كيف تنظم حياتك؟ 9 نصائح لتسير بخطوات منظمة في حياتك وتتخلص من طابع العشوائية

إن ازدحام حياتنا اليومية ووجود العديد من المهام التي يتوجب علينا إنجازها يجعل بعض الأشياء التي تحدث حولنا مليئة بالفوضى وعدم النظام، مما يُصعب علينا الأمور ويجعلنا نشعر بالتوتر ونستغرق تفكيرنا حول كيفية التخلص من هذه الفوضى والحفاظ على البيئة المحيطة بشكل منظم قدر الإمكان، إن البقاء منظماً ومرتباً لابد أن يكون بمثابة عادة روتينية في حياتنا لأنه يُهديء من الشعور بالقلق والتوتر، ويُشعرك بأن كل شيء سيكون على ما يرام، كما يجعل تفكيرك أكثر نظاماً وترتيباً، لذا عليك أن تكتسب مهارة التنظيم في حياتك إذا لم تكن تطبقها بالفعل، فإنها واحدة من أهم المهارات التي ستساعدك في التخلص من الفوضى والعشوائية، كما ستلاحظ أثرها على أفكارك وحياتك العملية فيما بعد.

فيما يلي إليك بعض الأفكار التي تساعدك على التنظيم والبعد عن العشوائية:

إن القدرة على التنظيم ومنع الفوضى في الغالب تكون بمثابة طابع شخصي، لكن هذا لا يعني أنه غير مُكتسب ويمكننا تطويره، ومن أهم الخطوات التي تساعدك على التخلص من طابع العشوائية أن تبدأ بتدوين المهام المطلوبة منك والواجبات التي يجب عليك إنهائها وحتى الأشياء التي تفكر بها؛ فمعظم الأشخاص الذين يتصفون بالعشوائية يكون لديهم صعوبة في تذكر الأشياء بسهولة؛ لذا فتدوينك لكل الأشياء في حياتك سيُسهل عليك هذا الأمر كثيراً.

انسخ ملفات الكمبيوتر والهاتف المحمول احتياطياً وقم بعمل نسخ مكررة لسيارتك ومفاتيح المنزل، احتفظ بالبطاقات التعريفية وجوازات السفر والأوراق المصرفية الخاصة بك في مكان ثابت، ويمكنك أن تحتفظ بنسخ منهم وتضعهم كلهم في مجلد آمن على جهاز الكمبيوتر الخاص بك، احتفظ بالأصل والنسخ المصورة من سجلاتك المالية وشهادات الميلاد وسندات ملكية الأراضي والتأمين في ملف واحد، ويفضل وضعها بعيدًا في خزنة، كل ذلك لأن هذه الأوراق تُثبت كل شيء رسمي في حياتك وحفاظك عليها يُعد أهم شيء في الأساس، كما أنك ستحتاجها في الكثير من الأشياء في حياتك؛ لذا لا بد أن تحتفظ بها جميعاً في مكان ثابت حتى لا تشعر بالفوضى عند الرجوع إلى شيء منهم.

أفضل طريقة للبقاء منظماً هي تخصيص ساعات معينة من اليوم لإزالة الفوضى والتنظيف، ليس من الضروري أن تقضي وقتاً طويلاً في ذلك أو أن يكون الوقت محدداً كل يوم بالدقيقة، الأهم أن تلتزم بالتنظيف اليومي لمدة 15 دقيقة على الأقل وتزيل الفوضى من حولك وتعمل على تنظيم البيئة المحيطة بك، ومن الممكن أن يتغير الوقت الذي تقوم فيه بعملية التنظيف حسب تغير وقت إنجازك للمهام اليومية، فالأفضل أن ترتب المكان من حولك كل يوم بعد إنهاء ما تقوم به وتجعله منظماً قبل أن تتركه.

عندما تقوم بتنظيف خزانتك وتجديدها بإزالة الأشياء القديمة ووضع الملابس الجديدة بها، حينها ستتخلص من الكثير من الملابس القديمة والبالية التي لم تعد تناسبك، يمكنك حينها أن تتخلص من الملابس البالية وتقوم بإلقائها في القمامة، وأن تتبرع بملابسك القديمة التي ما زالت في حالة جيدة لإحدى الجمعيات الخيرية أو الفقراء المحيطين بك؛ فهذا ليس من شأنه فقط أن يعمل على تقليل الفوضى ويساعدك في التخلص من الأشياء الزائدة عن حاجتك؛ بل سيساعد غيرك من المحتاجين ويجعلك سبب في حل أزمة أشخاص آخرين ليس لديهم ما يكفي لشراء الملابس، فهذا بمثابة شعور جميل وفعل منظم يمكنك تطبيقه على فترات خلال السنة الواحدة.

احتفظ بقائمة من الأنشطة التي تريد القيام بها خلال الأسبوع، بحيث يمكنك الرجوع إلى هذه القائمة في عطلات نهاية الأسبوع المملة بدلاً من إضاعة وقتك في معرفة ما يجب القيام به، أو مجرد الاستسلام وتضييع الوقت في شيء لا تحتاج لفعله،وأياً كانت المهام التي تقرر القيام بها، تذكر أنه لا يمكنك تنظيم حياتك بالكامل دفعة واحدة، إنها عملية طويلة لا تنتهي أبداً، لذا كن صبوراً وستعتاد على فعل ذلك مع مرور الوقت.

أحد الجوانب السلبية لكونك غير منظم هو الإنفاق الزائد على أموالك والاعتماد على بطاقات الائتمان حتى يوم الدفع؛ يمكنك تجنب ذلك بسهولة عن طريق الحصول على تطبيقات لإدارة الأموال مثل: تطبيق “مصاريف” أو “Money Manager” أو “Wallet”، ستساعدك هذه التطبيقات في التحكم في دخلك الشهري وإدارة مصاريفك بشكل ملحوظ ومرتب؛ مما سيجعلك تبتعد عن العشوائية فيما يخص حساباتك المالية.

في وسط زحام من الرسائل الواردة على البريد الإلكتروني يمكن أن يتسبب ذلك في صعوبة عثورك على رسالة بريد هامة تبحث عنها، كما من الممكن أن تشعر بالتشتت من كثرة الرسائل الواردة وتتوقف عن البحث عما كنت تريده، لذا فعليك إلغاء متابعة الصحف والمجلات والمواقع الإعلانية التي قمت بمتابعتها مؤخراً ووجدت أنها تشغل مكاناً من بريدك الإلكتروني لكن دون جدوى، يمكنك إلغاء الاشتراك الآن والتركيز على الرسائل الهامة التي تحتاجها فقط.

كلمات المرور مهمة جداً في الحفاظ على خصوصيتك وأمانك، لسوء الحظ يعد استخدام نفس كلمة المرور لكل شيء أمراً سهلاً لكنه سيئاً وغير آمن، بينما يعد وجود الكثير من كلمات المرور المختلفة أمر أكثر أمناً ولكن يصعب تذكره، لذا فيمكنك حل ذلك عن طريق الاحتفاظ بكلمات المرور المختلفة في مذكرتك الخاصة بك ووضعها في مكان بعيد عن متناول الأيدي، وبذلك ستتمكن من الحصول عليها على الفور في حال نسيانها، كما ستضمن أن لكل حساب لديك كلمة مرور مختلفة مما سيجعل حساباتك أكثر آماناً.

من الممكن أن يتم إهدار كل عملك الشاق الذي تقوم به إذا تركت الأشياء تتراكم من حولك دون أن تقوم بترتبيها أولاً بأول، إضافةً على ذلك فالمكان المُرتب يُشعرك براحة بال وتسلسل أفكار منظم ونفسية مطمئنة، وعلى العكس إذا تركت المكان بشكل عشوائي ستشعر بالتشتت وعدم التركيز وربما القلق أيضاً؛ فيمكنك تجنب كل ذلك من خلال التخلص من الأشياء غير المستخدمة على الفور، وألا تؤجل ترتيب المكان من حولك لأن ترتيبه الآن سيكون أسهل بالطبع من ترتيبه لاحقاً عندما تتراكم الأشياء فوق بعضها.