قد تكون معظم ملفات الـ PDF كبيرة الحجم، لكن لحسن الحظ يوجد العديد من البرامج التي تُتيح تقليل حجمها، ليسهل تحميلها، وإرسالها، ومشاركتها بمختلف الوسائل، فما هي طرق ضغط ملفات PDF.

ضغط ملفات PDF عن طريق smallpdf.com

الوقت اللازم: 3 دقائق.

خطوات ضغط ملفات PDF عن طريق smallpdf.com

  1. التوجه إلى موقع smallpdf.com/compress-pdf

    اذهب إلى العنوان https://smallpdf.com/compress-pdf، من خلال كتابته في المتصفح الخاص بك ثم اضغط على مفتاح Enter.

    يمكنك تثبيت اختصار لهذا الموقع ضمن متصفح غوغل كروم عن طريق Chrome web store

  2. الضغط على زر اختيار الملف

    اضغط على زر اختيار ملف Choose File الموجود في منتصف الشاشة.

    يمكنك الضغط على السهم بجانب الزر لتظهر خيارات انتقاء الملف من غوغل درايف أو دروب بوكس.. إلخ.

  3. اختيار الملف

    اختر ملف PDF الذي ترغب بضغطه ثم اضغط على خيار فتح Open.

  4. اختيار طريقة الضغط

    سيظهر لك خياران:
    ضغط قياسي Basic compression وهو مجاني قم باختياره بالتأكيد ولاحظ الحجم المقدر بعد الضغط Estimated وهو بنسبة 40% في مثالنا.
    ضغط قوي Strong compression وهو غير مجاني. لاحظ الحجم المقدر بعد الضغط Estimated وهو بنسبة 75%.
    بعد ذلك اضغط زر الاختيار Choose option لتبدأ بعدها عملية الضغط مباشرة.

  5. تنزيل الملف

    بعد الانتهاء من الضغط سيعرض لك الموقع خيارات التنزيل:
    – اضغط على زر تحميل الملف Download File لتنزيل الملف إلى الجهاز.
    – الحفظ إلى Dropbox.
    -الحفظ إلى Google Drive.

ضغط ملفات PDF عن طريق برنامج Preview في نظام التشغيل ماك

  1. افتح مُستند PDF ضمن برنامج Preview من خلال نقرتين مزدوجتين على أيقونة البرنامج الزرقاء، ثم اضغط على قائمة “ملف File” في شريط القائمة، ثم اضغط على خيار “فتح Open”، واختر ملف أو ملفات PDF المراد ضغطها واضغط على خيار “فتح Open”.
  2. اضغط على خيار “ملف File” الموجود ضمن شريط القوائم في أعلى الشاشة.
  3. اضغط على خيار “Export As” لتفتح لك نافذة جديدة.
  4. اضغط على خيار “Format“، وستظهر لك قائمة جديدة.
  5. اختر من القائمة خيار “PDF“.
  6. اضغط على خيار “Quartz Filter“، وستظهر لك قائمة جديدة.
  7. اضغط على خيار “تقليل حجم الملف Reduce File Size” ليتم ضغط ملفات PDF.
  8. اختر موقعًا لتحفظ في ملفات PDF.
  9. اضغط على خيار “حفظ Save” وسيُحفظ الملف المضغوط في الجهاز.

ضغط ملفات PDF عن طريق برنامج Adobe Acrobat Pro

  1. افتح مستند PDF في برنامج Adobe Acrobat Pro ثم اضغط على خيار “ملف File” الموجود في شريط الأدوات، ثم اضغط على “فتح Open” واختر ملفات PDF المُراد ضغطها، ثم اضغط على خيار “فتح Open“.
  2. اضغط على خيار “ملف File” الموجود في شريط الأدوات في أعلى الشاشة.
  3. اضغط على خيار “الحفظ كـ Save as” الموجود في القائمة التي ستظهر لك.
  4. اضغط على خيار “تقليل حجم PDF“. 
  5. اضغط على خيار “Make Compatible With” لتظهر لك قائمة جديدة.
  6. اختر أحدث إصدار من Acrobat، لأن هذا الخيار من شأنه ضغط ملفات PDF بشكلٍ كبير.
  7. اختر مكانًا مُحددًا لحفظ الملف.
  8. اضغط على خيار “حفظ Save” لتُحفظ ملفات PDF على الكمبيوتر بعد ضغطها.§

ضغط ملفّات PDF لإرسالها ضمن رسائل البريد الإلكتروني

قد تُلاحظ أنّ إرسال ملفات PDF ضمن رسائل البريد الإلكتروني يستغرق وقتًا طويلًا، وهذا يعني ضرورة البحث عن طريقة من أجل ضغط ملفات PDF وتقليل حجمها، وذلك باتباع التالي:

  1. ضع الملفات في مجلدٍ جديد.
  2. انقر بالزر الأيمن للفأرة على المجلد.
  3. اضغط على خيار “إرسال إلى Send to” ثم اضغط على خيار “المجلد المضغوط Folder Compressed“.
  4. ستبدأ الآن عملية ضغط ملفات PDF .
  5. بعد الانتهاء من الضغط، قٌم بإرفاق الملفات المضغوطة إلى البريد الإلكتروني وفقًا للامتداد ZIP.§

ضغط ملفّات PDF باستخدام برنامج Adobe Acrobat

يُتيح هذا البرنامج ميزةً تُدعى PDF Optimisation من أجل ضغط ملفّات PDF من خلال الخطوات التالية:

  1. افتح ملف PDF في Adobe Acrobat.
  2. اضغط على خيار “أدوات Tools“، ثم على خيار “Optimize PDF
  3. من شريط الأدوات الموجود أعلى نافذة البرنامج، اضغط على خيار “تقليل حجم الملف Reduce File Size“.
  4. لمزيدٍ من الإعدادات اضغط على خيار “Advanced Optimization” ثم اضغط على خيار “Audit Space Usage” لمعرفة عناصر الصفحة.
  5. بعد الموافقة على تلك الإعدادات انقر على OK.
  6. اذهب إلى خيار “ملف File“، ثم “حفظ كـ Save as“.§