام بتحويله إلى الطباعة تتحول صيغته إلى PDF، وإنَّ حفظ الايميل بصيغة pdf يساعد في تسهيل الكثير من المهمات الاعتيادية على الحاسوب أو الموبايل، ومن تلك المهمات الاطلاع على هذه الرسائل أو الملفات دون الحاجة للاتصال بالإنترنت، وعند الوصول إلى مرحلة الطباعة يجب عدم متابعة العملية، ويمكن حفظ البريد قبل إصدار أمر الطباعة على شكل ملف PDF كصيغة نهائية.  1   

خطوات حفظ الايميل بصيغة pdf على الويندوز

يمكن تحويل الرسالة في بريد جيميل إلى ملف PDF من خلال اتباع بعض الخطوات البسيطة فيما يأتي:

  • الدخول إلى أحد المتصفحات الموجودة على الحاسوب.
  • الانتقال إلى الصفحة الرئيسية لموقع الجيميل وتسجيل الدخول في الحساب الشخصي.
  • الدخول إلى صفحة الرسالة الموجودة في البريد الإلكتروني والمطلوب تحويلها إلى ملف PDF.
  • الضغط على النقاط الثلاث في الشريط الجانبي للصفحة.
  • الضغط على خيار طباعة أو Print.
  • اختيار صيغة الملف المطلوب تحويل الملف إليها وهي Save As PDF من النافذة المنبثقة من أجل إعدادات الطباعة.
  • الانتظار بينما تظهر نافذة تشير بالحصول على نسخة من الملف.
  • تحديد المكان المطلوب حفظ الملف فيه على الكمبيوتر.
  • اختيار الاسم المناسب ثمَّ الضغط على زر حفظ أو Save.

اقرأ أيضًا: حفظ روابط الجيميل الى غوغل درايف.

كيفية حفظ البريد Gmail في ملف PDF على ماك

يمكن تحويل أي رسالة من رسائل البريد الإلكتروني إلى ملف PDF على الحاسوب الذي يعمل بنظام ماك وذلك وفق الخطوات فيما يأتي:

  • الدخول إلى المتصفح الموجود على الحاسوب.
  • الانتقال إلى الصفحة الرئيسية للبريد الإلكتروني والدخول إلى حساب جيميل.
  • الدخول إلى صفحة البريد واختيار الرسالة المطلوب تحويلها.
  • فتح الرسالة والضغط على النقاط الجانبية لإظهار قائمة الخيارات.
  • اختيار عملية طباعة أو Print.
  • اختيار حفظ الملف كملف PDF من النافذة المنبثقة للطباعة.
  • التوجه إلى المكان الذي تم اختياره للحفظ والوصول إلى الملف المطلوب.  2   

اقرأ أيضًا: كيفية ضغط ملفات PDF.

كيفية تحميل بريد Outlook الى PDF

تشبه عملية تحويل بريد Outlook إلى ملف PDF عملية تحويل ملف جيميل، ويمكن استخدام خاصية الطباعة نفسها على أجهزة ويندوز أو ماك، وفيما يأتي الخطوات التي يمكن اتباعها لهذه العملية:

  • الدخول إلى صفحة البريد الإلكتروني على أوت لوك وتسجيل الدخول إلى الحساب الشخصي.
  • الانتقال إلى الرسالة الموجودة في الإيميل والمطلوب تحويلها.
  • اختيار File من الشريط العلوي في الصفحة الرئيسية للملف.
  • الضغط على خيار طباعة أو Print من القائمة الجانبية التي تظهر في الجانب الأيسر لصفحة البريد.
  • الضغط على أيقونة طباعة Print.
  • اختيار حفظ الملف بصيغة بي دي اف مع ذكر الاسم المناسب، وذلك من النافذة التي تظهر من أجل متابعة إجراءات الطباعة.  3   

اقرأ أيضًا: كيفية الكتابة على ملف pdf بدون برامج.

كيفية تحويل مستند الى PDF

قد يعاني بعض الأشخاص من عدم وجود مثل ذلك الخيار ضمن خيارات الطباعة، وقد لا يستطيع أن يستخدم تلك الطريقة، لذلك يمكن تحويله من خلال برامج تحويل المستندات إلى ملفات PDF بالمجان على مواقع الإنترنت، وفيما يأتي طريقة ذلك وفق الخطوات:  4   

  • نسخ رسالة البريد الإلكتروني بكل ما فيها.
  • الانتقال إلى سطح المكتب للحاسوب وفتح مستند أو ملف وورد جديد.
  • لصق محتوى رسالة البريد الإلكتروني في ملف وورد وحفظه على الجهاز.
  • الانتقال إلى الموقع الإلكتروني smallpdf من أجل تحويل الملف.
  • الضغط على أيقونة استعراض جميع الأدوات من الصفحة الرئيسية للموقع.
  • البحث عن أداة تحويل ملف وورد إلى بي دي اف والدخول إليها.
  • الضغط على اختيار ملف، والبحث في نافذة سطح المكتب في الحاسوب، لاختيار ملف وورد الذي يحتوي على رسالة البريد الإلكتروني.
  • الضغط على أداة التحويل بعد تحميل الملف ورفعه على الموقع.
  • الانتظار بينما يتم تحويل الملف بالكامل.
  • الضغط على زر تحميل من أجل تنزيل الملف إلى الحاسوب بصيغة PDF.

كيفية تعديل ملف PDF

يرغب بعض الأشخاص بتعديل ملف بي دي اف وذلك بعد تحويل رسالة البريد الإلكتروني، ولكن قد يكون ذلك صعبًا بعض الشيء على الحاسوب، إلا أنَّه يمكن استخدام أحد المواقع الإلكترونية للقيام بذلك، ويمكن الدخول إلى الموقع السابق نفسه، وذلك باتباع الخطوات فيما يأتي:  5   

  • الدخول إلى الموقع الإلكتروني smallpdf
  • الانتقال إلى استعراض الأدوات على الصفحة الرئيسية للموقع واختيار أداة تعديل PDF ثم الدخول إليها.
  • الضغط على زر اختيار الملفات.
  • البحث عن الملف المطلوب تعديله والذي هو بصيغة PDF والموجود على الحاسوب.
  • تحميل الملف على الموقع والانتظار ريثما يظهر إشعار بالانتهاء من تحميله والبدء في عملية التعديل حسب المطلوب.
  • الضغط على أيقونة حفظ ثم على تحميل في الشريط العلوي للصفحة، من أجل تحميل الملف على الحاسوب بصيغة PDF.

في نهاية المقال تمَّ التعرُّف على كيفية تحويل رسالة البريد الإلكتروني إلى ملف بي دي اف على الأندرويد أو أجهزة ماك، إضافة إلى تحويل مستند عادي إلى ملف بي دي اف، وكيفية تعديل ملفات بي دي اف بسهولة.