تقويم جوجل هو تقويمٌ مجانيّ للويب والجوال يتيح متابعة الأحداث ومشاركة التقاويم مع الآخرين، وهو أداةُ مثاليةُ لإدارة المواعيد الشخصية والمهنية، ويعتبر أداة سهلة الاستخدام وقوية في نفس الوقت.1

أهم ميزات تقويم جوجل

إن تقويم جوجل هو الأقل استخدامًا في عائلة أدوات غوغل، فمحرك البحث يحصل على كل الشهرة وليس التقويم، رغم أنه يحتوي على مجموعةٍ رائعةٍ من الميزات يجهلها معظم الأشخاص، فما أن تبدأ باستخدامه لن تستطيع الاستغناء عنه وخاصّةً إن كنت من أصحاب المواعيد الكثيرة وتحتاج إلى مساعدة في تنظيمها.

إنشاء تقويمات جديدة لمهمات مختلفة

  • لإنشاء تقويم جديد، افتح تقويم جوجل من جهاز الكمبيوتر.
  • انقر فوق القائمة الرئيسية في أعلى اليمين لتظهر قائمة تقويماتي في الجانب اليميني من الصفحة.
  • انقر على علامة الجمع الصغيرة (+) الموجودة في أعلى القائمة اليمينية.
  • انقر على إنشاء تقويم جديد حدده وقم بتسميته وقدم له وصفًا ومنطقة زمنية ثم انقر على إنشاء تقويم.
تقويم جوجل

جدولة الاجتماعات مع المجموعات

إن كنت تريد ترتيب لقاء مع أشخاص لديهم جداول زمنية مزدحمة، قد يكون من المزعج حقًا معرفة الوقت المناسب للجميع، لحسن الحظ يحتوي تقويم جوجل على ميزتين يمكنهما حل هذه المشكلة هما: الأوقات المقترحة أو البحث عن وقت.

لاستخدام أي من هذين الخيارين، تأكد أولًا من مشاركة الحدث مع الأشخاص المدعوين إلى حضور الحدث.

  • استخدام وقت مقترح

ببساطة انقر على رابط الأوقات المقترحة الذي يظهر أسفل أسماء ضيوفك، ستظهر نافذة منسدلة بالأوقات التي يمكن أن يتواجد فيها الضيوف الاجتماع (بمن فيهم أنت) دون أي تعارض مع المهام الأخرى.

  • العثور على وقت

لاستخدام هذه الميزة، اختر علامة التبويب البحث عن وقت الموجودة بجوار تفاصيل الحدث وستُعرض جداول الجميع جنبًا إلى جنب ليوم الاجتماع المقصود، عندما تجد وقتًا مناسبًا للجميع، انقر فوق هذا السطر من التقويم لتمييز الوقت واضغط على حفظ في أعلى التقويم.

إخفاء تفاصيل الحدث

قد تكون الاجتماعات التي تستضيفها أو تحضرها حساسة ولا يجب مشاركتها مع الآخرين، لذا لضمان الخصوصية التي تحتاجها أثناء الاجتماعات الحساسة قم بتعيين الحدث كحدث خاص، وهكذا لا يرى أحد جدولك تفاصيل الحدث (اسم الاجتماع، الحضور، المرفقات)، وتكون التسمية العامة الموجودة على الحدث مشغول.

  • انقر على زر إنشاء في الزاوية العلوية اليمينية.
  • حدد اسم الحدث أو التذكير والوقت والمدعوين والموقع الجغرافي والوصف.
  • انقر فوق خيارات إضافية.
  • ابحث عن مستوى الرؤية التلقائي واختر خاص.
  • عند الانتهاء والتأكد من البيانات انقر على حفظ.2
اخفاء تفاصيل الحدث - تقويم جوجل

مشاركة تقويم جوجل

تعتبر ميزة المشاركة في تقويم جوجل حلًا بسيطًا ومهمًا جدًا يساعد المستخدمين في العثور على تاريخ ووقت مناسبين لجميع الأطراف المعنية دون الخوض في سلسلة الرسائل التي لا تنتهي أبدًا.

لإيجاد وقت لاجتماع سريع بين عدة أشخاص فإن مشاركة التقويم هو الحل الأمثل، وإذا كان لدى جميع الأشخاص حساب جوجل وعنوان Gmail فستكون العملية سريعة وسهلة.3

كيفيّة مشاركة تقويم جوجل:

  1. مشاركة التقويم حالي

    1. افتح تقويم جوجل من جهاز الكمبيوتر.
    2. اضغط على زر خيارات (ثلاث نقاط) بجانب التقويم الذي تريد مشاركته، واختر الإعدادات والمشاركة.
    3. مرر للأسفل حتى تجد مشاركة التقويم مع أشخاص معيّنين وانقر على إضافة أشخاص.
    4.أدخل عنوان البريد الإلكتروني للشخص الذي تريد مشاركة التقويم معه.
    5. من قائمة الأُذونات المنسدلة حدد الأُذونات ثم انقر فوق إرسال.

  2. مشاركة التقويم مع مجموعة

    عند مشاركة التقويم مع مجموعة، لا تتم إضافته تلقائيًا إلى قائمة التقاويم لديهم، بل يحتاج أفراد المجموعة إلى النقر على الرابط في البريد الإلكتروني الذي تم استلامه لإضافة التقويم إلى القائمة.
    لمشاركة التقويم مع مجموعة أضف عنوان البريد الإلكتروني لمجموعة غوغل بدلًا من عنوان البريد الإلكتروني لشخص ضمن قسم المشاركة مع أشخاص معيّنين.

  3. المشاركة مع الأشخاص الذين لا يملكون تقويم جوجل

    لتُمكّن الأشخاص الذين لا يملكون تقويم جوجل من رؤية تقويمك يمكنك مشاركة التقويم بشكل عام حتى يستطيع أي شخص مشاهدته.
    1. افتح تقويم جوجل من الكمبيوتر.
    2. في أعلى اليسار، انقر على إعدادات (ثلاث خطوط).
    3. انقر على اسم التقويم الذي تريد مشاركته ثم انقر على خيارات.
    4. افتح أذونات الدخول.
    5. حدّد مربع جعل التقويم متاح للجميع

  4. المشاركة كرابط

    1. انقر على اسم التقويم الذي تريد مشاركته ثم انقر على خيارات.
    2. افتح أذونات الوصول.
    3. انقر على الحصول على الرابط القابل للمشاركة.
    4. ستظهر نافذة تحتوي على عنوان الويب القابل للمشاركة، اضغط على نسخ الرابط لمشاركة تقويمك.4

المراجع