ما هي المحاسبة؟

المحاسبة هي عملية تسجيل المعلومات المتعلقة بالمعاملات المالية وقياسها وإبلاغها بشكلٍ منهجيٍّ، وهي عملية تدريب تعتمد على مجموعةٍ من المعلومات المتعلقة في المقام الأول بـ:

  • طرق تسجيل المعاملات.
  • حفظ السجلات المالية.
  • إجراء عمليات التدقيق الداخلي.
  • الإبلاغ عن المعلومات المالية وتحليلها للإدارة.
  • تقديم المشورة بشأن المسائل الضريبية.1

وتعد عمليةٌ منهجيةٌ لتحديد المعلومات المالية وتسجيلها، وقياسها، وتصنيفها، والتحقق منها، وتلخيصها، وتفسيرها، وإبلاغها، إنها تكشف عن الربح أو الخسارة لفترةٍ معينةٍ، وقيمة وطبيعة أصول الشركة وخصومها وحقوق أصحابها.

ماذا توفر المحاسبة؟

يمكن الحصول على المعلومات التالية من المحاسبة:

  • الموارد المتاحة للشركة.
  • الوسائل المستخدمة لتمويل تلك الموارد.
  • النتائج التي تحققت من خلال استخدامها.

آلية العمل

يعتبر أساس المحاسبة قائمًا على أمرين اثنين، هما الخصم في حسابٍ واحدٍ والائتمان في حسابٍ آخر، تساعد هذه الطريقة في منع الأخطاء لأن مجموع المبالغ المدينة يجب أن يساوي مجموع المبالغ الدائنة، والبيانات المالية الرئيسية الثلاثة الناتجة عن المحاسبة، هي بيان الدخل والميزانية العمومية وبيان التدفق النقدي.

يمكن إجراء المحاسبة على أساسٍ نقديٍّ (محاسبة نقدية) أو على أساس الاستحقاق (محاسبة الاستحقاق).

تسجل المحاسبةُ النقدية التدفقات النقدية الداخلة والخارجة في الفترة التي تحدث فيها، وتسجل محاسبةُ الاستحقاق الإيرادات والمصروفات في الفترة التي تُنسب إليها بدلًا من زمن دخل المدفوعات النقدية وخروجها.

ما أنواع المحاسبة

هناك نوعان عامّان من المحاسبة:

المحاسبةُ المالية: هي تسجيل المعلومات الاقتصادية وإبلاغها وفقًا لمبادئ المحاسبة المقبولة عمومًا (GAAP) وهي مخصصةٌ للمستخدمين الخارجيين بشكلٍ أساسيٍّ.

المحاسبةُ الإدارية: هي تسجيل ونقل المعلومات الاقتصادية التي قد تكون أو لا تكون وفقًا لمبادئ المحاسبة المقبولة عمومًا وهي للمستخدمين الداخليين.

توجد مجالات تخصص محاسبية أخرى، مثل المحاسبة الضريبية أو محاسبة النفط والغاز أو المحاسبة الجنائية.

هناك نوعان من مستخدمي المعلومات المحاسبية: المستخدمون الداخليون والمستخدمون الخارجيون.

المستخدمون الداخليون هم عادةً مدراء الشركة الذين يستخدمون المعلومات المحاسبية لتحديد كيفية تخطيط العمليات والتحكم فيها على أساسٍ يوميٍّ وطويل الأجل.

المستخدمون الخارجيون هم المستثمرون الحاليون أو المحتملون، والدائنون، والمحللون، والمستشارون الماليون، والسلطات التنظيمية، والنقابات، وعامة الناس.

يستخدمون المعلومات المحاسبية لاتخاذ عددٍ لا يحصى من القرارات حول ما إذا كنت تريد شراء أو تعليق أو بيع أو إقراض أو عقد اتفاق.

أين تكمن أهمية المحاسبة؟

تعد مهمةً للغاية لأنها لغة العمل، وهي صميم اتخاذ القرارات التجارية الجيدة، وبدونها لن يعرف المديرون المنتجات الناجحة، وما هي القرارات التجارية الصحيحة، وما إذا كانت الشركة تكسب المال، لن يعرف المبلغ الذي يجب دفعه في الضرائب سواء للتأجير أو الشراء أو الاندماج مع شركةٍ أخرى.

باختصارٍ، لا تعد المحاسبة مجرد عملية حساب عادية، بل تقيس نجاح الشركة في تحقيق أهدافها وتساعد المستثمرين على فهم مدى كفاءة استخدام مواردهم الاقتصادية، هذا هو السبب في أن الشركات يجب أن تكون بارعةً في المحاسبة، من أجل اتخاذ قرارات جيدة.

أهم متطلبات المحاسبة

  • وجود ميزانية كافية.
  • وجود تحليل لبيانات التكلفة.
  • وجود قوائم مالية.
  • التوقع للمستقبل.2

أهم البرامج المستخدمة في المحاسبة

  • QuickBooks.
  • Sage .
  • Xero .
  • Freshbooks.
  • Momenteo .
  • Wave Accounting.
  • CPA Practice Assessment Tool.3

المراجع