استقبل العالم مع حلولِ سنة 1992م منتجًا جديدًا من شركة Adobe؛ حيث رأت ملفات PDF النور لأول مرةٍ في ذلك العام، وهي بالأصل مُدرجة تحت مسمى ملفات “Portable Document Format”، أما الاستخدام فإنه واسع النطاق جدًا، لدرجةٍ يمكن وصفها بأنه شامل كافةِ مستندات الأداء الرقمية والكتب الإلكترونية وغيرها، وينفرد هذا النوع من الملفات بالعديد من الميزات والخصائص، إلا أنّ الأمر يتطلب اتباع طرقٍ محددةٍ للاستمتاع بهذه الخصائص من تعديل أو تصغير حجم ملف PDF أو حتى الكتابةِ عليه، وهذا المقال سيكون الدليل الوافي حول كيفية الكتابة على ملف pdf.

الكتابة على ملف pdf بواسطة Word


تتعدد طرق كيفية الكتابة على ملف pdf وتَكثُر، إلا أنها في نهاية المطاف ستصبح سهلةً حتمًا بعد الممارسة، وهي:

  1. الحصول على أحد البرامج المحانية المخصصة لإنشاء ملف pdf، ومنها pdf Creator وغيرها.

  2. فتح برمجية معالج النصوص Microsoft Word.

  3. فتح ملف pdf محفوظ مسبقًا بواسطة برمجية معالج النصوص.

  4. الانتظار حتى إكمال إعداد صفحات pdf واستعراضها في الوورد.

  5. البدء بإدخال التعديلات و الكتابة على ملف pdf حسب الحاجة.

  6. حفظ التغييرات المُجراة بواسطةِ النقر على خيار حفظ باسم Save As من قائمةِ ملف File في شريط القوائم Menu Bar.

  7. الانتباه لمسألة حفظ الملف مجددًا بصيغة pdf.1

الكتابة بواسطة Adobe

تتوفر العديد من الخيارات المستخدمة في الكتابة على ملف pdf ومن بينها تحميل برامج Adobe، وفيما يلي خطوات استخدامه:

  • فتح برنامج Adobe Acrobat DC.
  • النقر على خيار تعديل pdf “Edit PDF”.
  • تحديد الملف المراد تعديله من خلال النقر على Select a File في منتصف الصفحة، ثم فتح.
  • النقر على الأداة المناسبة لخيار التعديل في شريط الأدوات يمين الشاشة.
  • الضغط بزر الفأرة على المكان المراد تعديله، ثم البدء بالتحرير والتعديل مباشرةً.
  • النقر فوق الصور الموجودة داخل ملف pdf لغايات التعديل عليها، والاستعانة بخيارات Object في يسار الشاشة، حيث يمكن القص والتصغير والتعديل عليها كيفما شاء المستخدم.
  • حفظ جميع التعديلات، وتنزيل الملف مجددًا.

الكتابة على ملف pdf أون لاين 

ساعد انتشار الإنترنت بشكلٍ كبيرٍ على الاستغناءِ تمامًا عن تحميل البرامج واستهلاك المساحات التخزينية في الأجهزة، حيث يمكن القيام بذلك عبر الإنترنت (أون لاين) واختصار الوقت والجهد والتعقيد، وتاليًا كيفية الكتابة على ملف pdf أون لاين خطوة بخطوة:

بواسطة PDF PRO

  • التحقق من توفر الاتصال بشبكة الإنترنت.
  • زيارة موقع www.pdfpro.co.
  • النقر على Click to upload your pdf، ومن خلال سحب الملف وإفلاته في المكان المخصص.
  • الانتظار حتى إكمال التحميل، ثم البدء فورًا بالكتابةِ على ملف pdf بكل سهولةٍ.
  • تحميل الملف مجددًا إلى موقع التخزين المرغوب به.

يساعد هذا الموقع الإلكتروني على منح المستخدم القدرة على إتمام العديد من المهام، ومنها إمكانية إضافة النصوص والصور والتواقيع وتعبيئة النماذج، كما يمكن أيضًا إزالة أقسامٍ منها.2

بواسطة Small pdf

موقع Small pdf بمثابةِ أداةٍ إلكترونيةٍ موثوقٌ بها في التعاملِ مع ملفات pdf، ويمكن استخدامها أيضًا في الكتابة على ملف pdf  بكل سهولةٍ باتباع الخطوات أدناه:

  • الدخول إلى موقع smallpdf.com الإلكتروني.
  • الانتقال إلى خيار التعديل Edit الموجود في الشريط العلوي من الشاشة.
  • النقر على المكان المخصص لتحميل ملف pdf  من موقع تخزينه، حيث أن النقر على Choose File سيفتح المجال لتحميل ملف مخزن على جهاز الحاسوب.
  • إمكانية تحميل ملف مخزن في غوغل درايف أو DropBox بالنقر على الخيارات في الزاوية اليمنى من أسفل صندوق التحميل.
  • النقر على خيار إضافة نص Add Text للبدءِ بإدخال محتوى إضافي إلى ما سبق حفظه.
  • إضافة الصور والأشكال والرسومات على الملف وفقًا للحاجة.
  • حفظ التغييرات من خلال النقر على “تطبيق Apply”، حيث سيفضي ذلك إلى حفظ التغييرات والبدء فورًا بتنزيل الملف.3

استخدام تطبيق Acrobat Mobile

أصبحت الهواتف الذكية بمثابةِ جهازِ حاسوبٍ محمولٍ بصفةٍ أصغر، إذ أصبح بالإمكان إنهاء المهام والأنشطة عبر الهاتف والاستغناء عن الجلوس خلف الحاسوب، وقد وفرت شركة Acrobat تطبيقًا للهواتف الذكية لغايات تسهيل استخدام ملفات pdf أكثر وضمان عدم الاستغناء عنها، فقد ساهم هذا التطبيق بفتح الأفق أمام المستخدم في إضافة التعديلات على النصوص والصور ومشاركتها دون توقف، ويمكن العثور على التطبيقات المخصصة لهذا الشأن في متجر كل من جوجل Google play و آبل Apple Stores.4

المراجع