كيفية تسجيل الدخول والخروج في Outlook

مايكروسوفت آوت لوك (Microsoft Outlook) أحد أشهر البرامج من مجموعة مايكروسوفت، استخدم من قبل الشركات والمؤسسات الكبيرة من أجل إدارة حسابات البريد الإلكتروني، وتسهيل التواصل بين الموظّفين دون الحاجة إلى المقابلة فيما بينهم. وبالتالي توفير الجهد والوقت على الموظّفين والعملاء على حدٍّ سواء. كلّ ما يتطلّبه الأمر هو تسجيل الدخول في Outlook لحساب خاصّ، وبدء العمل.

يعدّ Outlook اليوم بمثابة العصب المحرّك لكثير من الشركات اليوم، حيث اقتصر التواصل بين الموظفين فيها على البريد الإلكتروني فقط، وذلك من خلال بناء نظام خاصّ للموظفين يستند إلى منح عنوان بريد إلكترونيّ لكلّ منهم، ممّا يسهّل عملية التواصل والمراسلات بين الزبائن والعاملين. إضافة لذلك، يوجد ضمن برنامج Outlook العديد من الأدوات التنظيميّة من أجل إدارة التقويم، وتنسيق المواعيد، وحفظ جهات الاتصال، بالإضافة إلى ميّزة تدوين الملاحظات والمهام الملقاة على عاتق كلّ فرد أو موظف.

ملاحظة: إن كنت تريد الانتقال مباشرةً إلى البرنامج في المرة القادمة، يمكنك تحديد خيار "البقاء مسجلًا" لتجنّب إدخال بريدك الإلكترونيّ وكلمة المرور في كلّ مرّة تسجّل دخولك إليه.

يمكن أنو تواجه الأشخاص الذين يملكون حسابات مسبقة، ولم يفعّلوا ميزة "البقاء مسجلًا" العديد من المشاكل أثناء عملية تسجيل الدخول والتي تتمثّل في:

تطبيق Gmail هو مزوّد خدمة البريد الإلكتروني من Google، ويوفر خدمة إرسال واستقبال رسائل البريد الإلكتروني. من ناحيةٍ أخرى، تُعتبر خدمة Outlook من Microsoft بمثابة تطبيق عميل البريد الإلكتروني، بحيث أنه يستوعب جميع مزوّدات خدمة البريد الإلكتروني. بكلماتٍ بسيطةٍ في Gmail، يمكن تفعيل الحسابات التي تحتوي على لاحقة gmail.com@ في آخر اسم الحساب فقط. أما في Outlook، يمكنك تفعيل حساب البريد الإلكتروني الخاص بك من أي مزود خدمة مثل Yahoo Mail، وGoogle Mail، وHotmail.

في Outlook يمكنك إضافة عدّة مجلدات في حساب بريدك الإلكتروني الخاص، بحيث يمكنك تجميع كافّة رسائل البريد الإلكتروني المتشابهة داخل هذا المجلد. على سبيل المثال، يمكنك إضافة مجلد جديد باسم ما ونقل جميع رسائل البريد الإلكتروني المهمّة إلى هذا المجلد. أما في Gmail، يختلف النظام قليلًا؛ فبدلاً من تجميع رسائل البريد الإلكتروني المماثلة في مجلدٍ جديدٍ، يمكنك تطبيق عامل تصفية حسب الاسم على عنوان بريد إلكتروني معين، بحيث يُنقل كل بريد مستلم من عنوان البريد الإلكتروني هذا إلى التسمية المطبقة عليه.