أفضل التطبيقات التي تساعدك على تنظيم الوقت والانتهاء من ذلك المشروع الذي لم تبدأ فيه حتى الآن!

كم أصبحَ عدد المشاريع والمهام المؤجلة في مفكرتك الصغيرة؟ خمسة؟ عشرة؟ لا شكَ أنكَ لم تعد قادرًا على إحصاء عددها؛ بسبب كثرتها، ففي خضم المشاغل الكثيرة التي تبرز هنا وهناك أنتَ بحاجة إلى أدوات وتطبيقات مفيدة تساعدك على تنظيم الوقت والانتهاء من ذلك المشروع الذي لم تبدأ فيه حتى الآن، ولحسن حظك فقد ساهمت التكنولوجيا بمنحك ذلك، بل وأكثر كما سنستعرض في هذا المقال الذي نؤكد لك أنه سيغير حياتك للأفضل إذا اتبعته بجدية!

عندما تصبح قادرًا على إدارة وقتك بشكل جيد فستتفاجأ بمدى التقدم الذي أحرزته في حياتك على كافة الأصعدة؛ الشخصية منها والمهنية، وذلك لأنك ستوفر الكثير من الوقت في إنجاز ما عليك، وستتمكن من تحديد الأولويات ذات الأثر الأكبر والأهم في مسيرتك، فأولوية المدير التنفيذي في مصنع معين تختلف عن أولوية ربة منزل أو طالب في الجامعة، ولمساعدتك على تحديد الأولويات فإن هنالك عدة تقنيات وأساليب أساسية لتنظيم الوقت ننصحك بها، ومن أبرزها:

وهي تقنية ابتكرها الإيطالي فيلفريدو باريتو، وتعني أن 20% من الإجراءات مسؤولة عن 80% من النتائج، ويناسب الشخصيات المُفكرة والتي تُحسن التحليل، ويعمل كما يلي:

• إقرأ أيضًا: إدارة الوقت وقيادة الحياة ليسا معقدين؛ فقط اعرف وجهتك أولًا!

ابتكرها رجل الأعمال والمؤلف فرانشيسكو سيريلو، وتقوم على تقسيم عملك إلى فترات زمنية تسمى كل منها (Pomodoro)، وتناسب المفكرين المبدعين والأشخاص الذين يشعرون بالإرهاق من العمل والدراسة، وتعمل كما يلي:

وضعها دوايت أيزنهاور لأنه كان يواجه قرارات صعبة بشكل يومي في حياته، وهي تناسب الأشخاص في المناصب القيادية والمفكرين الناقدين، وتعمل كما يلي:

وضعه المؤرخ البريطاني سيريل نورثكوت باركنسون، ويحتاج لفهم لكي تعمل بكفاءة أكبر خلال فترة قصيرة من الزمن، وهو يُناسب الأشخاص المماطلين ومن يعملون بشكل جيد تحت الضغط، ويعمل بأخذ النصائح الآتية بعين الاعتبار:

وضعها رجل الأعمال المعروف إيلون ماسك والذي يعمل لساعات طويلة مع الحفاظ على وقت خاص به، وهي تُناسب الأشخاص المفكرين التحليليين وأولياء الأمور والطلاب العاملين، وتعمل كما يلي:

• إقرأ أيضًا: ما هي مصفوفة إدارة الوقت وكيف تساعدك على أن تكون أكثر إنتاجية؟!

أنشأها المؤلف ديفيد ألين وتساعد على إنجاز المهام من خلال كتابتها على ورقة وتقسيمها إلى عناصر قابلة للتنفيذ، وهي تُناسب الأشخاص الذين يعانون من صعوبة في التركيز أو الذين يشعرون بإرهاق في حياتهم اليومية، وتعمل كالآتي:

إذا لم تكن من محبي الطرق التقليدية واستخدام الورقة والقلم لكتابة المهام وتنظيم الوقت والأولويات، فلا تستسلم، حيث نقدم لك مجموعة من التطبيقات الممتازة التي ستغير حياتك بعد أن تبدأ بتحميلها على هاتفك الذكي أو جهازك الحاسوب، وإليكَ أبرزها:

• إقرأ أيضًا: كيف تنجز في يومين ما ينجزه معظم الناس في أسبوعين؟

يساعد تطبيق “Toggl” المجاني كليًا في تحديد الوقت الذي تقضيه بشكل فعلي في إنجاز كلٍ من مهامك من خلال تحليل استخدامك للتطبيق، وهو من التطبيقات البسيطة التي تتضمن ميزات رائعة مدمجة في واجهة فنية جميلة، كما يقوم بوضع جداول زمنية تتبع مقدار الوقت الذي تقضيه في المشاريع المختلفة الموجودة بين يديك.

يعتمد هذا التطبيق على تقنية بومودورو في تنظيم الوقت التي تحدثنا عنها في بداية المقال، إذ يحتوي على واجهة مستخدم فعالة وبسيطة يمكن تخصيصها وترتيبها بناءً على احتياجاتك، وقد صُمم بحيث يرفع من تركيزك ويزيل أي قلق يتكون وينشأ من الضغوطات بمرور الوقت، وهو رائع جدًا إذا كنتَ تنشد الراحة لكَ ولأفراد فريقك.

أداة مجانية تتوافق بشكل مثالي مع متطلبات حياتك، وذلك بفضل المزامنة التي يتيحها التطبيق ما بين جميع أجهزتك لإدارة مثلى للوقت، فهو يساعدك على تنظيم أعمالك في هاتفك الذكي، وجهازك الحاسوب، وبريدك الإلكتروني وغيره، كما أنه يسمح بمشاركة القوائم الخاصة بك مع من تشاء وهو متوفر أيضًا على أنظمة ويندوز، أندرويد و iOS.

تطبيق عملي يرسل إليك تقارير أسبوعية للأشياء التي تستنزف وقتك، ويقدم لك حزمة من الأدوات الفعالة وأدوات منع التشتيت المميزة، كما يضمن اعتدالك في الوقت اللازم للانغماس في مهمة معينة، وهو متوفر على أنظمة ويندوز، أندرويد و iOS.

من التطبيقات المفضلة لدى فريق عمل أراجيك تِك، حيث يقوم بتقسيم يومك إلى 144 “قالبًا” وكل قالب يتكون من 10 دقائق، أعتقد أن الفكرة قد أصبحت واضحة الآن.. أليس كذلك؟ حيث ستتمكن من تخصيص ألوان مختلفة لمهام معينة، فمثلًا اللون البرتقالي يرمز إلى الوقت الذي نقضيه في تجهيز هذا المقال، والآن سنقوم باختيار عشرة قوالب في الفترة ما بين السابعة للثامنة صباحًا مثلًا لإتمام هذه الوظيفة. فكرة التطبيق فعالة جدًا وننصح حقًا بإعطائه تجربة.

واحد من أشهر التطبيقات التي يستخدمها أكثر من 25 مليون شخص حول العالم، فهو متاح على منصات متعددة، ويقدم لكَ قوالب متنوعة للعمل، ويتكامل مع الأدوات الفعالة العديدة التي يقدمها، وتُجدد ميزاته وتُطور باستمرار، إلا أنه يؤخذ عليه كون العروض المجانية فيه محدودة، والتخصيصات تتطلب وقتًا طويلًا، حيث يمكن اعتبار واجهة التطبيق معقدة بعض الشيء.

يمكن لأساليب تنظيم الوقت أن تصنع فارقًا حقيقيًا في حياتك، فستجد فجأة أن كل تلك الكومة من الأعمال غير المنتهية والمتراكمة على مكتبك أو في منزلك قد أصبحت مُنجزة بالفعل، ويمكنكَ الاستفادة من أساليب تنظيم الوقت المذكورة في المقال، والتحقق من طريقة عملها والأشخاص الموجهة إليهم تحديدًا واختيار الأفضل بالنسبة إليك، إضافة إلى تحميل أيٍ من خيارات التطبيقات الذكية على جهازك والبدء باستخدامه.