تعريف المشروع

قبل أن نتطرق إلى موضوع ادارة المشاريع الاحترافية علينا أولًا تعريف ماهيّة المشروع؛ فالمشروع هو مجهودٌ هادف يسعى إلى تحقيق غرضٍ معينٍ خلال مدّةٍ محددةٍ. يعرف المشروع بكونه مؤقتًا ذلك لأن له زمنَ بدايةٍ وزمنَ انتهاءٍ محددين، وبكونه مميزًا لأنه يعتمد على تسلسلٍ معينٍ من العمليات الهادفة.

من كل ذلك، يمكننا تلخيص خواص المشروع وفق ما يلي:

  • له نقطة بداية ونقطة نهاية محددتان
  • ينتهي المشروع عند الوصول إلى نقطة انتهائه المتمثلة بغايته
  • يسعى إلى الوصول إلى شيءٍ جديدٍ
  • يجب أن يلبي متطلبات كلٍّ من الزبائن والمستثمرين بالمشروع

مفهوم إدارة المشاريع

هي الاختصاص الذي يُعنى بتخطيط، تنظيم، تحفيز والتحكم بالموارد بهدف الوصول نحو أهدافٍ معينةٍ. إن التحدي الأساسي في إدارة المشاريع يكمن في تحقيق أهداف المشروع ضمن الزمن والميزانية المعيّنين، ومع أخذ حجم المشروع والجودة بعين الاعتبار. تُعنى إدارة المشاريع بالمواضيع التالية:

  • التكامل.
  • الكلفة.
  • الموارد البشرية.
  • إدارة المستثمرين.
  • حجم المشروع.
  • الجودة.
  • التواصل.
  • الزمن.
  • الواردات.
  • إدارة المخاطر.

ادارة المشاريع الاحترافية PMP

هي شهادةٌ تعطى من قبل معهد إدارة المشاريع الأميريكي، ويعترف بها على مستوىً عالمي. النسخة الخامسة من منهاج وامتحان إدارة المشاريع هي الإصدار الأخير الصادر عن هذه المؤسسة، ومدة الشهادة الممنوحة 3 سنوات.1

المؤهَّلون للتقدم لشهادة PMP

الخلفية العلمية

الخبرة كمدير مشروعات

مدة التعلم كمدير مشروعات
شهادة ثانوية أو معهد أو ما يقارنها عالمياً5 سنوات كحدٍّ أدنى، و60 شهرًا خبرة في إدارة المشاريع أمضى ضمنها المتقدم على الأقل 7500 ساعة في إدارة المشاريع ضمن بيئةٍ احترافيةٍ5 ساعات
شهادة جامعية 4 سنوات أو أكثر3 سنوات كحدٍّ أدنى، و36 شهرًا خبرة في إدارة المشاريع أمضى ضمنها المتقدم على الأقل 4500 ساعةً في إدارة المشاريع ضمن بيئةٍ احترافيةٍ35 ساعة

فوائد شهادة ادارة المشاريع الاحترافية

تمتاز هذه الشهادة بأنها تضمن للمستفيد منها ما يلي:

  • بناء المعرفة الأساسية بما يتعلق بعملية إدارة المشاريع.
  • تؤمن هيكليةً مرجعيةً يمكن من خلالها إدارة أيّ مشروعٍ.
  • تضمن الاعتراف الرسمي لحامل الشهادة بقدرته على إدارة المشروعات.
  • تتيح له الكثير من الفرص.
  • ترفع من سقف راتب مدير المشاريع.2

وفقًا لإحصائيات معهد إدارة المشاريع الأميركي، فإن أكثر من 82% من مدراء المشروعات ضمن الإحصائية كانوا من حملة شهادة إدارة المشاريع، وأن متوسط راتب حامل هذه الشهادة في العادة يكون أعلى بنسبة 25% من أولئك الذين لا يحملون هذه الشهادة.3

امتحان ادارة المشاريع الاحترافية

يتم بناء امتحان شهادة PMP انطلاقًا مما وُصف في كتاب PMP Examination Specification (كناب مواصفات امتحان شهادة إدارة المشاريع الصادر عن المعهد الأميركي) ويحصر هذا الكتاب المواضيع الذي يتناولها الامتحان ضمن خمس:

  1. البدء بالمشروع (13%).
  2. التخطيط للمشروع (24%).
  3. تنفيذ المشروع (31%).
  4. مراقبة المشروع والتحكم به (25%).
  5. إغلاق المشروع (7%).

يتكون الامتحان من 200 سؤال موضوعة وفقًا لكتاب المواصفات وأخلاقيات إدارة المشاريع، موزعة على المواضيع السابقة وفق النسب المكتوبة. لا يسمح بإدخال المراجع إلى قاعة الامتحان، وتكون مدة الامتحان 4 ساعاتٍ. 25 من الأسئلة المكتوبة هي أسئلة عيّنات تهدف لضبط درجة الصعوبة والدقة في الامتحان، ولا يتم تقييم المتقدم على إجاباته فيها. لا يتمّ اختيار الأسئلة من المنهاج المعطى بالتحديد، بل بحيث تهدف بمجملها إلى تقييم قدرة المتقدم على إدارة الموقف وإيجاد الحلول.

الفرق بين PMP وPRINCE2

PRINCE2 أو Projects in Controlled Environment هو أسلوبٌ منظمٌ لإدارة المشاريع وبرنامجٌ لمنح الشهادات المعترف بها، يعتمد على تقسيم المشاريع إلى مراحل قابلة للتحكم والإدارة، ويقسم المسؤوليات بين المناصب وفقًا “لسماحيات” أو “هيئات”. تم تبني هذا النظام في العديد من دول العالم ومنها بريطانيا وأستراليا ودول أوروبا الغربية.

بشكلٍ عام، فإن برنامج PMP هو أكثر انتشارًا في الدول الأميركية، إلّا أن كلا النظامين يعترف بالآخر ويُعتبر أنهما يكملان بعضهما في كلٍّ من موادهما الدراسية ونشراتهما الدعائية. عادةً ما تختار الشركات البرنامج الأفضل لها وتدرب موظفيها عليه وذلك بأخذ الموقع الجغرافي والكلفة بعين الاعتبار.

في وطننا العربي ودول آسيا، فكلا البرنامجين معترف به، ويعد أي منهما دليل باعٍ واسع لحامل الشهادة في إدارة المشاريع وتنظيمها.4

المراجع