تشفير ملفات الاوفيس

الرئيسية » لبيبة » حماية » تشفير » تشفير ملفات الاوفيس
تشفير ملفات الاوفيس

كل شخص لديه بيانات مهمة في ملفات المايكرو سوفت أوفس يرغب في حمايتها على الرغم من انه يمكن تخزين هذه الملفات في مكان آمن مثل network drive ولكنها تبقى عرضة للهجوم والسرقة إذا تركت جهاز الحاسب الخاص بك دون قفل أو تم اختراقه لذلك يمكننا تفعيل نوع من الحماية والتأمين عن طريق تشفير ملفات الأوفس تلك.

النسخ الحديثة من مايكروسوفت أوفس ( office 2007-2010-2013…… ) أضافت ميزة تشفير ملفات برامجها (word – excel – power point ) حيث يتم التحكم بهذا التشفير بكلمة مرور توضع من قبل المستخدم وبمجرد تشفيرها سيكون من غير الممكن الوصول لها من قبل الأشخاص أو الفيروسات أو الهاكر حتى يتم إدخال كلمة المرور التي وضعا المستخدم .

كيفية تشفير ملفات الاوفيس

لتتمكن من تشفير ملفات أوفيس اتبع الخطوات التالية:

  1. قم بفتح ملف المايكروسوفت أوفس الذي تريد تشفيره.

  2. من تبويب ملف (file) ثم انقر على تبويب معلومات (info) ومن ثم انقر على حماية المستند (protect document) وحدد التشفير باستخدام كلمة المرور (encrypt with password).

  3. ستظهر لك نافذة تطلب منك إنشاء كلمة مرور لتأمين أو تشفير ملفات الأوفيس خاصتك ( ادخل كلمة المرور التي ترغب ومن ثم انقر موافق).

  4. ستظهر لك نافذة لتأكيد كلمة المرور التي أدخلتها (أعد إدخالها وانقر موافق).

  5. الملف أصبح مشفرًا ولا يمكن فتحه إلا باستخدام كلمة المرور التي وضعتها.

كيفية فك تشفير ملفات أوفيس

لتتمكن من إزالة تشفير ملفات قمت تأمينها اتبع الخطوات التالية :

  • قم بتفتح ملف المايكرو سوفت أوفس الذي تريد إزالة تشفيره
  • من تبويب ملف (file) ثم انقر على تبويب معلومات (info) ومن ثم انقر على حماية المستند (protect document ) وحدد التشفير باستخدام كلمة المرور (encrypt with password)
  • ستظهر لك نافذة تحتوي على كلمة مرور المدخلة من قبل المستخدم عند قيامه بعملية تشفير الملفات مسبقًا، نقوم بحذف كلمة المرور وننقر موافق.
  • تم إزالة التشفير وعند فتح الملف لن تتم مطالبتك بكلمة المرور

محاذير تشفير ملفات الأوفيس

  • إذا نسيت كلمة المرور فلن تتمكن من الدخول للملف أو استرداد كلمة المرور.
  • افتح الملف فقط عندما تحتاج الوصول اليه وأغلق الملف عند الانتهاء.
  • اذا كان الملف الذي قمت بحمايته مشتركًا مع أشخاص آخرين تأكد من مشاركة كلمة المرور معهم بأمان.1

المراجع